Le DRC recrute pour ces 02 postes (04 Juillet 2023)

Publié par Post Publisher
le 4 juillet 2023
à 14:06

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 postes

Lieu du Travail : Nigéria

Date de Soumission : 17/07/2023

Description de l'emploi

Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d’avoir un avenir meilleur.

Poste 1 : Chef d’équipe RH et administration

But

Le chef d’équipe RH et administration prend en charge la préparation des tâches RH et la maintenance des informations du personnel. Travaille dans le cadre des procédures d’administration des ressources humaines de la RDC, des politiques et procédures municipales et conformément à toutes les lois et législations nationales. Le chef d’équipe d’administration des RH soutient le responsable des ressources humaines et de l’administration et le coordinateur des ressources humaines avec des rapports pour la haute direction dans le pays.

Devoirs et responsabilités

Ressource humaine

Planification des personnes

Suivi avec les chefs d’équipe sur le terrain de la liste de personnel mise à jour mensuellement
Suivi avec les chefs d’équipe sur le terrain que chaque employé a une description de poste mise à jour et signée
Opérationnaliser les actions de restructuration/upsizing/downsizing pour l’ensemble de la mission en étroite coordination avec la direction et le HR Manager & HR Coordinator
Suite à la restructuration/upsizing/downsizing, mettre en place et mettre à jour mensuellement le tracker de description de poste signé

Gestion des contrats et des congés

Superviser le suivi de fin de contrat géré par la RH & Assistante
En collaboration avec les chefs d’équipe sur le terrain, gérer les congés annuels, les congés de maladie et les autres congés du personnel national. Assurez-vous que le congé est approuvé dans Dynamics et mettez à jour la base de données.

Recrutement, sélection et intégration

Pour le personnel contractuel et les travailleurs journaliers (le cas échéant)

Pour publier l’offre d’emploi sur les emplois en RDC, l’exécution des tests écrits anonymisés, la vérification des références professionnelles et l’émission des offres d’emploi sont effectuées à la demande du responsable RH et administratif ou du coordinateur RH.
Suivi avec les chefs d’équipe sur le terrain que chaque nouvel employé a terminé ses cours obligatoires
Suivi avec les chefs d’équipe sur le terrain que tous les cours obligatoires sont entrés dans Dynamics
Superviser le plan d’intégration des nouveaux employés géré par l’assistante RH et administrative
En collaboration avec la Direction de la Supply Chain, s’assurer que les nouveaux collaborateurs disposent d’outils de travail
S’assurer que tous les membres du personnel reçoivent les contrats (avec la pièce jointe requise) et les cartes d’identité de la RDC le premier jour ouvrable et que les données d’information sur le personnel sont remplies et archivées.
S’assurer que tout le personnel complète l’induction (conformément à la liste de contrôle d’induction DRC) avant d’être envoyé au travail.

Dynamique

Fournir un soutien au coordinateur RH concernant la maintenance des données RH dans Dynamics pour le personnel national et pour une partie du personnel international ;
Suivi avec les chefs d’équipe sur le terrain que l’affectation du personnel et la planification des ressources sont terminées à la fin de chaque mois
Suivi avec les chefs d’équipe sur le terrain que tous les managers ont terminé leur formation de manager en Dynamics
Assurer et mettre à jour les formations Tracker Dynamics.

5. Objectifs de performance

Assurer le suivi avec les chefs d’équipe sur le terrain que les objectifs de performance (probation) sont fixés et classés dans les deux semaines suivant la date de nomination
Assurer le suivi avec les chefs d’équipe sur le terrain que les réunions de performance du personnel sont menées
Suivi avec les chefs d’équipe sur le terrain que toutes les évaluations de probation et de performance sont saisies dans Dynamics
En collaboration avec l’assistante RH et administrative, assurer la mise à jour du tracker des objectifs d’évaluation/probation P&D

Communication

Signaler au responsable des ressources humaines et de l’administration et / ou au coordinateur des ressources humaines toute irrégularité qui se produit au sein du bureau de la RDC, de l’enceinte du personnel et des sites concernant la politique et les procédures de la RDC
Suivre toutes les nouvelles procédures et directives désignées dans les circulaires du directeur de pays/HoSS/responsable des ressources humaines et de l’administration

Administration

Archivage

Classer tous les documents liés au projet et développer un système de classement transparent et efficace de tous les dossiers administratifs conformément aux procédures de classement de DRC
Mettre en place tous les trackers pertinents pour faciliter le travail RH
Assurer le suivi avec les chefs d’équipe sur le terrain et superviser le responsable RH et administration concernant l’archivage de tous les documents dans le SharePoint RH
Dossiers de recrutement
Dossiers du personnel
Documents de visa
Documents relatifs à la gestion du bureau et de la ou des chambres d’hôtes à Abuja

Visa

En collaboration avec le coordinateur des ressources humaines pour soutenir la coordination du processus avant l’arrivée, organiser le calendrier d’intégration, la visite du bureau et de la maison d’hôtes, effectuer l’induction des ressources humaines du personnel international et maintenir la supervision
S’assurer que le personnel nécessitant des visas et d’autres documents juridiques est organisé en temps opportun
Superviser les déplacements de l’assistant RH vers les services d’immigration

Réservation de vol et d’hébergement

Pour augmenter les demandes de réservation de vols du personnel (International, Local et UNHAS)
Superviser les besoins de réservation d’hébergement hôtelier à Abuja
Coordonner les réservations de vols et organiser le ramassage/dépose des passagers en coordination avec le service logistique.

