Le Conseil Danois pour les Réfugiés est une organisation non gouvernementale internationale qui promeut et soutient les solutions durables aux problèmes des personnes réfugiées et déplacées dans le monde. Depuis 2008 en Afrique de l’Ouest, la RDC développe des programmes d’assistance aux populations touchées par les conflits dans les domaines de la sécurité alimentaire, de relèvement économique, d’eau et d’assainissement, de protection, d’assistance d’ urgence et cohésion sociale. Dans le cadre de ces activités programmatiques, la RDC est présente au Mali depuis 2013 et dispose d’un bureau national à Bamako et des bureaux dans les régions du Mali fortement touchées par la crise : Mopti, Gao et à Ségou.
LA POSTE
Le poste de chef(fe) de projets SARE s’inscrit au sein du secteur Relèvement Economique de RDC. L’objectif général de ce secteur est de renforcer l’autonomie et la résilience des personnes touchées par les conflits et les déplacements. Le secteur vise à répondre aux besoins immédiats non satisfaits par le biais d’une assistance directe, tout en supportant les personnes concernées dans leurs efforts pour se rétablir ou pour développer de nouveaux moyens de générer un revenu. L’approche est holistique, intégrée et adaptée au contexte tout au long du cycle de déplacement. Le secteur se concentre sur la sécurité alimentaire, le rétablissement des moyens de subsistance décents et durables et l’amélioration de l’inclusion financière.
Superviseur direct : Area Manager Nord
Employé(s) sous la responsabilité de l’équipe du poste : Chefs d’équipe et Assistants
Déplacements professionnels : des déplacements réguliers sur terrain
TACHES ET RESPONSABILITÉS
Gestion de projets
- Organiser les réunions de lancement/clôture de projets et participer aux réunions trimestrielles et autres ateliers sectoriels.
- Planifier les différentes étapes de mise en œuvre de projets et actualiser le planning selon le niveau d’avancement des activités.
- Maintenir une bonne communication avec les personnes impliquées dans la mise en œuvre de projets en organisant des réunions avec l’équipe projet et en donnant des orientations sur les activités et les ressources pour atteindre les contrats contractuels.
- Réaliser dans le délai les enquêtes initiales de l’équipe en lien avec l’MEAL et faire appliquer en amont les critères d’identification des bénéficiaires.
- Veiller à ce que les listes des bénéficiaires soient revues et validées avant chaque distribution selon le mécanisme en place.
- Superviser et gérer les activités en s’assurant que la qualité et les standards techniques sont pris en compte et respectés durant toute la phase de mise en œuvre.
- Assurer le suivi budgétaire au travers d’une planification de qualité et une coordination avec les départements supports
- Mettre à jour régulièrement les outils de suivi des indicateurs de résultats et les autres documents pertinents pour une gestion efficace de projets.
- Réaliser des visites régulières sur le terrain pour s’assurer d’une utilisation efficace des ressources, surveiller réellement l’avancée des activités et apporter les appuis techniques aux équipes de projets.
- Assurer les contrôles de qualité, les analyses de la valeur ajoutée et de l’impact, l’identification et la capitalisation des meilleures pratiques.
- Documenter les leçons apprises et faire des retours pertinents à l’unité Programme pour le développement de nouveaux projets.
Finance et logistique de projets
- Assurer le respect des procédures RDC.
- En lien avec la logistique, contribuer à l’élaboration des plans d’achat et la mise à jour régulière de ces plans.
- Élaborer des demandes d’achat précises et les transmettre dans le délai.
- Garantir une gestion et une utilisation adaptée des stocks et équipements destinés aux projets.
- Après les activités de transfert monétaire, fournir dans le délai et en bonne et due forme les documents justificatifs (TdR, rapports, listes de présence, reçus de transfert, cartes de bénéficiaires, factures, liste d’émargement, etc.).
- En adéquation avec le planning des activités, fournir des dépenses précises et revoir mensuellement le BFU (dépenses engagées, prévisionnel, prévisions, etc.).
- En collaboration avec le chef d’équipe finance, prévoir le besoin en cash de projets et s’assurer de la mobilisation du cash pour mener les activités conformément au planning.
Gestion du personnel projets
- Faciliter la communication, l’échange d’idées, d’informations et la rédaction de rapports, selon les besoins afin d’améliorer l’efficacité des projets.
- Effectuer des visites régulières auprès des responsables SARE et Protection, des chefs d’équipe et des Assistants programmes sur le terrain pour s’assurer de la coordination et de la qualité des actions du programme.
- Superviser, encadrer et motiver les équipes sous sa responsabilité et réaliser les évaluations des équipes en lien avec le Responsable RH.
- En lien avec les chefs d’équipe, identifier les besoins individuels de formation et garantir l’accès aux formations et aux opportunités de développement professionnel adaptées aux compétences manquantes et aux besoins.
- Conduire selon le besoin, les séances de formation et de renforcement des compétences pour le personnel et les partenaires locaux (ONG, fournisseurs de services, etc.) en particulier sur l’utilisation de l’application Red rose.
- S’assurer que chaque membre de l’équipe de projets est conscient de la fragilité du contexte sécuritaire dans le nord du pays et qu’ils suivent scrupuleusement les SOP.
- Gérer les conflits interpersonnels et favoriser un environnement propice pour un travail d’équipe.
Relations externes
- Assurer les bonnes relations avec les partenaires locaux (Agences UN, ONG internationales et nationales, etc) et avec les autorités locales, civiles, traditionnelles en participant aux forums régionaux ainsi que les réunions sectorielles.
- Assurer une communication respectueuse avec les bénéficiaires et les dirigeants locaux pour une meilleure appropriation des acquis et de renforcer également l’acceptation de la RDC dans la zone d’intervention.
- Identifier les opportunités de collaboration et intensifier les efforts avec les acteurs régionaux pour garantir l’efficacité de l’assistance humanitaire.
Rapports
- Contribuer à la mise à jour des documents opérationnels notamment les SOP et autres outils d’analyse.
- Remonter à la coordination des informations régulières et actualisées des avancées programmatiques, risques de retard, plaintes des communautés, cas de fraude, menaces sécuritaires, etc.
- Contribuer à la rédaction des rapports mensuels, trimestriels et annuels et des bailleurs sur les activités de projets dans les délais prévus en conformité avec les exigences internes de la RDC et aux exigences externes des donateurs.
- Assurer l’intégralité de la rédaction du projet de reporting et respecter les délais de transmission des rapports
- Participer à l’élaboration des propositions en collaboration avec les coordinateurs techniques et la Directrice Program
En tant que Manager chez DRC, la personne sera également responsable de :
- Contribuer aux objectifs stratégiques de RDC dans sa zone de responsabilité
- Prendre des décisions fondées sur les politiques et les normes de RDC
EXIGENCES CLÉS
Formation :
- Diplôme d’enseignement supérieur Master en Agriculture, Elevage, Nutrition, Développement économique ou rural, économie agricole, mouvements sociaux, migrations, conflits, sciences politiques, développement international ou autres diplômes pertinents pour le poste
Expériences :
- Minimum 3 ans d’expérience en Gestion de Programme Sécurité Alimentaire dont au moins 2 ans à un niveau de manager
- Expérience dans les enquêtes Analyse Economique des ménages (HEA) serait un atout considérable ;
- Expérience dans les activités de Transfert Monétaire (coupons, Cash Transfer,), constitueait un atout considérable ;
- La connaissance d’outils d’analyse rapide et de planification participative (MARP/RRA) serait un avantage,
- Compétence en Gestion et Leadership et aptitude à travailler avec un minimum de supervision ;
- Très bonnes capacités de planification ;
- Solides capacités rédactionnelles ;
- Expérience en Monitoring/ Suivi et Redevabilité ;
Compétences :
- Être capable de travailler avec des communautés affectées par une catastrophe de manière sensible et participative,
- Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi que des capacités analytiques.
Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)
- Français,
- Anglais et Langues locales (atouts).
Détails pratiques
Niveau : MF Grille RDC
Date de début du contrat : Dès que possible
Fin du contrat : 30 novembre 2023 avec possibilité de renouvellement
NB : Le Conseil Danois pour les Réfugiés au Mali s’engage à diversifier sa force de travail. Les femmes, les personnes handicapées, les minorités ethniques ou religieuses, les personnes vivant avec le VIH, aussi bien que les réfugiés et autres non-ressortissants légalement autorisées à travailler en République du Mali (ceci n’est pas limitatif et s’adresse aux les personnes subissant une stigmatisation qu’elle soit culturelle, sociale ou autre), sont particulièrement encouragées à postuler.
