Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d’un avenir meilleur. Le DRC recrute pour 02 postes. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où s’installent les réfugiés. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et – dans la mesure du possible – à la réalisation du souhait de retour chez soi.
POSTE 1 : Directeur Financier Régional (Dakar)
Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans une quarantaine de pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation d’aide à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.
Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.
Arrière-plan
La RDC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998. Le bureau régional de la RDC pour l’Ouest, l’Afrique du Nord et l’Amérique latine (ci-après : WANALA RO) est basé à Dakar, au Sénégal, et couvre plus de douze pays en dehors du Sénégal. Dirigé par le directeur exécutif régional pour la région de l’Ouest, de l’Afrique du Nord et de l’Amérique latine (ci-après : la région WANALA), le RO WANALA de la RDC supervise, soutient et fournit des orientations stratégiques aux bureaux nationaux de la RDC au sein de la région, qui comprend actuellement l’Algérie, le Burkina Faso et le Cameroun. , la République Centrafricaine, la Colombie, la Libye, le Mali, le Mexique, le Niger, le Nigeria, le Pérou, le Sénégal, la Tunisie et le Venezuela.
But
Le RO de WANALA de la RDC attend du directeur financier régional qu’il soit un professionnel expérimenté, hautement qualifié et enthousiaste pour fournir des conseils professionnels et un soutien direct aux opérations de la RDC dans la région de WANALA tout en aidant à développer des politiques régionales et en assurant un haut niveau de conformité financière.
Le poste de Responsable Financier Régional est basé à Dakar (Sénégal) mais devra voyager beaucoup à travers la région WANALA, potentiellement dans tous les pays mentionnés ci-dessus.
Ce poste est un poste de direction, nécessitant une solide expérience préalable en gestion financière et au sein du secteur humanitaire et/ou d’une organisation internationale, tout en exigeant également une solide compréhension des différentes procédures et politiques en place. Ce poste nécessite également une parfaite maîtrise professionnelle des langues française et anglaise.
Devoirs et responsabilités
Sous la direction du chef régional des services de soutien, et suivant les orientations stratégiques établies par l’équipe régionale de haute direction, le directeur financier régional a une orientation régionale et fournit le soutien approprié (y compris parfois un soutien direct) et les conseils à chaque bureau de pays. afin de garantir la bonne performance financière des pays de la Région. Par performance financière, nous entendons que les Bureaux Pays atteindront respectivement leurs objectifs et respecteront leurs obligations en termes de reporting financier, de suivi des budgets, de gestion du contrôle des coûts et de suivi de leurs engagements financiers.
Le Directeur Régional des Finances peut accomplir ces tâches avec le soutien de la Direction Financière : Le Responsable Régional des Finances est le responsable en charge de la Direction Financière du Bureau Régional. Le directeur financier régional est également entièrement responsable des responsabilités financières liées au bureau régional (une entité organisationnelle comptant plus de cinquante-cinq personnes). En plus de ce rôle, le Responsable Financier Régional devra également superviser le suivi financier des projets mis en œuvre par le Bureau Régional (à savoir les projets menés et détenus par le Bureau Régional, mais qui sont mis en œuvre en dehors du Sénégal, en même temps, par différents pays de notre Région – par exemple, un projet mis en œuvre simultanément dans trois pays de la Région du Sahel).
En outre, le responsable financier régional doit assurer une coopération, une communication et une collaboration bonnes et efficaces avec le département financier du siège (à Copenhague, au Danemark), en particulier avec l’équipe de soutien financier opérationnel.
Les principales responsabilités et tâches du Directeur Régional des Finances sont les suivantes :
- Gestion & Coordination
- Assurer la gestion et la supervision efficaces des membres du personnel du Département Financier du RO WANALA : Cela comprend la supervision quotidienne des tâches, le suivi des objectifs définis et l’évaluation des membres du personnel.
- Veiller au respect du règlement financier au sein du RO WANALA et pour l’ensemble de son personnel ;
- Contribuer autant que possible à une communication efficace et à un partage pertinent d’informations, avec notre siège, nos bureaux pays et nos différents donateurs sur tout point financier, y compris les problèmes financiers potentiels, les audits à venir, les rapports financiers et les risques financiers ;
- Garantir le suivi en termes de tout paiement, remboursement, rapport à faire au niveau du RO WANALA ;
- Travailler efficacement et en bonne collaboration avec les autres Responsables/Coordonnateurs Régionaux du RO WANALA, notamment en termes de partage d’informations avec la Direction des Ressources Humaines et la Direction de la Supply Chain ;
- Visiter régulièrement les pays couverts par le RO WANALA et fournir des conseils techniques aux responsables financiers et aux coordinateurs financiers dans les pays couverts par le RO WANALA, qui relèvent d’un responsable différent.
