Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d’avoir un avenir meilleur.
Objectif du poste
- La RDC au Nigeria cherche à recruter un professionnel expérimenté, hautement qualifié et enthousiaste pour diriger la mise en œuvre efficace des activités de qualité des programmes de la RDC au Nigeria et superviser une équipe engagée composée d’un coordinateur MEAL, d’un responsable des communications et d’un spécialiste de la gestion des subventions.
devoirs et responsabilités
- Le responsable du développement et de la qualité des programmes (PDQM) est responsable du leadership stratégique, de l’orientation technique et de la gestion des fonctions de communication, de subventions, de gestion de l’information et de MEAL pour la RDC au Nigeria.
- Le PDQM développera et maintiendra des systèmes et des outils pour une gestion efficace des subventions ; et assurer une approche coordonnée de la gestion des risques en coopération avec les départements conformité et finance.
- Le rôle contribue également à l’élaboration de stratégies nationales et est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie de collecte de fonds.
- Le responsable du développement et de la qualité du programme est basé à Abuja – mais devrait se rendre fréquemment dans les bureaux régionaux et les sites sur le terrain dans les États de Borno et d’Adamawa et dans d’autres régions à mesure que la présence géographique de la RDC au Nigeria se développe.
Les principales responsabilités et tâches du responsable du développement et de la qualité des programmes : Gestion des subventions :
- En coordination avec le chef de programme de la RDC, les coordonnateurs techniques du secteur et les gestionnaires de zone s’assurent que la conception de programmes et l’élaboration de propositions de haute qualité et fondées sur des preuves, le suivi et l’évaluation et les processus d’apprentissage sont rationalisés tout au long de la mission dans le pays ;
- Assurer la conformité en temps opportun à toutes les exigences internes et externes en matière de gestion des subventions, y compris la conformité contractuelle et les rapports.
- Organiser et animer des réunions mensuelles d’examen des subventions.
REPAS:
- Superviser le suivi quantitatif opportun et de qualité de DRC Nigeria.
- En coordination avec le chef de programme et le coordinateur MEAL, créer et mettre en œuvre des évaluations complètes du programme.
- Veiller à ce que les apprentissages et les leçons apprises soient correctement diffusés pour un apprentissage organisationnel de qualité.
- En collaboration avec le coordinateur MEAL, améliorer la collecte, le stockage et l’analyse des données MEAL.
Communication externe et interne :
- S’engager et communiquer avec les homologues des donateurs et les organes de coordination pertinents au Nigeria.
- Superviser la création de produits de communication et d’information de qualité pour diffusion interne et externe.
- En collaboration avec le responsable des programmes, créer et déployer un plan de communication.
- Assurer la liaison avec les homologues du bureau régional et du siège concernés responsables de la conception, de l’établissement de rapports, du suivi et de l’évaluation du programme.
- Coordonner et fournir des rapports et des commentaires en temps opportun au chef des programmes, au directeur de pays et au SMT sur les activités de qualité du programme.
Gestion d’équipe:
- Assurer le leadership stratégique et la supervision de la gestion du service d’assurance qualité, avec un portefeuille comprenant : les communications, la gestion des subventions, la qualité des programmes, les rapports et la gestion de l’information.
- Gérer et fournir un soutien technique au responsable des communications, au spécialiste de la gestion des subventions et au coordinateur MEAL.
- Veiller à ce que les équipes de programme et de soutien maintiennent une bonne compréhension des subventions, de la stratégie MEAL et de la communication de la RDC et de la conformité par le biais de formations et d’un soutien technique.
En tant que Manager, le titulaire du poste est responsable de ce qui suit :
- Responsable de la réalisation des buts et objectifs stratégiques de DRC dans le domaine de responsabilité.
- Accountable for making significant decisions on what the unit does: its purpose, functions and role, and for making commitments and decisions that require the expenditure of significant unit resources.
- Accountable for people management of direct reports, four employees. This includes hiring & firing, objective setting, probation, performance appraisal, development of staff, managing performance, including poor performance, etc.
- Accountable for making sound decisions based on DRC policies, MOPs, standards, and the advice of technical experts in DRC.
- In addition to the above, the Programme Development and Quality Manager may be asked to carry out other duties requested by the Head of Programme – but always in the scope of this job description.
Qualifications
- Maîtrise en sciences politiques, développement international, économie ou autre domaine pertinent.
- Au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans des contextes d’urgence humanitaire avec des responsabilités de PDQA, de préférence avoir au moins deux ans d’expérience au niveau de la haute direction.
- Au moins trois ans d’expérience en gestion de personnel
- La connaissance et l’expérience professionnelle de la protection, de la sécurité alimentaire, de WASH, des abris, des articles non alimentaires, de l’action contre les mines, de l’éducation aux risques des mines et de la réduction de la violence armée est un atout.
- Connaissance avérée des systèmes et procédures MEAL ; expérience de la planification et du déploiement d’évaluations de programmes.
- Capacité avérée à diriger une équipe hautement performante et diversifiée, à gérer les performances, à favoriser un environnement de travail positif et à gérer les problèmes avec sensibilité et diplomatie.
- Connaissance approfondie des donateurs institutionnels américains et européens et de leurs exigences de conformité avec une expérience avérée dans l’élaboration de propositions de financement réussies et la supervision de subventions complexes importantes.
- Excellente compréhension des principes de gestion budgétaire, financière et contractuelle.
- Maîtrise professionnelle complète de l’anglais avec la capacité de produire des produits bien écrits pour les rapports et la communication formels.
Compétences & Qualités requises :
- Compétences essentielles de DRC :
- Viser l’excellence
- Collaboration
- Prendre les devants
- Communication
- Faire preuve d’intégrité
- Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
- Excellentes compétences en rédaction, en relecture et en communication
- Excellentes compétences organisationnelles et multitâches
- Forte capacité d’adaptation, d’initiative et de travail dans un environnement multiculturel
- Intérêt pour le secteur humanitaire et l’environnement des donateurs
- Sens de l’écoute, de l’analyse et de la synthèse
- Excellentes compétences en communication, ainsi que patience et politesse
- Sens éthique exemplaire en milieu de travail.
Règlement général :
- L’employé doit suivre les instructions de DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire
- L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable
- L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC
- L’employé ne doit pas accorder d’interviews aux médias ni publier de photos liées au projet ou d’autres documents sans autorisation préalable
- L’employé doit restituer tout l’équipement emprunté pour le projet à DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande.
