Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur.
POSTE 1 : Spécialiste Régional Recrutement & Mobilité
Basé à Dakar au sein du Bureau Régional de DRC WANALA, la/ le Spécialiste Recrutement & Mobilité travaille sous le management de la Responsable Régionale des Ressources humaines Elle/ il est responsable de piloter les processus de recrutement pour le Bureau Régional et pour les pays qui nécessitent du support. En outre, Elle/ il est responsable d’animer et de mettre à jour le vivier de candidats validés issus des processus de recrutement ou de l’effectif de DRC. De fréquentes interactions avec tous les départements du Bureau Régional de DRC WANALA et des équipes de direction et de coordination des missions pays sont à prévoir. Le candidat sélectionné pour ce poste doit donc être un excellent communiquant et savoir adapter son discours à son audience.
3. Responsabilités
Dans le détail, les responsabilités du Spécialiste Recrutement & Mobilité sont les suivantes :
Objectif 1 : Coordonner les processus de recrutement pour les postes de DRC WANALA au Bureau Régional WANALA et pour les pays de la région en appui (60%)
- Appuyer le Manager qui Recrute (Hiring Manager) et le Référent Technique dans la définition de son besoin (description de fonction, classification de poste, etc.) ;
- Appuyer le Manager qui Recrute (Hiring Manager) et le Référent Technique dans la définition du calendrier et des étapes de sélection
- Contrôler la conformité de la documentation de recrutement ;
- Publier et diffuser les annonces de poste sur les canaux identifiés par DRC. Contribuer à la recherche de nouveaux canaux de diffusion ;
- Pour chaque poste à pourvoir avec DRC WANALA (Bureau régional et pays concernés) identifier les options de candidats à contacter proactivement dans le vivier;
- Assurer le premier tri des candidatures et sa documentation ;
- Assurer l’administration de toutes les phases de sélection et la communication avec toutes les parties prenantes ;
- Participer aux entretiens de recrutement en tant que membre du panel ;
- Assurer les feedbacks aux candidats ayant passé des entretiens ;
- Piloter les demandes de références, la préparation et l’envoi des offres de poste ;
- Renseigner la demande de contrat au siège pour les nouvelles recrues expatriées ;
- Agir comme interface entre le candidat et le siège ou le candidat et les RH de la mission pays et solliciter les documents d’identité ;
- Piloter la mise à jour du tableau des recrutements et participer à un point hebdomadaire avec l’équipe à ce sujet ;
- Veiller à la parfaite capitalisation des dossiers de recrutement sur le Sharepoint RH régional ;
- Agir comme point focal pour expliquer comment fonctionne Talent Recruiter, Coordination Sud, ReliefWeb et Flexiquizz aux RH des pays ;
- Conseiller les Hiring Managers et les RH des pays par rapport à leur stratégie de recrutement (recrutement interne vs recrutement externe)
- Contrôler la bonne administration des projets de recrutement par les RH pays dans Talent Recruiter.
Objectif 2 : Coordonner le développement et l’animation de viviers par postes clé et la mobilité des membres du personnel de DRC WANALA au sein de la région (40%)
- En lien avec la Responsable Régionale des Ressources Humaines, capitaliser les informations concernant les personnes quittant des postes clefs avec DRC WANALA (résultat entretien P&D, Questionnaires de Fin de Mission, etc) ;
- Créer et maintenir un système de gestion des viviers en utilisant la plateforme Talent Recruiter ;
- Développer des tableaux de suivi complémentaires et les mettre à jour au besoin ;
- Assurer un suivi spécifique auprès de la population stagiaire/ trainee de la région WANALA
- Isoler les CV potentiellement intéressants à auditer dans le cadre de nos besoins mais qui n’intéressent pas le poste pour lequel ils ont postulé ;
- Assurer une veille sur les réseaux professionnels pour des profils de candidats d’intérêt pour nos postes.
Ce poste nécessite des déplacements dans les 11 pays couverts par la région de DRC WANALA à raison de 30% du temps de travail
Les tâches listées ci-dessus ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer à la demande de la Responsable Régionale des Ressources humaines, ainsi qu’à la demande du Chef régional des services supports et/ou du Directeur régional, en prenant en compte le champ des responsabilités.
