Le DRC recrute pour ces 02 postes (02 Octobre 2023)

Publié par Aristide A.
le 2 octobre 2023
à 19:40

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Chef d'équipe sécurité/Sûreté - Assistante Logistique

Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur

Année d'Expérience Requise : 2 ans

Lieu du Travail : Niger

Date de Soumission : 12/10/2023

Description de l'emploi

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez elles. Le DRC recrute pour ces 02 postes :

POSTE 1 : Chef d’équipe sécurité/Sûreté

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7.000 employés et de 8.000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, la RDC est une organisation d’aide non gouvernementale, à mais non lucrative, politiquement neutre et indépendante et non confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

La RDC est présente au Niger depuis 2014 avec des interventions qui ont débutée dans la région de Tillabéri.

Depuis 2016, DRC a mis en œuvre à Diffa des projets de réponse humanitaire (abris et moyens d’existence), de mécanisme de réponse rapide (MRR-abris et BNA), de suivi et d’assistance liée à la protection, et d’ appui à la sécurité alimentaire (assistance alimentaire à travers les foires). En 2018, la RDC a ajouté son programme MRR et un programme d’accès humanitaire et de protection au programme de Diffa. Cette même année, la RDC a ouvert des programmes sur la zone de Maradi

Objectif général

Le Chef d’Equipe – Sécurité à la charge de la sécurité pour l’ensemble de la région. A ce titre, il est mis en application sous la direction du chef de zone les règles et procédures de sécurité approuvées par la Direction Pays. Il a également pour charge le suivi du contexte humanitaire et sécuritaire afin de préparer des rapports factuels et analytiques pour éclairer la prise de décision de sa hiérarchie (Suspension, rapports d’activités, négociation d’accès…). Enfin, il a la charge le suivi, l’orientation, et la formation des équipes de sa zone de responsabilité sur les thématiques pertinentes (accès humanitaire, sécurité personnelle entre autres) et le suivi des et de supporter les équipes en cas d’incident. ou de problème lié à la sécurité de la mission, des programmes ou des personnels.

Responsabilités :

Le Chef d’équipe Sécurité assure, sans que cette liste soit exhaustive, les tâches et fonctions suivantes :

Suivi du contexte et des mouvements

Suivre le contexte de la région de Diffa sur les questions sécuritaires, humanitaires, sociopolitiques entre autres
Renseigner la matrice hebdomadaire des incidents et événements de la région
Monitoring régulier et in situ des déplacements des équipes et des zones d’interventions dans la région
Appuyer activement et de manière constructive les équipes programme dans l’organisation et le leurs missions
Assurer l’adéquations des outils de communications usuels et de secours au contexte ainsi que leur bon entretien (Thuraya,téléphones…etc)
Assurer la mise à jour régulière du système de niveau de sécurité donnant un aperçu sur l’évolution du contexte de la zone sur une base mensuelle, trimestrielle ou biannuelle
Faciliter la conduite sur base périodique (mensuelle ou trimestrielle) de l’analyse des risques de la zone

Gestion Sécurité

Mettre à jour et diffuser les Règles de Sécurité Locale (RSL) de Diffa & N’Guigmi ;
Actualiser et appliquer les outils de gestion sécuritaire (SOP, plan de contingence & MOSS)
Mettre en œuvre les stratégies DRC d’accès humanitaires et participer à leur,
Analyse régulière de la vulnérabilité des installations et sites des locaux ; les mettre en norme conformément aux MOSS et SOPs dédiés (barbelés, trousse médicale, malle sécu, extincteurs…etc.)
Gérer et reporter les incidents impliquant la RDC;
Assurer en lien avec le Conseiller sûreté la formations des staffs (gardiens et chauffeurs compris) sur les questions de sécurité personnelle, accès humanitaire, sécurité des déplacements, sécurité des locaux….
Assurer des visites régulières sur la base de N’guigmi pour s’assurer de l’adéquation des mesures au contexte, l’évaluation des mesures ainsi que l’accompagnement des équipes

Networking (Réseautage)/représentation

Entretien d’un réseau de contacts dans les zones d’interventions de RDC,
Participation active aux réunions sécuritaires (INSO, OCHA, UNDSS, FDS…etc.) et rédaction d’un compte rendu.
Représenter à la demande le chef de Zone lors des réunions / rencontre stratégique

GESTION D’ÉQUIPE

Manager directement une équipe de gardien du bureau, du CEO et de la guesthouse RDC
Promouvoir un leadership et un accompagnement efficace auprès des agent.es supervisé.es

En outre, le Chef d’équipe Sécurité et sûreté pourra se voir demander d’assumer d’autres tâches et travaux, à la demande du Chef de Zone Diffa/Maradi au Niger et de s’acquitter de toute autre tâche ou responsabilité donnée par la hiérarchie en dehors de celles proposées.

Confidentialité

S’engager à ne jamais divulguer ni utiliser ailleurs des informations à caractères confidentiels provenant de DRC dont il pourrait prendre connaissance dans l’exercice de ses fonctions

Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)

• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste de dimension similaire, de préférence avec une ONGI ;

• Compétences éprouvées en gestion d’équipe ;

• Excellentes compétences interpersonnelles et de travail d’équipe, travaillant avec différents groupes et nationalités ;

• Excellentes capacités de gestion du temps, de planification et de priorisation ;

• Aptitude à travailler sous pression avec efficacité et flexibilité.

Compétences et qualités souhaitées

Aptitude à dispenser des formations au personnel supervisé ;
Forte initiative et motivation personnelle, avec un fort engagement envers les principes humanitaires ;
Rigueur pour justifier et documenter chaque constat
Respecter la confidentialité des informations réalisées
Esprit d’initiative, capacité à proposer des recommandations afin d’améliorer les processus existants
Connaître les techniques d’analyse et d’évaluation des risques

Formation : (y compris les certificats, permis, etc.)

Titulaire d’au moins un Bac+2 (ou équivalent) dans les domaines de la sécurité humanitaire ou autre discipline pertinente et équivalente
Excellente maîtrise des outils informatiques (MS OFFICE)

Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

• Français (obligatoire)

• Langues locales (atout)

• Anglais (atout)

Compétences et qualités exigées

À ce poste, vous devrez démontrer les compétences essentielles pour la RDC, à savoir :

Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
Collaborateur : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur avis et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
Prendre les rêves : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement .

Réglementation Générale

L’employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire.
L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire
L’employé ne doit s’engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC
L’employé ne doit pas donner d’interviews aux médias ou publier des photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable
L’employé doit retourner tout l’équipement emprunté pour le projet au RDC après la fin de la période du contrat ou sur demande

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation doivent être en français.

Les candidatures faites par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas prises en considération.

Le DRC offre des opportunités égales en termes d’emploi et interdites toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien. une quelconque situation de handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo/.

Les candidatures seront clôturées le 16 octobre 2023 à 23H59 GMT. Néanmoins, il est possible pour la RDC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

POSTULER

POSTE 2 : Assistante Logistique

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur avenir. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez elles.

Contexte

La situation sécuritaire dans la région de Tillabéri et Diffa se dégrade depuis 2018 avec un nombre croissant de poches de conflits et d’attaques contre les civils. Les attaques des groupes armés non étatiques (GANE) contre les forces de sécurité et de défense nationales (FSDN), les autorités, les chefs communautaires et les civils se multiplient dans les zones frontales. En 2021, l’accès humanitaire s’est réduit en raison de l’activisme du GANE dans la majorité des zones frontales. La région de Tillabéri compte le plus grand nombre de déplacés internes : 99 873 personnes. Ce chiffre est en constante augmentation depuis 2019. Entre janvier et décembre 2021, la RDC a enregistré 318 incidents de sécurité (près d’un par jour) dans la région de Tillabéri. 76% sont attribués au GANE. Dans les départements d’Ayorou et de Téra, le nombre d’incidents sécuritaires a continuellement augmenté depuis 2019 avec un nombre croissant d’attaques du GANE sur les villages, créant des déplacements au sein des communautés. La région de Diffa compte 81 464 personnes déplacées. En mars 2021, la RDC a mené une évaluation auprès des ménages déplacés dans le département de Nguigmi. La majorité d’entre eux étaient déplacés depuis plus d’un an au moment de l’évaluation, et 94% des déplacés internes ont connu des déplacements multiples. Sur l’axe Nguigmi-Kablewa, la RDC fournit une assistance en matière d’abris/de BNA, de protection et de sécurité alimentaire, et de moyens de subsistance aux ménages touchés par le conflit. Les chocs comprennent des incursions du GANE, des hold-up et des enlèvements (contre rançon ou pour des raisons politiques).

DRC poursuit son engagement auprès des populations affectées avec une approche multisectorielle permettant de répondre à la fois aux besoins d’urgence (assistance alimentaire Abri et bien, non alimentaires) mais aussi avec des actions de relèvements notamment la fourniture d’abris transitionnels, la protection et le relèvement économique par des activités génératrices de revenus.

Objectif général du poste : (1-2 phrases)

Suivant la politique d’achat fixée par le département de la logistique et les règles financières/comptables fixées par le département de la finance, l’Assistant logistique sera responsable de gérer les achats locaux issus des demandes de Tillaberi et des bases, exécuter la réglementation référant à la chaîne d’approvisionnement, être un support efficace pour l’approvisionnement des différentes bases, rechercher des fournisseurs qui assurent les normes de qualité et la meilleure relation qualité/prix, tenir une liste des prix et un catalogue des fournisseurs, assurer le suivi des réquisitions (OR) pour la Région de Tillabéri et assurer la gestion des archives logistiques en collaboration avec le superviseur hiérarchique. L’assistant logistique travaillera en étroite collaboration avec le chargé logistique basé à Tillabéri.

Responsabilités : (points les plus importants)

Achats

Enregistrer les réquisitions (DA), suivre les signatures, réaliser les cotations, l`analyse comparative.
S’assurer de la disponibilité des marchandises chez les fournisseurs et du meilleur rapport qualité-prix.
Apporter aux fournisseurs identifiés, les bons de commandes.
S’assurer que les biens achetés remplissent les normes de qualité et respectent les normes éthiques d’achats de RDC.
S´assurer de la livraison correcte des marchandises dans les magasins de RDC
Contrôle et soumission pour validation des documents remis par les fournisseurs (facture, documents de livraison)
Il contrôle les marchandises livrées pas le fournisseur (quantité correcte, qualité article correct avant réception)
Élaborer la demande de paiement, pour finaliser le dossier d’achat.
Effectuer tous les achats de biens et marchandises pour les projets en fonction des normes de qualité, de prix et des procédures d’achat DRC-DDG. Demander des échantillons dès que nécessaire.
S’assurer que les factures portent les mentions : date, nom et cachet du fournisseur, nom de l’organisation, 1 ligne par article, quantité pour chaque article, prix unitaire de l’article, prix total pour la quantité de l’article , et prix total de la facture (en chiffres et en lettres), signature du fournisseur.
S´assurer que tous les documents relatifs à l’approvisionnement soient rédigés conformément aux procédures d´approvisionnement DRC-DDG (Réquisition, Bon de commande) et les soumettre à la signature de son Responsable hiérarchique avant d´effectuer les achats.
la supervision des commandes des « appels d’offre », ou des demandes de cotations.
Effectuer des études de marché constantes, pour avoir une base de données de fournisseurs et prix mis à jour au minimum 1 fois tous les trois mois / achat de matériel-équipements / études de marché / S’assurer que les biens achetés remplissent les normes de qualité et respectent les normes éthiques d’achats de DRC-DDG / assurer le meilleur rapport qualité- prix.
Organisateur et assurer le bon archivage des documents relatifs à l´approvisionnement, en suivant les règles fixées par la Coordination.

Suivi des achats

Enregistrer les fichiers de suivi des achats
Suivi des réquisitions avec la base de Tillabéri
Enregistrement des réquisitions (DA) des achats.
Suivi des contrats cadre et de leur évolution.
Sous la supervision du chef d’équipe des services support, rédiger un tribunal rapport mensuel sur la situation de l’approvisionnement et des problèmes majeurs

Gestion des Appels d’Offre

Participe à l’organisation des Appels d’Offres
Participation à la sélection des fournisseurs au besoin,
Participation à la rédaction des contrats en collaboration avec son responsable hiérarchique.

Gestion des Contrats Cadres

S´assurer des établissements des Bon de Commande et de contrat cadre, tout en suivant les besoins
Collaborer avec son responsable hiérarchique pour la définition et le lancement de bon de commande en fonction des besoins.

Administration/comptabilité :

Soumettre un dossier complet à la finance
Organisateur des archives d’approvisionnement selon les normes fixées par la région (documents achat, commandes, listes de prix et fournisseurs, etc….)

Relations Fournisseurs

Maintenir et garantir un bon rapport et suivi des fournisseurs pour toutes demandes d’information, sur la bonne réception des documents d’achat, la mise à jour des listes de prix.
Recherche de nouveaux fournisseurs potentiels, collecte des données pour de futur achat (Nom du fournisseur, personne de contact, adresse, produit disponible, prix, conditions de vente, etc.)
En collaboration avec son responsable hiérarchique, effectuer régulièrement des études de marché
Etablir et tenir un catalogue des prix et fournisseurs et mettre à jour la base de données au minimum une fois par mois

Autres tâches logistiques

Selon sa charge de travail et de ses aptitudes, il pourra réaliser toute autre tâche du département logistique, sur demande de son supérieur hiérarchique, notamment le remplacement du magasinier en cas d’indisponibilité.
En cas de problème dans le déroulement de ses missions, il doit en informer son supérieur hiérarchique pour voir si d’éventuelles solutions existantes.

Diplômes requis

Expériences et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)

Expérience confirmée en logistique/ approvisionnement d’au moins 2 ans
Bonne connaissance du marché local et de la législation en matière d’achat dans le pays
Etre titulaire d’un diplôme universitaire supérieur en Logistique ou en Business Administration
Bonne connaissance des logiciels Excel et Word.

Capable de communiquer en français et en anglais (parlé et écrit)