- Finances (Comptabilité et reporting)
- Assurer un suivi budgétaire efficace et solide et un contrôle des coûts des projets gérés par la Région WANALA (y compris la clôture en temps opportun de la comptabilité mensuelle, le respect des règles de partage des coûts et la comptabilisation en temps opportun des rapprochements) ;
- Renforcer les règles et réglementations financières dans la région de WANALA et pour chaque projet géré par la région de WANALA, y compris les normes de qualité et de conformité des pièces justificatives financières jointes à chaque bon ;
- Consolider les informations financières sur les projets en cours pour chaque Bureau Pays couvert par la Région WANALA afin de s’assurer de leur bonne performance financière, et recouper régulièrement les BFU des pays ;
- Participer au suivi des rapports mensuels de gestion financière;
- Garantir la qualité de l’examen des budgets annuels fournis par chaque Bureau Pays de la Région WANALA, y compris la cohérence, la conformité et l’éligibilité des informations fournies par les Pays respectifs pour leurs budgets ;
- Vérifier, si nécessaire et si demandé, la comptabilité mensuelle de chaque bureau pays couvert par le RO WANALA (en coordination avec la Direction Financière du Siège) ;
- Soutenir, si nécessaire et demandé, et uniquement en coordination totale avec le département financier du siège, les bureaux de pays en termes de clôture financière, de reporting financier et de suivi ;
- Assurer le suivi des comptes bancaires de WANALA RO et de la situation de la liquidité, y compris la soumission des demandes de virement bancaire ;
- Contribuer à l’élaboration des budgets dans les propositions de projets gérées au RO WANALA ;
- Examiner les budgets des propositions de projets élaborées par les bureaux de pays couverts par le RO WANALA ;
- Suivre la gestion financière du RO WANALA, en suivant la consommation des budgets et en contrôlant la couverture des financements et les coûts engagés, tout en mettant à jour régulièrement le Budget Directeur du RO WANALA ;
- Analyser régulièrement les données financières obtenues au niveau du RO WANALA et également par pays, et fournir des données fiables à la haute direction.
- Audit et conformité
- Prendre les devants en cas d’audit financier d’un projet suivi par le RO WANALA et potentiellement assister/soutenir un bureau pays pour un audit concernant ses opérations/projets ;
- Vérifier et contrôler la pleine conformité des documents financiers des dépenses du RO WANALA, en tenant compte des exigences internes de la RDC mais aussi des exigences externes en termes de conformité (bailleurs de fonds et obligations légales potentielles dans le pays concerné) ;
- Fournir des conseils aux bureaux de pays pour le respect de la conformité dans chaque pays, en les soutenant en ce qui concerne les exigences de conformité internes tout en les conseillant également pour les exigences de conformité externes ;
- Assurer des audits financiers internes occasionnels des projets dans la région de WANALA, en bonne coordination et communication avec le département financier du siège ;
- Identifier les risques financiers potentiels dans la région WANALA qui ne sont pas déjà connus par l’équipe de direction régionale (au niveau du RO WANALA).
- Système ERP (DRC Dynamics)
- Assurer un appui efficace à chaque bureau pays en termes de mise en œuvre de DRC Dynamics for the Finance Track ;
- Contribuer au développement et à l’élaboration de nouveaux matériels d’apprentissage pour les membres du personnel financier de la région WANALA (en bonne coopération avec le Département financier du siège) ;
- Vérifier que DRC Dynamics est utilisé ou sera utilisé à sa pleine capacité au RO WANALA ;
- Vérifier que les procédures financières sur DRC Dynamics sont bien respectées dans chaque pays couvert par le RO WANALA et fournir régulièrement des données fiables sur l’utilisation de DRC Dynamics dans toute la région WANALA.
- Renforcement des capacités
- Former le personnel du Département Financier du RO WANALA sur les procédures de la DRC et l’utilisation du système ERP ;
- Contribuer au renforcement des capacités des membres du personnel financier dans les bureaux pays couverts par le RO WANALA lors des visites sur le terrain dans chaque pays ;
- Conseiller et promouvoir la compréhension et l’application des politiques, procédures et principes de DRC.
Toutes les tâches mentionnées ci-dessus seront principalement effectuées à partir du Bureau Régional de WANALA RDC mais les déplacements au sein de la Région (dans les pays d’intervention) peuvent représenter un temps important, potentiellement équivalent en moyenne à cinquante pour cent (50%) du temps de travail par personne. mois. En plus de ce qui précède, le directeur régional des finances peut être appelé à effectuer d’autres tâches demandées par le chef régional des services de soutien ou le directeur général régional.
