Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu’ils aient accès à un avenir meilleur. Le DRC recrute Chargé(e) Administration et Ressources Humaines. Nous sommes présents dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. Nous travaillons en coopération avec les communautés locales afin d’identifier des solutions à la fois responsables et durables. Nous œuvrons en faveur d’une intégration réussie des réfugiés et là où cela est possible afin que leur souhait de retour puisse se réaliser.
En RDC, DRC est engagée dans l’aide humanitaire depuis 2009. En effet, auparavant en Province Orientale, la RDC s’est progressivement étendue son rayon d’action au Nord/Kivu. Le bureau pays est basé à Goma.
Objectif général du poste :
Ce rôle est axé sur la base et assure la conformité aux procédures et aux lignes directrices de RDC et le respect des lois du pays au niveau de base. Le rôle contribue au développement de stratégies de base, qui se traduisent par des plans d’action et des tâches quotidiennes.
Responsabilités Principales :
Sous la supervision directe de l’Area Manager – Ituri et la supervision de responsable Ressources Humaines à Goma, et en lien fonctionnel avec le Spécialiste Administration et Ressources Humaines, le Chargé de RH & Administration aura pour responsabilité :
- S’assurer que les normes RH générales et les procédures définies dans le manuel des opérations de DRC sont appliquées et conformes en tout temps ;
- Soutien à toutes les phases de recrutement ;
- Préparer et mettre à jour les trousses d’information/d’induction pour le nouveau personnel et superviser/coordonner le processus d’induction
- Aider au processus de performance et de développement
- Aider l’équipe de la haute direction à élaborer des plans de développement individuels pour les employés reflétant la vision, les valeurs et les priorités stratégiques à long terme ;
- Coordonner et développer un programme de formation de DRC pour les employés avec l’aide du catalogue d’apprentissage DRC et soutenir les activités de perfectionnement du personnel ;
- Préparer les variables salaires mensuels à envoyer à Goma et payer les impôts et taxes liées au salaire de sa zone
- Préparer les éléments des nouveaux contrats ou des renouvellements de contrats à envoyer à Goma, en accord avec une attention particulière à la rémunération et aux avantages ;
- Rédiger de nouveaux contrats renouvelés et d’autres questions liées au personnel en accordant une attention particulière à la rémunération et aux avantages sociaux ;
- Préparer, conseiller et superviseur les congés et les absences du personnel ;
- Aider à la gestion des plaintes du personnel par le biais de mécanismes établis par DRC et assurer que le code de conduite de DRC est compris et respecté en tout temps ;
- Point focal pour la liaison avec la compagnie d’assurance maladie sur toutes les questions connexes et servir de liaison avec les prestataires de services sur tout le personnel questions d’assurance maladie ;
- Veiller à ce que les procédures d’entrée et de sortie soient effectuées pour tout le personnel en coordination avec le département de la logistique et de la sécurité
- Assurer que tous les dossiers RH et administratifs soient prêts et complets au moment des différents audits (Interne et Externe)
- Assurer une collaboration harmonieuse entre les équipes des ressources humaines des différentes bases, en particulier avec le bureau de coordination des ressources humaines de Goma.
- Assurer la mise en œuvre de l’activité RH au niveau de base, y compris l’enquête auprès du personnel, le SIRH, le plan de congé du personnel, le plan de développement et toutes les autres nouvelles politiques et réglementations.
- Assister le chef des finances et de l’administration dans la gestion des tâches administratives ;
- Coordonner l’Organisation des visites sur le terrain pour les visiteurs extérieurs en termes de logement et de transport
Responsabilités Secondaires
- Représenter DRC au nom du pays/Area Manager pendant son absence sur accord avec les autorités, les agences des Nations Unies, les agences humanitaires et autre partenaire ;
Responsabilités de supervision
- N’a pas la responsabilité de la gestion directe du personnel, mais peut contribuer au recrutement et/ou à l’évaluation du rendement des membres de l’équipe, mais il va coordonner les activités quotidiennes des petites équipes, souvent composées de subordonnés et/ ou d’employés effectuant des tâches similaires ;
- Mettre en œuvre les décisions du gestionnaire à travers le travail des employés subalternes, jouant souvent un rôle dans le choix de la façon de le faire ; et comment atteindre l’objectif fixé par le gestionnaire.
Expérience et compétences techniques :
- Diplôme universitaire en gestion des RH, administration des affaires ou qualification professionnelle équivalente ;
- Expérience en milieu humanitaire dans un service logistique, profil administratif.
- Connaissance informatique très avancée.
- Minimum 3 ans d’expérience de travail pertinente dans un domaine similaire ;
- Compétence avancée en anglais ;
- Maîtrise de la langue locale ;
- Tous les rôles de DRC exigeant que le titulaire du poste maîtrise les compétences de base de DRC ;
- Viser l’excellence : se concentrer sur l’atteinte des résultats tout en garantissant des processus efficaces.
- Collaborateur : impliquer les parties concernées et encourager les retours d’information.
- Prendre la tête : prendre possession et initiative tout en visant l’innovation.
- Communiquer : écouter et parler efficacement et honnêtement.
- Faire preuve d’intégrité : respecter et promouvoir les normes les plus strictes en matière de déontologie et de professionnalisme en ce qui concerne les valeurs de DRC et le code de conduite, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement .
- Français et Swahili – courant obligatoire
- Autres langues locales (Ituri) – niveau intermédiaire souhaitable, Anglais – niveau intermédiaire souhaitable
Ce que nous offrons
Durée du contrat : 1 an renouvelable sous réserve de performance et de financement.
Salaire : conformément aux conditions d’emploi du Conseil danois pour les réfugiés Bande H/ Non Gestionnaire
Date de début : Novembre 2023
Lieu d’affectation : Bunia – Ituri/ RD Congo
Ligne hiérarchique : Area Manager
Assurer l’égalité des chances : nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif basé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont sélectionnés pour un emploi sans tenir compte de la race, de l’âge, de la capacité, de l’origine ethnique, de la nationalité, de la religion, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle. , de l’état matrimonial ou de tout autre facteur. Chez DRC, nous célébrons la diversité et apprécions nos employés pour les personnes qu’ils sont et leurs compétences, leurs preuves et leurs perspectives uniques. Nous encourageons tous les candidats intéressés à postuler.
Promouvoir des normes élevées : la capacité de DRC à assurer la protection et l’assistance aux réfugiés, aux déplacés internes et aux autres personnes pertinentes de sa compétence dépend de la capacité de notre personnel à respecter et à promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de RDC, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuel. La DRC effectue des vérifications approfondies et complètes des révélations dans le cadre du processus de recrutement.
Candidature et CV
Les personnes intéressées doivent déposer un dossier complet comportant les éléments suivants :
- Curriculum Vitae maximum 3 pages,
- Lettre de demande d’emploi motivant pourquoi vous souhaitez travailler pour DRC et les compétences et aptitudes qui vous font le/la candidat idéal pour ce poste maximum 1 page
- Photocopies ou scans des titres scolaires ou académiques ;
- Attestations de tous les services et emplois antérieurs ;
- Photocopies scans de la carte d’identité (recto verso) ;
- Carte de l’ONEM/Contacts téléphoniques et adresse du candidat ;
- Autres documents nécessaires au dossier
La DRC n’accepte que les candidatures envoyées via notre formulaire de candidature en ligne sur www.drc.ngo sous Postes vacants/JOB.
Veuillez soumettre votre candidature et votre CV en Français au plus tard le 27 octobre 2023, à minuit.
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