Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur avenir. Le DRC recrute pour 02 postes. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez elles.
Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7.000 employés et de 8.000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, la RDC est une organisation d’aide non gouvernementale, à mais non lucrative, politiquement neutre et indépendante et non confessionnelle.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
POSTE 1 : Chef(fe) d’équipe RRM
Contexte
La RDC est présente en Afrique de l’Ouest depuis 1998, et au Niger depuis 2014. Tout d’abord, la RDC au Niger a mis en œuvre un programme transfrontalier visant à améliorer la gestion globale de la sécurité aux frontières dans la région du Liptako- Gourma (région transfrontalière comprenant le Mali, le Burkina-Faso et le Niger). L’un des principaux objectifs de ce programme est de réduire les occurrences de violence en armée renforçant les capacités des communautés et des autorités nationales à gérer la sécurité aux frontières.
DRC a par la suite étendue son action dans le secteur de la Protection où l’organisation intervient à travers le monitoring de protection, l’écoute et l’identification de cas de protection, les interventions d’urgence, la gestion de cas et la la prévention. L’organisation est également active dans le secteur de la sécurité alimentaire et du relèvement économique à travers des distributions de vies, des transferts monétaires et l’appui aux moyens d’existence. En 2022, la RDC est présente dans les régions de Tillabéri, Diffa et Maradi.
Enfin, DRC est membre du programme de mécanisme de réponse rapide (programme RRM). Ce programme multisectoriel fournit une assistance directe aux personnes affectées par les déplacements sous forme de distributions d’articles non alimentaires (NFI) et de kits pour les abris et d’interventions de protection. Le projet est mis en œuvre en Consortium avec 3 autres ONG internationales.
Objet
Sous la supervision hiérarchique du Chef de projet RRM de Tillaberi , du Responsable des programmes d’urgence RRM et technique de la coordinatrice protection, le Chef d’équipe est chargé de l’exécution directe du projet et du suivi de celui-ci dans la région de Tillabéri conformément aux procédures de RDC.
Le projet est mis en œuvre en Consortium avec 4 autres ONG internationales. Dans le cadre de ce projet DRC apporte un appui technique dans les domaines des distributions d’abris et de Biens non alimentaires (BNA) et de protection en réponse aux mouvements de population.
Responsabilités
Cette liste est non exhaustive, toutes les tâches additionnelles pertinentes pourront être ajoutées par son superviseur
Technique de gestion :
- Assurer la gestion quotidienne des activités du projet et l’équipe dont il ou elle a la charge pour l’atteinte des objectifs fixés dans les projets et dans le respect des procédures de DRC avec une qualité des réalisations en faveur des bénéficiaires, ainsi que la recherche d’une efficacité optimale (respect du budget),
- Rédiger les rapports préliminaires d’enquêtes (Évaluations Multisectorielles des Besoins – MSA et Évaluations Rapides de Protection – ERP) et d’activité (Rapports d’activités).
- Faire la compilation des données de réalisation hebdomadaires et mensuelles puis partagées avec le chef de projet.
- Veiller à la protection des données et à leur encodage régulier dans la base des données.
- Effectuer des missions d’évaluations dans les localités dès réception d’une alerte. En il effectuera à l’absence d’alerte, des missions régulières selon les conditions d’accès et selon un système de notation.
- Être prêt à aller en dehors des zones d’intervention pour mener des missions d’évaluation ponctuelles avec des TDR précis et spécifiques à chaque mission,
- Participer à la rédaction des nouvelles propositions de projet destinées aux bailleurs de fonds. Garder une confidentialité totale en ce qui concerne les informations programmatiques et spécifiquement de protection et autres procédures de l’organisation.
- Identifier des personnes à besoins spécifiques, survivantes de violations de droits, survivantes de violences basées sur le genre et évaluation de leurs besoins. Proposition de plans d’action pour la réponse et suivi de la réponse en coordination avec la Coordinatrice technique de protection ;
- Réfère des personnes identifiées vers les structures avec lesquelles la RDC a un cadre de collaboration.
- Suivi des référencements et faire de contre référencements.
