Le DRC recrute pour ces 02 postes (30 Août 2023)

Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d’un avenir meilleur. Le DRC recrute pour 02 postes. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où s’installent les réfugiés. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et – dans la mesure du possible – à la réalisation du souhait de retour chez soi.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans une quarantaine de pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation d’aide à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.

Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.

 

Arrière-plan

Le Conseil danois pour les réfugiés (RDC) a une présence opérationnelle au Nigeria depuis 2015. La RDC-Nigéria est la plus grande mission de la RDC dans la région de l’Afrique de l’Ouest et l’une des plus grandes missions de la RDC au monde. Actuellement, la RDC fournit une assistance et une protection vitales aux populations vulnérables touchées par le conflit, y compris les personnes déplacées internes, les rapatriés et les communautés d’accueil dans les domaines de la consolidation de la paix, de l’action humanitaire contre les mines, de la reprise économique, de la protection, des abris et des articles non alimentaires (NFI ) et l’eau, l’assainissement et l’hygiène (WASH) dans plus de 20 zones de gouvernement local (LGA) dans les États de Borno et d’Adamawa, dans le nord-est du Nigeria.

But

La responsabilité du Chauffeur sera de : conduire le véhicule assigné à la DRC en toute sécurité et efficacement, conformément à la politique de la DRC et aux règles et réglementations nationales de sécurité. Sera responsable du véhicule auquel il sera affecté et de la réalisation des carnets de bord et des registres de carburant. Sous la supervision du chef d’équipe de la chaîne d’approvisionnement, logistique, le chauffeur devra effectuer les tâches suivantes dans le cadre des tâches et responsabilités énumérées :

 

Devoirs et responsabilités

Documentation

• Tenir à jour le journal du véhicule et la documentation sur la consommation de carburant.
• Tenir à jour le dossier des documents du véhicule :
• Soutenir le conducteur en chef avec le rapport d’utilisation du véhicule, y compris l’utilisation du trajet, le kilométrage et la consommation de carburant.
• Maintenir un permis de conduire valide, une immatriculation et des permis valides en tout temps

Contrôle des véhicules

• Assurez-vous que tous les déplacements en véhicule sont autorisés à l’avance par les superviseurs.
• Veiller à ce que tous les trajets en véhicule soient enregistrés dans le journal de bord au début et à la fin du trajet.
• Assurez-vous que les clés et les documents du véhicule sont conservés dans un endroit sûr lorsque le véhicule n’est pas utilisé.
• Assurez-vous qu’il porte la ceinture de sécurité du véhicule et que tous les passagers portent également la ceinture de sécurité avant de conduire le véhicule.

 

Contrôles des véhicules

• Vérifier le véhicule avant son utilisation le matin et après utilisation
• Vérifiez le véhicule avant de quitter le travail.
• Vérifiez, lors de la prise en charge d’un véhicule, que les éléments répertoriés sur la liste de contrôle du véhicule et les éléments répertoriés dans l’inventaire des outils et matériaux du véhicule sont présents et en parfait état de fonctionnement.

Défauts du véhicule

• Un conducteur doit vérifier les défauts et les dommages causés au véhicule et s’assurer qu’il les signale à son superviseur. Après avoir consulté un mécanicien, le superviseur prendra la décision si le véhicule doit être retiré de la route pour réparation.
• Signaler et superviser tous les besoins d’entretien et de réparation du véhicule assigné.

Propreté et visibilité

• Le conducteur est responsable de s’assurer que son véhicule reste propre à l’extérieur et à l’intérieur en tout temps. Le conducteur doit également garder le véhicule en ordre et veiller à ce que tous les déchets soient retirés du véhicule après un trajet.
• Le conducteur doit s’assurer que les protocoles de visibilité de la DRC sont respectés à tout moment.

Les responsabilités énumérées ci-dessus sont non exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels mais resteront conformes à l’objectif global du rôle.

 

 

Qualifications

Essentiel:

• Certificat d’études secondaires /OND dans un domaine pertinent.
• Un permis de conduire valide.
• Doit avoir 3 à 5 ans d’expérience en conduite professionnelle.
• Expérience préalable en tant que chauffeur dans une ONG internationale (flotte louée ou possédée), une agence des Nations Unies ou une entreprise privée
• La capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler calmement sous pression est essentielle pour ce poste.

