Le Fonds international de développement agricole (FIDA) est une institution financière internationale et une agence spécialisée des Nations Unies dédiée à l’éradication de la pauvreté et de la faim en milieu rural. Pour ce faire, il investit dans les populations rurales. Le FIDA finance des programmes et des projets qui augmentent la productivité agricole et les revenus ruraux, et plaide aux niveaux local, national et international en faveur de politiques qui contribuent à la transformation rurale.
Le Fonds international de développement agricole (FIDA) est l’une des principales sources de financement du développement de l’agriculture et du développement rural dans de nombreux pays en développement. Le FIDA reconnaît que les risques liés au climat font partie des facteurs qui influent sur la pauvreté rurale et font partie des défis qu’il doit relever. Bien que le changement climatique soit un phénomène mondial, ses effets négatifs sont plus durement ressentis par les populations rurales pauvres des pays en développement qui dépendent fortement des ressources naturelles pour leur subsistance.
Principales responsabilités et devoirs
Le spécialiste de la coordination des rapports de programme soutient l’administration fiduciaire de tous les programmes et travaille sous la supervision directe du gestionnaire de programme (coordinateur SD3C et 1Sahel) en collaboration avec le Chef de l’Unité des opérations financières au sein de la Division des achats et de la gestion financière et auprès du Spécialiste financier principal de la Division du Contrôleur financier.
Dans ce contexte, les principales tâches et responsabilités du spécialiste de la coordination de l’établissement des rapports du programme seront les suivantes :
1. CONTRIBUTION À LA GESTION DES PROGRAMMES :
Le Spécialiste de la coordination du reporting du Programme organise, anime, réalise les contrôles nécessaires à une gestion standardisée de manière permanente et exhaustive, objective et pertinente, fiable et utile.
A ce titre, le Spécialiste de la coordination des rapports du Programme devra notamment s’assurer :
- L’application régulière et adéquate des procédures dans la mise en œuvre de toutes les opérations.
- L’organisation de la planification des travaux administratifs, de reporting pour garantir le reporting correct et exhaustif des Programmes, dans le respect des délais fixés.
- Appui technique aux unités de gestion dans les pays participant aux programmes pour la tenue correcte et exhaustive des comptes du programme à leur niveau et leur contribution à la planification régionale des travaux administratifs, financiers et comptables.
- La régularité de la trésorerie et l’efficacité de la mobilisation des ressources internes (contrepartie des États participant au programme) et externes (FIDA et autres). À ce titre, il établit des plans de trésorerie afin d’assurer en tout temps les ressources nécessaires à la mise en œuvre des activités. Enfin, il s’assure que les ressources sont mises en place conformément aux ententes de financement ; e) Sauvegarde du patrimoine du Programme.
2. GESTION FINANCIÈRE :
Le spécialiste de la coordination de l’établissement des rapports du programme est responsable de
- La mise en œuvre correcte des systèmes d’information de gestion financière dans toutes les Unités de Gestion de Projet (UGP) impliquées et au sein de l’Unité de Coordination Régionale FVC Sahel, y compris la sécurité des logiciels et matériels correspondants et la sauvegarde des applications et des données.
- S’assurer que toutes les unités de gestion de projet ont élaboré un plan comptable complet pour permettre la comptabilisation des transactions et la production de rapports conformément aux exigences nationales et des donateurs.
- Coordonner et superviser la préparation des rapports financiers et s’assurer que toutes les unités de gestion de projet et les entités exécutives de programme ont développé des outils d’information financière efficaces.
- Veiller à ce que les unités de coordination régionale et l’unité de coordination régionale du FVC puissent rendre compte de manière adéquate de toutes les sources de financement, y compris le cofinancement, le financement parallèle et les contributions en nature.
- Gérer et coordonner le projet informatique distribué de mise à jour du TemPro et des autres systèmes comptables mis en place aux projets de base afin de permettre la génération des rapports financiers au GCF par activité et en USD. Élaborer des systèmes et des procédures pour la consolidation des données financières conformément aux exigences et aux modèles des donateurs.
- S’assurer que toutes les UGP ont des sections exhaustives sur la gestion financière dans leurs manuels de mise en œuvre de projet.
- Élaborer et tenir à jour la section financière du Manuel d’exécution du programme.
- Superviser la qualité technique des travaux comptables : écritures comptables, contrôles automatiques, rapprochements, exactitude des soldes, états financiers et rapports financiers.
- Suivre les exercices d’audit des projets, examiner les rapports d’audit annuels et superviser l’exécution des recommandations.
- Suivi des documents d’exonération de TVA et de droits de douane.