Qualifications requises
- Au moins quatre (4) années d’expérience en haute direction dans des rôles de gestion des opérations avec au moins deux (2) années d’expérience dans un rôle similaire dans une ONG internationale ;
- Un diplôme/diplôme universitaire (Master) en développement international, économie, sciences politiques, affaires publiques, administration des affaires ou gestion, ou dans un autre domaine pertinent est requis ;
- Compétences avérées en leadership et compétence en gestion des personnes ;
- Expérience et capacité avérées en gestion opérationnelle ;
- Expérience significative en gestion de subventions et compréhension de la collecte de fonds institutionnelle ;
- Expérience significative avérée en gestion financière ;
- Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en influence, avec une capacité bien développée à motiver et à persuader à des niveaux élevés ;
- Maîtrise professionnelle complète de la langue française (80 % de la communication professionnelle dans ce poste se fera en français, y compris la quasi-totalité de la communication au sein du bureau régional de WANALA) ;
- Maîtrise (écrite et parlée) de l’anglais ;
- La connaissance pratique de l’espagnol et d’autres langues natives de la région WANALA est un atout mais pas une exigence ;
- Compréhension significative des différents contextes de la région WANALA ;
- D’excellentes compétences informatiques (MS Office, Internet) et une maîtrise avancée d’Excel sont requises.
Compétences et qualités requises
- Compétences de base de la RDC :
- En quête d’excellence
- Collaboration
- Prendre les devants
- Communication
- Faire preuve d’intégrité
- Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
- Proactivité, avec un solide engagement dans le travail d’équipe et avec un esprit de véritable collaboration
- D’excellentes compétences en communication, ainsi que de la patience et de la politesse, sont requises
- Des compétences multitâches et organisationnelles sont indispensables
- Adaptable et flexible
- Compétences avérées en matière d’analyse et de pensée critique
- Sens exemplaire de l’éthique au travail
- Esprit d’équipe et bon sens de l’humour
Règlement général
- L’employé doit suivre les instructions de DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire. L’employé est censé connaître le Code de conduite et ne peut prétendre ne pas connaître les exigences et les dispositions du Code de conduite.
- L’employé ne doit se livrer à aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable.
- L’employé ne doit s’engager dans aucune activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC.
- L’employé ne doit pas donner d’interviews aux médias ni publier de photos ou autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
- L’employé doit restituer tout l’équipement emprunté pour le projet à DRC après la fin de la période contractuelle ou sur demande.
Processus de demande
Es tu intéressé? Alors postulez pour ce poste en ligne : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies . Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis à jour (pas plus de quatre pages). Les deux doivent être en anglais .
La RDC offre l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou le handicap. DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement.
Cependant , les candidats doivent être conscients que la RDC ne peut pas employer, dans le cadre d’un accord de stage ou de volontariat international, un citoyen du pays dans lequel il va être en poste (dans ce cas, la République du Sénégal).
Clôture des candidatures le 13 septembre 2023, à 23h59 (heure de Dakar) . Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.
En raison de l’urgence du poste, DRC se réserve le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite ci-dessus.
POSTE 2 : Chef de programme
Responsabilités :
Sous la supervision du directeur pays, le chef de programme est responsable de la qualité du développement et de la mise en œuvre du programme, ainsi que de l’élaboration de la stratégie du programme pour la RDC au Cameroun. Il/elle rapporte directement au Directeur Pays et est membre de l’équipe de direction (SMT).
Gestion des personnes et communication interne
- Gérer, coordonner et encadrer les membres de l’équipe du programme, en assurant leur développement professionnel et le renforcement de leurs capacités selon les besoins.
- Superviser et soutenir le renforcement des capacités du personnel expatrié et national sur les questions techniques et la gestion du cycle de programme, sur la base de l’évaluation des besoins critiques d’amélioration du programme de la mission du Cameroun.
- Travailler en étroite coopération avec le personnel du programme et de soutien au Cameroun et rechercher activement le soutien, les connaissances et l’encadrement nécessaires auprès de collègues d’autres régions et du siège.
Stratégie du programme, développement commercial et gestion des subventions
- Élaborer, diffuser et mettre en œuvre la stratégie du programme Cameroun au sein de l’équipe RDC.
- Assurer l’élaboration d’une stratégie de programme sectoriel conforme à la stratégie du programme du Cameroun. Guider les équipes du Programme dans la mise en œuvre des stratégies.
- Diriger l’élaboration des propositions de projets et des budgets, en assurant une solide coordination interdépartementale entre les équipes de programme et de soutien, y compris les équipes de terrain, ainsi qu’une liaison étroite et une consultation en temps opportun avec le RO/le siège.
- Contribuer à l’élaboration d’une stratégie de collecte de fonds en adéquation avec la stratégie du programme Cameroun.
- Établir des partenariats solides et efficaces conformément à la stratégie du programme du Cameroun et à la politique de gestion des partenariats en RDC.
- Concevoir, contribuer et/ou diriger des évaluations pour des programmes d’urgence ou à plus long terme dans des sites de projets existants ou nouveaux.