• Capacité à travailler sans ou avec un minimum de supervision.
• Une personne orientée vers les gens qui aime travailler en équipe.
• Un vif intérêt pour le développement personnel.
• Capacité à travailler sur des quarts de travail.

Souhaitable:

• Flexible et disposé à travailler dans un environnement distant et à voyager vers d’autres sites sur le terrain.
• Un certificat en conduite défensive délivré par une école/entreprise de conduite établie est un avantage supplémentaire.
• Expérience de travail dans une (I)ONG
• Détenir un certificat (ex. : certificat de métier) en mécanique automobile est un atout supplémentaire

 

Processus de demande:

• Postulez en ligne en utilisant www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies avec une lettre de motivation expliquant l’adéquation au poste postulé et un CV mis à jour (pas plus de trois pages). Tous deux en anglais .
• Fournir les coordonnées (nom, fonction, adresse e-mail et numéro de téléphone) de 3 références professionnelles non familiales, dont 1 doit correspondre à l’employeur le plus récent. Veuillez ne joindre aucune recommandation écrite.

• Les candidatures doivent être adressées à : Le Responsable du Recrutement.
• Les candidatures physiques dactylographiées peuvent être soumises au bureau de RDC Maiduguri.
• Seules les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation répondant aux fonctions stipulées et répondant aux qualifications requises, accompagnées d’un CV, seront prises en considération. CV – seules les candidatures ne seront pas prises en compte.

 

Date limite : clôture des candidatures le 11 septembre 2023 à 23h59 (heure GMT) .

Remarque : Les candidatures seront examinées sur une base continue en raison de l’urgence. Par conséquent, un candidat qui répond étroitement aux exigences peut être sélectionné avant la date limite ci-dessus.

• Seuls les candidats présélectionnés seront invités à un test écrit et à un entretien oral.
• Pour des informations générales sur le Conseil danois pour les réfugiés, veuillez consulter : www.drc.dk

 

POSTULER

 

 

 

 

POSTE 2 : Spécialiste de la gestion des subventions

 

L’objectif général du rôle :

Veiller à ce que la RDC se conforme aux directives de gestion des subventions du pays, diriger les rapports obligatoires des donateurs et assurer la liaison avec l’équipe des services de soutien sur les informations demandées par les donateurs.

 

Responsabilités:

Gestion et conformité des subventions

• Diriger la coordination, la planification, l’animation et le suivi des réunions mensuelles de subvention. Rédiger, finaliser et partager l’ordre du jour et les documents pertinents, en veillant à ce que les points d’action des réunions soient suivis.
• En coordination avec les programmes, les finances, les ressources humaines et les bureaux régionaux, soutenir l’animation des réunions de démarrage et de clôture des subventions, en fournissant des présentations sur les stipulations contractuelles importantes, le respect des donateurs et les délais.
• Assurer une maintenance rapide et précise des fichiers de subventions sur SharePoint, Insite de la RDC, ainsi qu’une maintenance précise et opportune du système de gestion des subventions (GMS) sur Dynamics, conformément à la conformité du bureau de pays.
• Coordonner et faciliter les révisions techniques et financières auprès des donateurs pour les projets en cours, y compris les réalignements budgétaires. Si nécessaire, vérifiez la grammaire et la cohérence entre les documents de soumission.
• Avec le soutien du PDQM, développer des outils et faciliter des formations pour renforcer la capacité du bureau de pays à se conformer aux directives de gestion des subventions de la RDC et aux réglementations des donateurs.

 

Rapports

• Envoyez des rappels de subvention mensuels aux équipes détaillant les échéances à venir, les exigences de reporting, y compris les modèles, et les délais d’examen interne.
• Examiner et modifier les rapports pour en vérifier la qualité et la cohérence, en garantissant le respect des exigences en matière de rapports des donateurs. Assurez-vous que toutes les soumissions des donateurs sont documentées.
• Aider l’unité d’assurance qualité du programme à conceptualiser et à faciliter la mise en œuvre d’outils de qualité du programme, y compris les processus de reporting et les responsabilités.
• En étroite collaboration avec les équipes du programme et de MEAL, soutenir la documentation des leçons apprises, des meilleures pratiques et des innovations éprouvées dans la conception, la mise en œuvre, le suivi et les rapports du programme afin d’améliorer la conception du programme et la stratégie de mise en œuvre.