3. GESTION ADMINISTRATIVE :
Le spécialiste de la coordination des rapports du programme gère le processus d’approvisionnement pour les activités régionales. De plus, il est responsable de
- L’organisation des plans de travail permettant la bonne exécution des travaux administratifs, financiers et comptables. L’établissement de plans d’action pour le suivi des recommandations et le suivi de leur exécution.
- L’élaboration des rapports périodiques et annuels du Programme.
- La préparation des audits et de l’évaluation des programmes et l’exécution des recommandations.
- La réponse aux conclusions des commissaires aux comptes sur les questions administratives et financières,
- Archivage de documents et documents comptables et administratifs.
- Consolidation des états financiers et de suivi budgétaire des programmes, intermédiaires et annuels, en collaboration avec les unités nationales de coordination.
- Préparation et suivi du budget.
- Participation à l’élaboration des lignes directrices pour l’élaboration des prévisions d’activités et des budgets.
- La mise en œuvre de tous les éléments nécessaires et prendre toutes les mesures suffisantes pour la préparation, l’élaboration, la soumission, l’examen par les Comités de Pilotage des Programmes d’activités et des budgets.
- La validité des pièces justificatives sous-jacentes aux opérations (formulaire et fonds), et procéder à tout contrôle opportun, régulier ou inopiné afin d’établir la réalité des paiements et leur cohérence.
- S’acquitter de toute autre tâche qui lui est confiée par l’Unité de coordination régionale.
4. AGENT DE CHANGEMENT :
Le titulaire comprend et applique les principes de la gestion du changement et sert de modèle de rôle de manière proactive pour la transformation et la capacité d’acceptation du changement.
Le titulaire utilise une connaissance approfondie de la gestion et de la budgétisation axées sur les résultats, de la planification des ressources de l’entreprise (ERP) et d’autres technologies de l’information pour élaborer, analyser et promouvoir l’acceptation de nouvelles méthodes de travail et de flux de travail automatisés.
Le titulaire gère le changement en consultant ses collègues des finances et en communiquant avec les parties prenantes internes et externes afin de mieux faire comprendre les changements actuels et prévus aux normes, règlements et règles financiers du Fonds et d’assurer des communications ouvertes et régulières à cet égard.
5. FONCTIONS DE GESTION :
Le spécialiste de la coordination des rapports du programme est responsable de l’intégrité, de la transparence et de l’équité dans la gestion des ressources du FIDA
Relations de travail
L’Unité de Coordination Régionale (UCR) sera chargée de la performance globale de la coordination et du suivi des programmes, de la communication des résultats et des impacts, de la gestion des connaissances avec la GMV et des échanges Sud-Sud entre les pays.
Le candidat sélectionné sera engagé dans un programme de 6 ans basé à Dakar, opérant au sein de l’Unité de Coordination Régionale. Le/la candidat(e) retenu(e) rendra compte au Gestionnaire de Programme (Coordinateur SD3C & 1Sahel) et au Spécialiste Financier Senior de la Division du Contrôleur Financier (FCD) et au Chef de l’Unité des Opérations Financières (FIO). Il travaillera en étroite coordination avec les coordinateurs de l’AICRM et d’IGREENFIN-1.
Exigences de qualification
Éducation :
La formation comprend un diplôme universitaire supérieur délivré par un établissement accrédité figurant sur https://www.whed.net/home.php en administration des entreprises, en finance, en banque, etc.
Remarque : Pour les candidats internes, cette exigence sera évaluée conformément aux dispositions énoncées dans les procédures de mise en œuvre des ressources humaines du FIDA.
Expérience :
- Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle internationale, de plus en plus pertinente, dans la gestion financière du secteur privé ou public dans le cadre d’un programme de développement rural (comptabilité, audit, finance, économie, analyse financière, administration des entreprises et administration de projets).
- Parfaite maîtrise des procédures en matière de gestion fiduciaire, et notamment en matière de contrôle interne et d’audit, d’approvisionnement, de demande de retrait de fonds et de suivi budgétaire, etc.
- Connaissance approfondie du cadre comptable SISCOHADA.
- Expérience avérée dans la consolidation d’états financiers provenant de plusieurs unités d’exécution.
- Une bonne connaissance de la gestion des procédures contractuelles et de la législation en vigueur dans les 6 pays participant au programme.
- Connaissance approfondie des procédures de mobilisation des fonds de contrepartie.
- Une parfaite maîtrise des programmes informatiques pour la gestion financière et comptable, notamment la maîtrise du logiciel TOMPRO serait un atout déterminant.
- Connaissance des outils informatiques et logiciels usuels : Word/Excel/PowerPoint.
- La connaissance des procédures du FIDA sera un atout.
- Une expérience au sein d’une institution financière internationale, d’un cabinet d’audit, d’une ONG ayant une portée mondiale ou d’une autre institution pertinente serait un atout.
Langues et autres compétences
- La maîtrise de l’anglais et du français est exigée.
