Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 volontaires. Le DRC recrute Chargé de logistique itinérant. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, la RDC est une organisation d’aide non gouvernementale, à mais non lucrative, politiquement neutre et indépendante et non confessionnelle.
Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retourner chez eux.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
Contexte
La RDC est présente au Burkina Faso depuis 2013 avec 5 bureaux de terrain (Dori, Ouahigouya, Djibo, Gorom-Gorom et Dédougou) et 01 bureau de coordination à Ouagadougou couvrant également les opérations pour la zone Centre-Nord et Est. La RDC intervient principalement dans les domaines de la protection, de la sécurité alimentaire et des moyens d’existences, de la consolidation de la paix, de l’éducation, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement et des abris et articles ménagers essentiels.
Dans un contexte marqué par des besoins humanitaires croissants et plus de 1,9 millions de personnes déplacées à l’intérieur du pays, la RDC est un acteur clé de la réponse d’urgence. La RDC a également mis en œuvre des programmes à moyen et long terme, en partenariat avec des ONG internationales et nationales, mais aussi avec des organisations communautaires et des structures étatiques, qui visaient à renforcer l’environnement protecteur des communautés, la cohésion sociale, l’ accès aux services de base et aux moyens de subsistance de manière durable. Grâce à son ancrage communautaire et à ses modalités flexibles, la RDC est en mesure d’inapte des programmes intégrés qui répondent aux besoins des plus vulnérables, qu’il s’agisse des populations déplacées à l’intérieur du pays, des réfugiés et des membres de la communauté d’accueil.
A propos du poste
Il assure et supervise les activités logistiques lors du déploiement dans le pays en respectant entièrement les procédures de DRC, notamment dans les secteurs suivants : approvisionnements, parc véhicules, gestion des équipements techniques et des stocks. Il s’assure par conséquent de la bonne transmission des informations concernant la gestion logistique et l’appui des équipes logistiques des différentes bases et de l’équipe d’urgence. Aussi, il assure l’intérim des logisticiens en cas d’absences et/ou vacances de postes sur les bases ; il prépare et pilote les inductions/formations pour tout nouveau recrutement sur les bases.
Responsabilités : (points les plus importants)
Gestion des achats
- Assurer la vérification et l’analyse fine des dossiers d’achats envoyés par les équipes logistiques des différentes bases (AGR, processus commerçants NFI et FOOD) ;
- Pilote et accompagne techniquement le comité d’attribution des marchés pour la mise en place des contrats cadres sur les marchés indiqués ci-haut (conformité procédure, procès-verbal, grilles d’évaluation des offres, contractualisation, etc.) ;
- Assurer la mise à jour de l’outil de suivi des contrats cadres et processus en cours (AGR, FOOD et NFI) ;
- Appui le Supply Chain Manager et les équipes programmes dans l’élaboration/analyses des plans d’approvisionnement ;
- Établir et approuvé que les (demandes d’achats/services) soient remplies correctement, articles bien spécifiés techniquement et supprimés autorisés ;
- Effectue les achats sur le terrain lors des déplacements en respectant les procédures RDC ;
- S’assure de la vérification des fournisseurs et de la connaissance du marché local ;
- Vérifier et assurer la mise à jour du suivi des achats et des bases de données fournisseurs/prix ;
- Informez le Supply Chain Manager de tout dysfonctionnement constaté dans la gestion des achats.
Gestion des stocks & distribution
- S’assure d’une bonne gestion des stocks avec mise en place des outils de gestion (fiches de stock, pile, inventaire, etc.) ;
- Réalise régulièrement les inventaires de stock avec la participation d’un personnel non Logistique lors des interventions d’urgence ;
- S’assure de la bonne tenue du stock et du maintien des dispositifs de sécurité en collaboration avec le Point Focal Sécurité ;
- Organiser la composition des kits ;
- Participe à l’élaboration des plans de distributions et accompagne l’exercice jusqu’au dernier kilomètre ;
- Établi mensuellement le rapport des stocks.
Gestion de la flotte
- Réceptionner les véhicules de locations et validation avant chaque mission terrain ;
- Participe aux chargements des véhicules ;
- S’assure de la documentation nécessaire au mouvement ;
- Établi le planning des mouvements (routier et aérien) ;
- Superviser le travail des chauffeurs (maintenance quotidienne, log book, nettoyage des véhicules) lors des déplacements ;
- Supervise les approvisionnements réguliers des véhicules, motos et générateurs en carburants en s’assurant de leur bonne utilisation et du suivi des consommations carburant en utilisant les outils et format DRC et s’assure des autorisations de sortie de carburant ;
- S’assure que les lots de véhicules de bord sont opérationnels à tout moment ;
- Veille au bon archivage des documents relatifs à la gestion de la flotte ;
- Établit mensuellement le rapport de suivi de consommation des véhicules utilisés pour les différentes missions.
Reporting et archivage
- Assurer la liaison avec le point focal sécurité lors des déplacements ;
- Reporte de façon hebdomadaire des activités logistiques et des défis au Supply Chain Manager et les Chefs de bases/Area Managers ;
- Rapport à la fin de chaque mission les outils logistiques sur la période d’intervention (tableau de suivi des achats, tableau de suivi consommation parc véhicules et énergie, suivi de stock, etc.) pour envoyer au Supply Chain Manager et aux Area Managers ;
- S’assure du respect du système de classement des dossiers d’achats en fonction de leur statut (de la réception des demandes d’achats jusqu’à la réception des biens ou services) ;
- S’assure de l’archivage de tous les documents logistiques sur le SharePoint et d’une bonne transmission des documents entre la Logistique et la Finance.
Conditions contractuelles
- Contrat de droit national
- Durée : 12 mois renouvelable
- Classification RDC : Non Management H niveau 1 Step 0
- Salaire de base : 600 000 FCFA
- Avantage : 13ème mois ; Assurance santé…
A propos de vous
Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)
- Bac+3 en Achats, Logistique, Gestion Commerciale, Administration ou équivalent
- 4 ans d’expérience en Achats & Logistique
- Très bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook)
À ce poste, vous devez activer les cinq compétences essentielles du DRC à savoir :
Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
Collaborateur : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez les autres et les impliquez dans le dialogue.
Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de RDC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
Processus de candidature
Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site https://job.drc.ngo/jobs/
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français
Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas paralysées.
La RDC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une n’importe quelle situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ong .
Les candidatures seront clôturées le 1er juin 2023 à 23:59 GMT . Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.
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