- Lorsque pertinent et possible, référez-vous aux personnes identifiées vers les programmes de RDC pour une prise en charge par les équipes des autres programmes (sécurité alimentaire, moyens d’existence etc.)
- S’assurer que les données sont en conformité avec la stratégie de DRC en matière de digitalisation et de protection des données des bénéficiaires
- Développer des outils et procédures de suivi de programme ;
- Contrôler la qualité et le suivi des activités pour assurer que les services offerts sont adaptés au standard minimum ;
- Participe aux analyses de contexte à la suite d’événements urgents en collaboration avec les partenaires pour adresser les problèmes identifiés.
GESTION PROGRAMMATIQUE :
- Planification : préparation du chronogramme des activités ;
- Assiste le chef de projet RRM à organiser la réunion de lancement, de suivi et de clôture du projet ;
- Planifier les activités hebdomadaires et mensuelles du projet conformément aux procédures et SOP en vigueur à RDC NIGER ;
- Suivi de la documentation : maîtriser les attentes en matière de collecte et gestion des preuves d’audit
- Engagement des bénéficiaires et redevabilité : Appliquer les recommandations en matière de redevabilité.
- Coordination interne : S’assure de la bonne coordination et communication avec l’ensemble des départements.
- Coordination externe : S’engager avec les acteurs dans la même localité/secteur, participe aux réunions externes sous demande de son chef de projet RRM Tillabéri.
RAPPORTS :
- Revoir les rapports (Évaluations Multisectorielles des Besoins – MSA, Évaluations Rapides de Protection – ERP) et d’activité, de manière proactive et les réviser de manière à en assurer une qualité optimale avant partage en externe ;
- Assister les équipes impliquées dans la rédaction des rapports d’évaluations et d’intervention ;
- Contribution à la stratégie de communication et de visibilité des projets RRM à travers la production de produits de communication.
COORDINATION INTERNE :
- Suivi de la documentation : maîtriser les attentes en matière de collecte et gestion des preuves d’audit. Classer de façon appropriée les documents contractuels des projets en version électronique et papier, Mettre à jour régulièrement le centre de ressources du bureau avec les ressources internes, appropriées et pertinentes sur le sharepoint.
- Engagement des bénéficiaires et redevabilité : Appliquer les recommandations en matière de redevabilité.
- Coordination interne : S’assure de la bonne coordination et communication avec l’ensemble des départements.
CONTRÔLE QUALITE :
- Suivi et évaluation : Assiste le programme Manager Urgence RRM en coordination avec le MEAL pour le suivi du plan MEAL et la bonne réalisation des activités MEAL sur le terrain
- Leçons apprises : Travailler en relation étroite avec le Chef de projet RRM Tillabéri et le MEAL pour intégrer les données MEAL (notamment les données sur les contributions, processus, résultats, livrables et indicateurs d’impact, leçons apprises et meilleures pratiques) dans les rapports et les rapports et revues MEAL.
RESSOURCES HUMAINES :
- Recrutement : Appui le chef de projet dans le Recrutement du personnel en adéquation avec les besoins et les ressources nécessaires.
- Gestion d’équipe : prépare les plans de travail et congés des chargés et assistants RRM de Tillabéri. Organiser des temps d’échange de qualité avec les membres de l’équipe. Suivre et fournir un appui technique aux ressources humaines sous sa responsabilité, Superviser les assistants dans la réalisation des activités du projet suivant la planification faite, ainsi que de la bonne utilisation du matériel et matériaux à leur disposition.
- Développement du personnel : Identifier les besoins en formation de son personnel. Organiser des évaluations de qualité avec des objectifs de performance pour l’ensemble des membres de l’équipe partenaires, et bénéficiaires.
FINANCE :
- Demandes de trésorerie : appuyer le chef de projet à la préparation des demandes de trésorerie en fonction des besoins financiers .
LOGISTIQUE :
- Achats : Assiste le chef de projet RRM dans la préparation et mise à jour du plan d’achat. Anticipez et préparez les demandes d’achat.
- Contrôle qualité : S’assure de la qualité des biens et services commandés.
- Véhicules : S’assure de la bonne utilisation des véhicules par les équipes du programme. Planifier les demandes de mouvements
- Communication : Identifier les besoins en termes de communication.
Gestion de la sécurité : Entretien une relation étroite avec le Chef d’équipe Sécurité pour développer une connaissance accumulée de la zone d’intervention et des menaces. Signale immédiatement à sa hiérarchie toute information de veille humanitaire pouvant conduire à un mouvement de population.
Autres responsabilités
• Appui aux autres activités de la base en cas de besoins
Qualifications requises
• Expérience de travail dans une ONG internationale humanitaire
• Au moins 3 ans d’expérience dans des programmes de protection humanitaire
• Bac +3 ou 4 en droit, sciences sociales / humaines, développement communautaire ou dans un domaine proche
• Justifier d’ une expérience professionnelle dans la mise en œuvre des projets de développement/Urgence et dans la gestion d’une équipe ;
• Bonne d’au moins 1 an dans la gestion de CEO ou salle d’écoute
• Avoir une expérience confirmée dans l’utilisation des outils de gestion de projet ;
• Justifier d’une bonne expérience dans l’élaboration et dans la mise en œuvre des programmes et projets de protection des droits humains (GBV, Protection de l’enfance, monitoring protection, appui psycho-social, cohésion sociale, etc) ;
• Connaissance pratique des logiciels Excel, Word, Outlook
• Capacité à travailler en équipe dans un milieu interculturel et à faire preuve de flexibilité ;
• Esprit d’équipe et capacité à communiquer clairement et respectueusement avec des collègues de travail
• Avoir une aptitude à travailler efficacement dans des circonstances extrêmes, y compris le stress, les risques élevés de sécurité et de conditions de vie difficiles
• Avoir une très bonne connaissance de la région de Tillabéri
• Travailler avec autonomie, efficacité et rigueur dans l’accomplissement des tâches et aptitude à accomplir de multiples tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision.
• Habilité prouvée à interagir efficacement avec les membres de l’équipe DRC, ainsi que les communautés bénéficiaires.
• L’habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour soutenir effectivement et efficacement les activités telles que requises par les programmes sur le terrain.
• La confidentialité, la discrétion, l’honnêteté et l’intégrité dans l’accomplissement de ce travail sont obligatoires.
• La volonté et la capacité de faire respecter les règles et procédures de DRC, et de promouvoir le CHS est nécessaire.
Compétences et qualités exigées
À ce poste, vous devrez démontrer les compétences essentielles pour DRC, à savoir :
• Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
• Collaborateur : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur avis et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
• Prendre les rêves : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
• Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
• Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
Réglementation Générale
• L’employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire
• L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire
• L’employé ne doit s’engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC
• L’employé ne doit pas donner d’interviews aux médias ou publier des photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable
• L’employé doit retourner tout l’équipement emprunté pour le projet au RDC après la fin de la période du contrat ou sur demande.
Processus de candidature
Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation envoyée au Directeur pays. Le CV et la lettre de motivation doivent être en français.
Les candidatures faites par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas prises en considération.
Le DRC offre des opportunités égales en termes d’emploi et interdites toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien. une quelconque situation de handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.
Les candidatures seront clôturées le 07 septembre 2023 à 23H59 GMT. Néanmoins, il est possible pour la RDC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.
POSTE 2 : Assistant(e) Protection RRM
Sous la supervision hiérarchique du Chef d’équipe RRM , du chef de projet RRM Tillabéri et du Responsable de programme RRM et avec l’appui technique du chargé de projet protection, l’assistant/e de Protection est chargé de la mise en œuvre des activités de protection dans le cadre du RRM.
Plus précisément, il s’agit de réaliser les évaluations rapides de protection (ERP), la délivrance des aides de protection et les sensibilisations sur les thématiques de protection auprès des ménages déplacés.
Responsabilités
Cette liste est non exhaustive, toutes les tâches additionnelles pertinentes pourront être ajoutées par son superviseur
Planification et mise en œuvre des activités
- Met en œuvre les activités conformément aux termes de validés
- Réalisez les enquêtes des ERP à travers la réalisation d’entretiens avec les ménages et les informateurs clés.
- Réaliser des sessions de sensibilisation sur les thématiques de protection sur la base des thématiques identifiées au cours des ERP
- Rencontre les acteurs et services de protection présents dans les localités ciblées et évaluation de la qualité des services fournis.
- Réaliser les visites de protection sur les lieux de déplacements au minimum deux fois par mois afin d’identifier les cas de protection et d’apporter une réponse :
- Identification des personnes à besoins spécifiques, survivant.es de violations de droits, survivant.es de violences basées sur le genre et de leurs besoins. Proposition de plans d’action pour la réponse et suivi de la réponse en coordination avec le/la chargé.e de protection
- Provision des assistances de protection en nature et à travers les transferts monétaires
- Référencement des personnes identifiées vers les structures avec lesquelles la RDC a un cadre de collaboration. Suivi des référencements et des contre référencements.
- Lorsque pertinent et possible, référencement des personnes identifiées vers les programmes de RDC pour une prise en charge par les équipes des autres programmes (sécurité alimentaire, moyens d’existence etc.)
- Accompagnement psychosocial et suivi.
- Collectées les données en conformité avec la stratégie de DRC en matière de digitalisation et de protection des données des bénéficiaires
- Réalisation des rapports d’activités de protection.
Coordination et représentation
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de DRC en matière de protection dans le cadre du RRM
- Participe aux réunions de coordination interne et externe à la demande du superviseur, prépare les réunions et partage les comptes rendus
- Maintenir une bonne communication et collaboration avec les Autorités locales, administratrices et les services techniques sur le terrain pour la mise en œuvre des activités
Gestion budgétaire et logistique
- Participe à la bonne gestion du matériel mis à la disposition des activités (moyens de déplacement, moyens de communication etc.)
- S’assure que toutes les pièces justificatives sont accumulées et transmises à la hiérarchie pour la clôture des avances et le paiement des dépenses.
Gestion des ressources humaines
- Promouvoir la connaissance, l’application et le respect du CHS et du code de conduite DRC.
Gestion de la sécurité
- Contrôler constamment l’environnement opérationnel afin de déterminer les niveaux des menaces accumulées et aviser le chef de base et son supérieur des besoins quant aux mesures éventuelles à prendre.
Diplômes requis
- Bac +2 en sciences sociales/humaines ou dans un domaine proche
- Expérience de travail dans une ONG internationale humanitaire ;
- Au moins 1 an d’expérience dans des programmes de protection humanitaire
- Connaissance pratique des logiciels Excel, Word et KOBO
- En raison du mandat RRM, de sa couverture nationale et des impératifs humanitaires de ce projet, le/la chef(e) d’équipe doit être mobile, prêt à travailler en zone instable et insécurisée et à aller en dehors des zones d’intervention régulières afin d’appuyer les missions d’évaluation et de réponses
- Capacité à travailler dans un milieu interculturel et à faire preuve de flexibilité ;
- Capacité à travailler sous pression,
- Capacité à travailler avec méthodologie et rigueur
- Esprit d’équipe et capacité à communiquer clairement et respectueusement avec des collègues de travail
- Etre capable de travailler au besoin les week-ends en cas de déplacement de population nécessitant une évaluation selon le mandat du RRM;
Compétences et qualités exigées
À ce poste, vous devrez démontrer les compétences essentielles du DRC, à savoir :
-
- Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
- Collaborateur : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur avis et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
- Prendre les rêves : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
- Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
- Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
Réglementation Générale
- L’employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire.
- L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire
- L’employé ne doit s’engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC
- L’employé ne doit pas donner d’interviews aux médias ou publier des photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable
- L’employé doit retourner tout l’équipement emprunté pour le projet au RDC après la fin de la période du contrat ou sur demande
Processus de candidature
Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation envoyée au Directeur pays. Le CV et la lettre de motivation doivent être en français.
Les candidatures faites par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas prises en considération.
Le DRC offre des opportunités égales en termes d’emploi et interdites toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien. une quelconque situation de handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.
Les candidatures seront clôturées le 07 septembre 2023 à 23H59 GMT. Néanmoins, il est possible pour la RDC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.
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