Bureau et chambre d’hôtes

Pour soulever la demande d’achat pour tous les besoins dans le bureau d’Abuja et la ou les chambres d’hôtes
Gérer tous les paiements des factures de services publics pour le bureau et les chambres d’hôtes
Superviser l’inventaire et le suivi de tous les niveaux de consommables/fournitures de bureau (articles de maison d’hôtes, eau potable, boissons, articles de nettoyage et de cuisine) et soulever les demandes de réapprovisionnement gérées par le responsable des ressources humaines et de l’administration
Superviser les besoins d’entretien des bureaux et des chambres d’hôtes et demander au service de la chaîne d’approvisionnement d’agir.
Coordonner le personnel administratif pour s’assurer que la maison d’hôtes est correctement gérée.
S’assurer que tous les services publics et infrastructures de bureau sont appropriés, sûrs et fonctionnels. (électricité, gaz, gardiennage, entretien des locaux, hygiène et sécurité, internet, téléphones, photocopieurs etc.)
Pour organiser des réunions, des formations et d’autres événements

Autres

Législations locales/Taxes
Veiller à ce que toutes les taxes du personnel et les obligations législatives soient effectuées à temps conformément aux délais du gouvernement.
Soutenir le responsable des ressources humaines pour gérer d’autres responsabilités de bureau
Pour soulever des demandes lorsque cela est nécessaire
Mettre en place et maintenir un traceur et gérer les lettres et toute la correspondance au bureau
Pour gérer d’autres responsabilités de bureau.

Qualifications requises

Essentiel

Minimum 3 ans d’expérience professionnelle en RH, idéalement dans le secteur des ONGI/OI
Excellente maîtrise du pack Microsoft Office. Une expérience antérieure avec Dynamics est considérée comme un plus;
Bonne compréhension et connaissance/expérience pratique des principes, concepts et processus de gestion des ressources humaines.
Bonnes capacités de communication et de collaboration

Souhaitable

Diplôme d’études supérieures dans le domaine des ressources humaines stratégiques ou de la gestion d’entreprise, ou similaire
CHALEUR (de préférence)

Compétences & Qualités Requises

Compétences essentielles de DRC :

Viser l’excellence
Collaboration
Prendre les devants
Communication
Faire preuve d’intégrité
Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
Excellentes compétences en rédaction, en relecture et en communication
Excellentes compétences organisationnelles et multitâches
Forte capacité d’adaptation, d’initiative et de travail dans un environnement multiculturel
Intérêt pour le secteur humanitaire et l’environnement des donateurs
Sens de l’écoute, de l’analyse et de la synthèse
Excellentes compétences en communication, ainsi que patience et politesse
Sens éthique exemplaire en milieu de travail.

VEUILLEZ POSTULER ICI

Poste 2 : Responsable RH & Administratif

But

Le responsable des ressources humaines et de l’administration assiste le chef d’équipe des ressources humaines et de l’administration et le département des ressources humaines et de l’administration à Abuja dans la gestion, l’explication et le suivi de tous les aspects des ressources humaines liés au domaine d’activité. Il s’assure de fournir une prestation coût/qualité/délai optimisée et de produire des documents complets et conformes liés à son activité.

Devoirs et responsabilités

Ressource humaine

Planification des personnes

Pour envoyer des relances mensuelles et anticiper les actions sur les fins de contrats à venir, les soldes de congés importants et les futurs besoins de recrutement
Veiller à ce que chaque employé ait une description de poste à jour

Recrutement et sélection

Pour le personnel contractuel et les travailleurs journaliers (le cas échéant)

Préparer la documentation requise (RAF, description de poste, offre d’emploi, etc.)
Diffuser l’annonce sur les offres d’emploi en RDC, procéder à la présélection, faire passer les épreuves écrites anonymisées, vérifier les références professionnelles et délivrer les offres d’emploi est effectué à la demande du Responsable RH & Administration ou du Coordonnateur RH ;
Tenir des calendriers de recrutement et envoyer une alerte en cas de retard ;
Gérer toutes les demandes du chef d’équipe RH et administratif, du coordinateur RH ou du gestionnaire RH et administratif
Sous la supervision du chef d’équipe RH et administration, s’assurer que tout le personnel complète l’induction (conformément à la liste de contrôle d’induction DRC) avant d’être envoyé au travail
Sous la supervision des RH et de l’administration, s’assurer que tout le personnel reçoit les contrats (avec la pièce jointe requise) et les cartes d’identité de la RDC le premier jour ouvrable et que les données d’information sur le personnel sont remplies et archivées
Assurer et mettre à jour les formations Tracker Dynamics

Performance

Coordonner le calendrier des entretiens de performance de la base (création, mise à jour, communication, etc…)

Bien-être

Faire un rapport formel et opportun pour toute situation préoccupante (stress, suspicion de code de conduite, etc.)

Contrats et rémunération

Pour créer et gérer les fichiers du personnel dans Sharepoint
En collaboration avec l’assistante RH et administration, maintenir un suivi des fins de contrat

Politiques et soutien RH

Poursuivre de manière proactive l’amélioration continue des processus dans les pratiques liées aux RH afin d’améliorer la qualité et l’efficacité des résultats / livraisons
En collaboration avec la coordination des ressources humaines, s’assurer que les responsables de la zone connaissent les outils et procédures nécessaires au sein de la gestion des personnes
Se coordonner systématiquement avec la Coordination RH pour les sujets et situations nécessitant leur intervention.