Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 volontaires. Le DRC recrute Assistant(e) Logistique. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, la RDC est une organisation d’aide non gouvernementale, à mais non lucrative, politiquement neutre et indépendante et non confessionnelle.
Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur avenir. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez elles.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
Contexte
La RDC est présente au Burkina Faso depuis 2013 avec 5 bureaux de terrain (Dori, Ouahigouya, Djibo, Gorom-Gorom et Dédougou) et 01 bureau de coordination à Ouagadougou couvrant également les opérations pour la zone Centre-Nord et Est. La RDC intervient principalement dans les domaines de la protection, de la sécurité alimentaire et moyens d’existence, de la consolidation de la paix, de l’éducation, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement et des abris et articles ménagers essentiels.
Dans un contexte marqué par des besoins humanitaires croissants et plus de 1,9 millions de personnes déplacées à l’intérieur du pays, la RDC est un acteur clé de la réponse d’urgence. DRC met également en œuvre des programmes à moyen et long terme, en partenariat avec des ONG internationales et nationales, mais aussi avec des organisations communautaires et des structures étatiques, qui visent à renforcer l’environnement protecteur des communautés, la cohésion sociale, l’accès aux services de base et aux moyens de subsistance de manière durable. Grâce à son ancrage communautaire et à ses modalités flexibles, DRC est en mesure de déployer des programmes intégrés qui répondent aux besoins des plus vulnérables, qu’il s’agit des populations déplacées à l’intérieur du pays, des réfugiés et des membres de la communauté d’accueil.
À propos du poste
L’objectif du poste est d’implémenter la stratégie du département logistique, sur la partie technique du département, notamment en assistant le chargé logistique dans la gestion des bâtiments RDC, en participant à la gestion des stocks/entrepôts, et en participant à la gestion du parc véhicule de Dori dans le respect des procédures de DRC.
Déplacements professionnels :
Éventuels déplacements sur les bases pour soutenir les équipes logistiques si besoin (remplacement de staffs en congés, soutien en cas d’augmentation du volume des activités, installation/maintenance technique).
Formation où induction dans le pays ou à l’étranger
Responsabilités :
Gestion des bâtiments :
- Participe à l’installation ou à la réparation des équipements techniques à l’intérieur des locaux RDC. (Électricité, plomberie, générateur…)
- Aide à la supervision des travaux effectués dans les locaux de RDC par des prestataires externes
- Établi un planning d’occupation des bâtiments (salle de réunion, chambre maison, chambre hôtel…) pour le personnel de RDC
- Chargé du suivi des abonnements (internet, eau, électricité, télévision…)
- Mise en œuvre des normes minimales RDC dans le cadre conformité des bâtiments
- Participez à la recherche de nouveaux locaux
- Assurer le suivi des meubles maisons et mobiliers bureau
- Sur demande de la hiérarchie, peut effectuer des visites sur les bases de RDC pour effectuer les tâches ci-dessus.
Gestion des stocks :
- Appliquer les politiques et procédures standard de DRC et s’assurer que tout mouvement des stocks soit fait dans la transparence et documenté.
- Participer à l’élaboration des plans d’approvisionnements pour les prévisions de stockage
- S’assure de la bonne tenue et organisation de l’entrepôt et des stocks bureau
- Assurer la réception des articles au bureau DRC et/ou Entrepôt DRC
- Superviser le personnel journalier lors des chargements, composition, inventaire etc…
- Assurer le suivi des mouvements de stocks avec les outils DRC en place au Burkina Faso
- Collaborer avec le Chargé de Logistique base pour l’organisation des réceptions de livraison des fournisseurs et la transmission des bons de réceptions
- Collaborer avec le Chargé Logistique les mouvements pour l’organisation de réception/livraison de stock d’une base à une autre.
- Participe à l’inventaire des stocks en collaboration avec le chargé logistique et l’Area Manager
- Participe à la mise à jour quotidienne des différents outils d’entrée ou de sortie de stock ainsi que leur archivage
- Rédige le rapport mensuel de stock.
Gestion de parc véhicules :
- Superviseur du ravitaillement en carburant de la base à chaque convoi
- Fait une gestion optimale du carburant des voitures, des motos et des générateurs.
- Participe à la capitalisation/optimisation du planning des mouvements des différentes bases de façon hebdomadaire
- Participe à l’optimisation des mouvements sur la base de Dori
- Participe à l’organisation des maintenances véhicules
- Participer à la vérification des logs book
- Participe à la vérification / identification des diagnostics des maintenances nécessaires
- Participe au suivi/ maintenance des générateurs
- Participation à la réception de location
- S’assure que les lots de véhicules de bord sont opérationnels à tout moment ;
- Veille au bon archivage des documents relatifs à la gestion de la flotte
- Participe au rapport mensuel de suivi consommation.
- Les descriptions énumérées dans les TDR / JD ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, mais resteront conformes à l’objectif général du rôle.
Conditions contractuelles
- Contrat de droit national
- Durée : 12 mois
- Classement RDC : Non Gestion I
- Salaire de base : 355 000 FCFA
- Avantages : 13ᵉ mois, Assurance-santé…
À propos de vous
Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)
Bac+2 en Logistique, bâtiment (BTP) ou tout autre diplôme équivalent
1 an d’expérience minimum dans le bâtiment
Très bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook)
Permis de conduire (A et B)
À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC à savoir :
Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
Collaborateur : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur avis et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
Processus de candidature
Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site https://job.drc.ngo/jobs/
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en anglais
Les candidatures faites par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas prises en considération.
La RDC offre des opportunités égales en termes d’emploi et interdites toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une. quelle que soit la situation de handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.
NB Les agents de la fonction publique désirant postuler sont priés d’avoir en leur disposition leur arrêté de disponibilité ou de détachement à jour.
Les candidatures seront clôturées le 05 septembre 2023 à 23 h 59 GMT. , il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond néanmoins aux attentes et exigences du poste.
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