4. Qualifications requises
Obligatoire :
- Un diplôme de type Master généraliste Ecole de Commerce/ Université avec une spécialisation en Ressources Humaines/ Business Administration/Entreprenariat de préférence avec une dimension internationale
- Une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire en lien avec le Recrutement et la Mobilité du Personnel dans des ONGI, des OI ou des entreprises internationales type grands groupes
- Une expérience professionnelle d’au moins 1 an dans une organisation non gouvernementale internationale ou d’un bailleur.
- Une excellente maitrise du Français à l’oral comme à l’écrit est obligatoire
- Une très bonne maitrise de l’Anglais est obligatoire
- Une parfaite maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils de travail collaboratif
Souhaitable :
- Un réseau professionnel développé
- Une bonne maitrise des NTIC et les réseaux sociaux et professionnels
- Une maitrise professionnelle de l’espagnol (troisième langue de travail de la région WANALA)
5. Compétences et qualités exigées
- À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
- Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
- Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
- Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
- Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
- Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite ;
- Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ;
- D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires ;
- De bonnes capacités organisationnelles sont requises ;
- Ethique professionnelle exemplaire ;
- Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour.
POSTE 2 : Human Resources Trainee / Apprenti en Ressources humaines
Basé(e) à Dakar au sein du bureau de DRC WANALA, la/ le HR Trainee travaille sous le management de la Responsable régionale des Ressources humaines et fournit un appui opérationnel pour mettre en œuvre les processus de recrutement. Il est attendu des interactions fréquentes avec tous les départements du bureau régional et régulières avec les équipes de direction et de coordination des Bureaux Pays de DRC WANALA. De fréquentes interactions avec tous les départements du Bureau Régional de DRC WANALA et des équipes de direction et de coordination des missions pays sont à prévoir. Le candidat sélectionné pour ce poste doit donc être un excellent communiquant et savoir adapter son discours à son audience.
3. Responsabilités
Dans le détail, les tâches du « HR Trainee » sont les suivantes :
Objectif 1 : Participer aux processus de recrutement pour les postes de DRC WANALA au Bureau Régional WANALA et pour les pays de la région en appui (60%)
- Publication du poste ;
- Etablissement du calendrier de recrutement ;
- Premier tri documenté ;
- Administration de toutes les phases de sélection et de leur documentation ;
- Participation aux entretiens de recrutement ;
- Vérification des références professionnelles ;
- Formulation d’offre de poste et fixation du salaire à l’entrée
Objectif 2 : Participer à l’établissement d’un vivier pour les postes clefs de DRC WANALA
- Créer et maintenir un système de gestion des viviers en utilisant la plateforme Talent Recruiter ;
- Développer des tableaux de suivi complémentaires et les mettre à jour au besoin ;
- Isoler les CV potentiellement intéressants à auditer dans le cadre de nos besoins mais qui n’intéressent pas le poste pour lequel ils ont postulé ;
Le « Trainee » pourra faire 1 déplacement professionnel dans un pays de mission au cours de ces 6 mois de contrat d’apprentissage.
4. Qualifications requises
- Une expérience professionnelle d’au moins six mois au sein d’une organisation non-gouvernementale (nationale ou internationale) ou au sein d’un bailleur de fonds (de préférence, au sein d’une organisation non-gouvernementale internationale) ;
- Un diplôme de type de Master, de préférence généraliste en sciences sociales, en sciences politiques, en relations internationales ou de Bioforce. Une spécialisation en Gestion des Ressources Humaines constitue un atout évident ;
- Une parfaite maîtrise (à l’écrit et à l’oral) de la langue française et de la langue anglaise (niveau courant exigé avec d’excellentes compétences rédactionnelles, notamment pour rédiger des correspondances et/ou pour effectuer d’éventuelles traductions entre le français et l’anglais) ;
- Une parfaite maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
5. Compétences et qualités exigées
- À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
- Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
- Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
- Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
- Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
- Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite ;
- Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ;
- D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires ;
- De bonnes capacités organisationnelles sont requises ;
- Ethique professionnelle exemplaire ;
- Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour.
6. Règlementation générale
- La/ le Trainee doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire.
- La/ le Trainee ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire.
- La/ le Trainee ne doit s’engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC.
- La/ le Trainee ne doit pas donner d’interviews aux médias ou publier des photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
- La/ le Trainee doit retourner tout l’équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande.