Qualité et responsabilité des programmes
- Superviser et soutenir l’amélioration continue des normes de qualité des programmes, y compris l’application et l’harmonisation entre les bases sur le terrain.
- Fournir un soutien aux bases de terrain pour la planification et la mise en œuvre du programme en soutien aux gestionnaires de programme.
- Veiller à ce que les valeurs et le code de conduite de la RDC soient respectés et défendus, notamment en donnant l’exemple personnel.
- Évaluer et améliorer les mesures de responsabilisation de la RDC-Cameroun conformément aux engagements des normes humanitaires fondamentales mondiales de la RDC.
- En supervisant l’équipe MEAL, veiller à ce que la RDC Cameroun mette en œuvre un suivi, une évaluation et un apprentissage (MEAL) de haute qualité dans tous les projets, y compris que l’apprentissage soit capturé, capitalisé et utilisé dans la conception et la mise en œuvre du programme.
- Superviser l’élaboration et la soumission en temps opportun de rapports aux donateurs de haute qualité.
Relations extérieures et représentation
- En collaboration avec le directeur pays, assurer une représentation bilatérale adéquate de la RDC auprès des autorités gouvernementales, des donateurs, des agences des Nations Unies, des agences humanitaires et d’autres partenaires concernant le programme.
- Assurer la représentation et la participation aux réunions de coordination et aux groupes clés, le cas échéant.
En plus de ce qui précède, le chef de programme peut être invité à effectuer d’autres tâches demandées par le directeur pays.
Qualifications requises
- Min. 5 ans d’expérience à l’étranger dans des situations d’urgence complexes, de préférence avec des réfugiés et/ou des personnes déplacées.
- Diplôme universitaire pertinent (Master ou Postgraduate), en relations internationales et/ou développement, sciences politiques ou domaine similaire.
- Min. 3 ans d’expérience en gestion et développement du personnel
- Bonne compréhension des questions de déplacement et des normes/cadres internationaux associés.
- Solide expérience dans le développement de programmes et capacités éprouvées en matière de développement de programmes
- Expérience substantielle en gestion de projets d’ONG, y compris la responsabilité de la conception de la stratégie, du personnel, de la gestion administrative/financière, de la gestion des contrats et des relations avec les donateurs.
- Expérience de la direction de la programmation et de la planification stratégiques, de la mise en œuvre, du suivi et de l’apprentissage
- Expérience avérée de négociation et de plaidoyer auprès des autorités gouvernementales et des donateurs pour des solutions qui répondent aux besoins des bénéficiaires, en poursuivant des valeurs de caractère universel et internationalement reconnues dans un contexte post-conflit avec un fort respect de la culture et des traditions locales.
- Capacité à gérer une charge de travail importante et plusieurs tâches dans un environnement en évolution rapide avec des délais serrés.
- Esprit d’équipe avec une excellente communication et de solides compétences en leadership participatif
- Excellent français et anglais écrit et parlé
Souhaitable
- Expérience dans un pays d’Afrique centrale/occidentale
- Expérience avec les principaux bailleurs de fonds de la RDC au Cameroun : ECHO, DDC, BHA, fonds ONU, etc.
Compétences et qualités requises
- Compétences de base de la RDC :
- En quête d’excellence
- Collaboration
- Prendre les devants
- Communication
- Faire preuve d’intégrité
- Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel.
- Proactivité, avec un solide engagement dans le travail d’équipe et avec un esprit de véritable collaboration
- D’excellentes compétences en communication, ainsi que de la patience et de la politesse, sont requises.
- Des compétences multitâches et organisationnelles sont indispensables
- Adaptable et flexible
- Compétences avérées en matière d’analyse et de pensée critique.
- Sens exemplaire de l’éthique au travail
- Esprit d’équipe et bon sens de l’humour
Règlement général
- L’employé doit suivre les instructions de DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire.
- L’employé ne doit s’engager dans aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable.
- L’employé ne doit s’engager dans aucune activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec DRC.
- L’employé ne doit pas accorder d’interview aux médias ni publier de photos ou autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
- L’employé doit restituer tout l’équipement emprunté pour le projet à la RDC après la fin de la période contractuelle ou sur demande.
Processus de demande
Es tu intéressé? Alors postulez pour ce poste en ligne : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies. Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis à jour (pas plus de quatre pages).
La RDC offre l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou le handicap.
DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement.
Cependant, tous les candidats doivent prendre en considération que la RDC ne peut pas proposer de contrat de travail international à un citoyen du pays d’affectation (dans ce cas précis : République du Cameroun).
Clôture des candidatures le 14 septembre 2023 à minuit (heure GMT) . Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.
En raison de l’urgence du poste, DRC se réserve le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite ci-dessus.
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