Gestion des partenariats :

• Soutenir la gestion et la facilitation des sous-subventions des partenaires, y compris la communication, la coordination des rapports et le suivi des dépenses des partenaires pour garantir le respect des stipulations financières de la sous-subvention.
• Faciliter le processus d’évaluation des partenaires et rédiger, finaliser et partager un ensemble minimum de documents pour une gestion réussie du partenariat.
• Assister le responsable du développement et de la qualité des programmes dans la rédaction et la finalisation des accords de partenariat.
• Aider le programme et l’équipe de soutien dans le renforcement des capacités des partenaires avec un accent particulier sur la gestion des subventions ainsi que sur les réglementations et les relations avec les donateurs.

 

Autre

• Assurer la liaison avec les collègues des Finances sur le suivi budgétaire et les niveaux de dépenses des subventions actives. Soutenir Finance dans la clôture des subventions en temps opportun.
• Tenir à jour les informations sur les politiques, réglementations et procédures des donateurs. Veiller à ce que les parties prenantes concernées soient informées des changements.
• Travailler avec des collègues pour identifier et trouver des solutions aux problèmes ou conclusions liés à la conformité.
• Identifier les domaines et fournir des solutions pour améliorer l’efficacité opérationnelle dans les domaines connexes.
• Intronisations de nouveaux collègues
• En plus de ce qui précède, le spécialiste de la gestion des subventions peut être invité à effectuer d’autres tâches demandées par le responsable du développement et de la qualité du programme, mais toujours dans le cadre de cette description de poste.

 

Expérience et compétences techniques :

Exigences minimales

Qualifications et expérience professionnelle :

• Minimum 2 ans de gestion de subventions internationales dans le secteur du développement/humanitaire
• Connaissance des règles, réglementations et procédures des donateurs, y compris, mais sans s’y limiter, les donateurs américains et européens, les mécanismes de financement de l’UE et les agences des Nations Unies.
• Expérience avérée dans la soumission réussie de dossiers de reporting.
• Expérience avérée en renforcement des capacités et en formation du personnel et des partenaires.
• Maîtrise professionnelle complète de l’anglais avec la capacité de produire des produits bien rédigés pour des rapports et des communications formels.

 

Connaissances et compétences:

• Solides compétences en organisation et en planification, avec une excellente attention aux détails.
• Compréhension approfondie des règles et réglementations des donateurs
• Une connaissance de la budgétisation à but non lucratif est préférable.
• Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint
• Habile à obtenir les informations nécessaires à l’accomplissement de ses tâches.
• Capable de respecter les délais tout en gérant et en priorisant les demandes concurrentes.
• Analyse des problèmes et méthode de travail axée sur les solutions.
• Capable de rechercher, d’apprendre et de diffuser rapidement de nouvelles connaissances et informations.
• Capable de communiquer clairement et en temps opportun.
• Capable de s’adapter rapidement, avec une ouverture d’esprit pour apprendre et poser des questions.

 

Remarque : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.

Éducation : (inclure les certificats, les licences, etc.)

Un baccalauréat en sciences politiques, développement international, économie ou autre domaine pertinent ; Une maîtrise est un atout

Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

• Anglais (courant)
• Haoussa (courant) souhaitable

 

 Règlement général

• L’employé doit suivre les instructions de DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire.
• L’employé ne doit s’engager dans aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat en RDC sans autorisation préalable.
• L’employé ne doit s’engager dans aucune activité qui pourrait nuire à la DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec la DRC.
• L’employé ne doit pas accorder d’interview aux médias ni publier de photos ou autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
• L’employé doit restituer tout l’équipement emprunté pour le projet en RDC après la fin de la période contractuelle ou sur demande.

 

Processus de demande

Es tu intéressé? Alors postulez pour ce poste en ligne : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies . Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis à jour (pas plus de quatre pages). Les deux doivent être en anglais .

La RDC offre l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou le handicap.

 

 

POSTULER

 

 

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