Appel à manifestation d’intérêt : Soutien local à court terme – Coordonnateur à l’embarquement – Abidjan
*Cette mission spécifique est d’une durée de 60 jours ouvrables, avec possibilité de prolongation en fonction des performances, de la disponibilité des fonds et des besoins de l’entreprise, avec un début immédiat et une date de fin prévue le 15 novembre 2022.*
Le FIDA transforme progressivement sa capacité et son aptitude à obtenir de meilleurs résultats pour les objectifs de développement durable et à s’acquitter de son mandat grâce à une décentralisation plus poussée. L’un des principaux domaines d’intervention de la Stratégie de gestion des talents du FIDA est d’attirer, de sélectionner et de retenir les meilleurs talents pour les postes au FIDA. Il appelle à investir dans des solutions informatiques pour les processus de sensibilisation, de candidature et d’intégration afin d’améliorer l’expérience des candidats, de garantir que les meilleurs talents sont attirés par les emplois au FIDA et de voir leur sélection et leur intégration dans le cadre d’une expérience de carrière sans précédent. .
Le FIDA emploie plus de 800 personnes dans les bureaux de pays, les bureaux régionaux et le siège. L’effectif comprend des employés nationaux et internationaux. Alors que le FIDA a développé une gamme de ressources et est en train de recruter un responsable des services institutionnels de grade P4 dédié à la région AOC, afin de soutenir immédiatement l’intégration des nouveaux employés et des employés réaffectés à de nouveaux rôles et/ou bureaux dans la région, il est nécessaire de déployer une expertise locale en tant que coordinateur de l’intégration pour travailler en étroite collaboration avec l’unité d’appui sur le terrain ¿ en tant que coordinateur principal au sein du département des services généraux au siège – non seulement sur un programme d’intégration intégré mais aussi fournir des services de soutien de première main aux niveaux national et régional aux nouveaux membres du personnel rejoignant leurs nouveaux lieux d’affectation dans la région.
Le résumé des livrables attendus pendant la période indiquée ci-dessus est le suivant :
- En étroite consultation avec l’unité d’appui sur le terrain au siège, le coordinateur d’intégration doit prendre des mesures sur les questions liées au protocole en veillant à ce que les privilèges et immunités respectifs, y compris, mais sans s’y limiter, la préparation des demandes de permis de séjour, les cartes d’identité du personnel international/diplomatique, les visas de voyage et le suivi de leur délivrance par le ministère des Affaires étrangères sont bien pris en charge.
- Coordonner et organiser les questions liées à l’expédition, le dédouanement des marchandises et des effets personnels du personnel international concerné, la préparation et le traitement de la documentation nécessaire, la surveillance et le suivi avec le ministère des Affaires étrangères, les douanes, les agents de transit, etc. fourniture efficace de services aux membres du personnel nouvellement embauchés et/ou réaffectés, y compris le personnel quittant le lieu d’affectation (départ ou réaffectation)
- Organiser des réunions d’information régulières avec les membres du personnel et les autres parties prenantes sur les questions de dédouanement et d’expédition.
- En étroite consultation avec le siège de la FSU, pour aider le nouveau personnel à déménager dans son nouveau lieu d’affectation en fournissant un soutien logistique tel que l’émission d’une note verbale requise comme pièce justificative pour leurs demandes de visa, les habilitations de sécurité pour leur voyage d’embarquement quand et si nécessaire, recherche d’école et des services de soutien liés à l’hébergement, etc. avant et à leur arrivée.
- En étroite consultation avec le siège de la FSU, fournir un espace de travail approprié au nouveau personnel du FIDA emménageant dans le nouveau lieu d’affectation dans les locaux tout en veillant à ce que les postes de travail attribués soient entièrement équipés.
Conditions
Les candidats doivent avoir au moins un diplôme universitaire supérieur ou des qualifications professionnelles supplémentaires équivalentes, des licences internationalement reconnues ou des admissions dans des organisations professionnelles et/ou une expérience supplémentaire avérée et au moins deux ans d’expérience professionnelle pertinente, et parler couramment l’anglais et le français.
Les autres informations
Les candidats à cet appel à manifestation d’intérêt peuvent être soumis à une présélection de premier niveau et les candidats répondant aux exigences minimales peuvent être soumis à une évaluation plus approfondie.
Conformément aux dispositions relatives à la durée maximale des contrats dans le Manuel sur les consultants et autres personnes engagées par le FIDA dans le cadre d’un contrat de non-fonctionnaire, le nombre de jours pendant lesquels les services peuvent être rendus au cours d’une année civile est limité à 240, et le nombre de jours services pouvant être rendus au cours de cinq années civiles consécutives est limité à 960.
Cette mission spécifique est d’une durée maximale de 60 jours ouvrables, avec possibilité de prolongation en fonction des performances, de la disponibilité des financements et des besoins de l’entreprise. Les consultants ne sont pas considérés comme des membres du personnel du FIDA. Cette mission de conseil ne comporte aucune attente d’emploi ou de conversion vers un autre type de contrat avec le Fonds. Afin d’optimiser l’utilisation des fonds et des ressources, nous ne pouvons répondre qu’aux candidats présélectionnés pour les tests écrits et les entretiens. Les candidats qui ne reçoivent aucun retour dans les trois mois doivent considérer leur candidature comme non retenue.
