Le DRC recrute pour ce poste (14 Avril 2023)

Le DRC recrute

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Adjoint Admin/Finance

Niveau Requis : BAC + 5

Année d'Expérience Requise : 1 an

Date de Soumission : 27/04/2023

Description de l'emploi

Le Conseil danois pour les réfugiés (RDC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retourner chez eux.

 

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7.000 employés et de 8.000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, la RDC est une organisation d’aide non gouvernementale, à mais non lucrative, politiquement neutre et indépendante et non confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

 

Contexte

DRC est présent en Afrique de l’Ouest depuis 1998, et au Niger depuis 2014. Tout d’abord, DRC au Niger a mis en œuvre un programme transfrontalier visant à améliorer la gestion globale de la sécurité aux frontières dans la région du Liptako- Gourma (région transfrontalière comprenant le Mali, le Burkina-Faso et le Niger). L’un des principaux objectifs de ce programme est de réduire les occurrences de violence armée en renforçant les capacités des communautés et des autorités nationales à gérer conjointement la sécurité aux frontières. Depuis, la RDC a élargi son assistance aux communautés touchées par les crises et les chocs sécuritaires et liés aux catastrophes naturelles en réalisant des interventions dans le domaine de la protection, de l’assistance alimentaire et du relèvement économique et des abris et biens non alimentaires.

En 2022 la RDC est présente dans les régions de Tillabéri, Maradi et Diffa et la base de coordination est à Niamey.

 

Objet

Sous la supervision hiérarchique du Responsable « Développement et qualité des projets » (PDQM) et en collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe de l’Unité Programme (départements Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage, Appui technique) et des équipes programme , le/la Chargé(e) du Développement et de la Qualité des projets soutient les aspects liés à l’assurance qualité programmatique des projets et leur intégration dans les aspects du développement de projet et de reporting. Il/elle participe également à la visibilité de l’organisation et à la coordination, à travers des actions de communication et les relations externes.

 

Responsabilités

Les responsabilités pour ce poste sont les suivantes (l’accent pourra être mis sur certains aspects en particulier en fonction des priorités du département et du profil du candidat retenu) :

Visibilité et coordination externe

  • Participe à la coordination avec les chefs de projets pour la réalisation de

Produits de communication sur les activités mises en œuvre dans le cadre des projets. Assurer la publication en lien avec l’actualité nationale et internationale et les priorités de la mission

  • Produit et met à jour les factsheets sur les projets en cours
  • Participe aux cadres de coordination (clusters et groupes de travail) pertinents

Développement de projet et reporting

  • Participe à la revue des rapports mensuels produits internes par les chefs de projets.
  • Participe à la révision des rapports (MEAL, bailleurs etc.) en apportant un œil programmatique
  • Soutien au PDQM dans la consolidation des propositions de projet et des rapports bailleurs lorsque nécessaire

Assurance qualité programmatique

  • S’assure que les réunions de lancement, de suivi et de clôture des projets sont organisées et soutiennent les chefs de projet dans leur organisation
  • Participe aux réunions de suivi des projets et au suivi des points d’action en coordination avec les différents responsables
  • Responsable de la plateforme de gestion et suivi des transferts monétaires et appui aux chefs de projet dans son utilisation
  • Participe à la rédaction des SOP techniques (stratégies programmatiques, méthodologies de mise en œuvre etc.) en coordination avec le PDQM et les coordinateurs techniques
  • Appui aux membres de l’unité technique dans leur rôle et atteinte des objectifs.
  • Participation et/ ou animation de cadre d’échanges et de formations lorsque nécessaire en français et en anglais

 

Qualifications requises

Compétences essentielles

Diplôme universitaire (Minimum Bac +5) : école de commerce, relations internationales, sciences politiques, sciences humaines ou autre diplôme équivalent :

Expérience précédente de 1 an dans la gestion de projet au sein d’une organisation non gouvernementale internationale

Très bonnes compétences rédactionnelles

Maîtrise parfaite du pack office

Excellentes aptitudes à communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais

Très bonnes compétences d’organisation, proactivité, réactivité et dynamisme

Forte capacité à travailler sous pression et à délivrer un travail de qualité en un temps restreint

Bonne autonomie et flexibilité. Capacité à mener de front plusieurs tâches en même temps

Bonne compréhension du cycle de projet.

 

Compétences requises 

Expérience précédente en Afrique de l’Ouest et Centrale est un plus

Expérience précédente d’expatriation

Bonne maîtrise des programmes de RDC : Protection, Désarmement Humanitaire et Consolidation de la Paix, Sécurité Alimentaire et Relèvement économique

 

Compétences et qualités exigées

  • À ce poste, vous devrez exécuter les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
    • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
    • Collaborateur : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
    • Prendre les rêves : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de la RDC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
    • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez les autres et les impliquez dans le dialogue.
    • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de RDC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement .
    • Très bonnes aptitudes à la planification et aux compétences organisationnelles.
    • Compétences avérées en communication (bonne capacité d’écoute, positive, favorable, claire, ouverture d’esprit, constructive et accessible) à la fois écrite et verbale.
    • Aptitudes au leadership, capacités d’apprendre rapidement et très bonnes aptitudes à s’adapter au changement.
    • Volonté de travailler les heures nécessaires pour respecter les délais et capacités à travailler sous pression.
    • Désir de travailler dans un environnement d’équipe collaboratif et proactif, tout en étant capable de travailler de façon autonome.
    • Aptitude avérée à travailler efficacement avec un minimum de supervision, hiérarchiser les tâches et respecter les délais.
    • Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative.
    • D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires.
    • Sens de l’éthique exemplaire.

 

Réglementation Générale

  • L’employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire
  • L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire
  • L’employé ne doit s’engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC
  • L’employé ne doit pas donner d’interviews aux médias ou publier des photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable
  • L’employé doit retourner tout l’équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande

 

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien en anglais.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas paralysées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation de handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

 

Cependant, les candidats doivent prendre en considération que le DRC ne peut pas employer, dans le cadre d’un contrat international, un(e) ressortissant(e) du pays dans lequel elle/il devra travailler (en l’occurrence, la République du Niger)

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ong.

Les candidatures seront clôturées le 27 avril 2023 à 23H59 GMT Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste