Le DRC recrute pour ce poste (13 Août 2021)

Avis de recrutement d’un responsable de la chaîne d’approvisionnement H/F, Dakar, Sénégal

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

1. Contexte

DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998. Le Bureau régional de DRC en Afrique de l’Ouest (ci-après : WARO, pour « West Africa Regional Office ») est établi à Dakar, au Sénégal, et couvre six pays en dehors du Sénégal. Mené par le Directeur régional, le DRC WARO supervise, supporte et oriente de manière stratégique les Bureaux des missions de DRC dans la région, missions qui sont actuellement implantées au Mali, au Niger, au Burkina Faso, au Nigeria, au Cameroun et en République centrafricaine.

2. Objet

Le DRC WARO est à la recherche d’une personne professionnelle, dynamique et hautement qualifiée pour rejoindre son Département Supply Chain. Cette position est une position à temps plein. Basée à Dakar, la position de Supply Chain Officer est totalement intégrée au sein du Département Supply Chain du WARO, et se trouve sous l’autorité managériale du Coordinateur régional de la Supply Chain. La/ le Supply Chain Officer devra travailler avec l’ensemble des collègues des services supports, et sous la supervision technique du Supply Chain Spécialist, ainsi que du Spécialist régional ERP Supply Chain. La/ le Supply Chain Officer doit notamment supporter la partie logistique de gestion du WARO tout en assurant, de manière dynamique et proactive, le suivi des différents paiements à réaliser et des différents achats à réaliser, et ce en conformité permanente avec les procédures internes de DRC et en garantissant, de manière systématique, les meilleurs « deals » pour l’organisation.

3. Responsabilités

Les responsabilités et attentes principales pour ce poste sont :

Achats :

• Participation active aux procédures d’achats : contacts avec les fournisseurs, communication de certaines informations, analyse des offres, contrôle des produits, vérification des documents transmis et suivi des documents demandés ;
• Préparation des dossiers d’achats et rédaction, selon les normes de DRC et avec les formats de DRC, des différentes demandes d’achats et de paiements ;
• Suivi scrupuleux des procédures de DRC pour tous les points concernés par le Département de la Supply Chain;
• Maintien à jour d’un suivi des différents tâces effectuées, des différentes demandes d’achats émises, des requêtes de paiements soumises ;
• Support systématique pour rechercher des solutions optimales et efficientes, garantissant toujours à l’organisation d’avoir le ”meilleur deal” en termes d’achat, et notamment le meilleur rapport ”qualité-prix”.
• Suivi rigoureux de l’ensemble des engagements d’achats et de paiements de l’organisation, notamment sur les coûts fixes et structurels relevant du Département de la Supply Chain ;
• Soutien opérationnel à l’ensemble des collègues du Département de la Supply Chain du WARO.

Logistique :

• Contrôle des stocks et réalisation régulière des suivis des stocks réalisés ainsi que des approvisionnements ;
• Participation à la bonne maintenance des locaux du Bureau régional et au contrôle du bon état de l’esnemble des équipements, matériels, assets et items ;
• Contribution, si besoin, à l’organisation logistique du Bureau, des lieux loués par le WARO ainsi qu’à tout déplacement organisé par le WARO (déplacements professionnels).

Audit & Conformité :

• Contribution à un appui du Département Supply Chain du WARO en cas d’audit ou de préparation à des audits (scans des documents, archivages, etc.) ;
• Veiller au respect du Règlement intérieur du WARO, du Code de conduite de DRC et l’ensemble des politiques et procédures en vigueur, avec obligation d’alerter formellement le senior management au cas où un manquement aurait été constaté ou suspecté.

En outre, le Supply Chain Officer pourra se voir demander d’assumer d’autres tâches et travaux, à la demande du Coordinateur régional de la Supply Chain ou de tout autre supérieur hiérarchique.

Expériences / Formation

4. Qualifications requises

• Niveau académique équivalent à un Master universitaire dans le domaine de la Logistique, de la Supply Chain, du Management, du Management de Projet, de Business Administration ou formation de type Bioforce ;
• Précédente expérience professionnelle similaire d’au moins deux années dans une structure équivalente ;
• Excellente maîtrise de Microsoft Office ;
• Excellente maitrise des outils Excel ;
• Excellentes compétences en termes d’analyse et de rapportage ;
• Excellente compétences interpersonnelles et habilité démontrée à travail sous pression et dans des conditions stressantes ;
• Excellent niveau en français (la maîtrise parfaite de la langue française, à l’écrit ainsi qu’à l’oral, est indispensable) ;
• Un bon niveau d’anglais est un fort avantage ;
• Bonne compréhension du contexte de travail au sein d’un environnement international.

5. Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises
• Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour

6. Réglementation générale

Il est attendu de tout employé.e de DRC qu’elle. il suive  :

• Toutes les réglementations en matière d’hygiène et de sécurité ;
• Le Code de Conduite et toutes les directives en matière d’éthique.

Par ailleurs, il est attendu de tout employé.e qu’elle. il :

• Ne s’engage pas dans une autre activité rémunérée que celle de DRC sans en demander l’autorisation préalable ;
• Ne s’engage pas dans une activité qui pourrait nuire à la réputation et à l’objectif de DRC ;
• Ne donne pas d’interview ni ne publie de photo.s- document.s en lien avec l’activité de DRC sans en demander l’autorisation préalable ;
• Retourne tout équipement prêté par DRC à des fins de travail avant la date de fin d’engagement contractuel.

7. Conditions du poste

• Salaire brut : 971 958 FCFA
• Prime de transport : 20 800 FCFA
• Prime de panier : 49 200 FCFA
• 13e mois au prorata du nombre de mois de contrat (80 996 FCFA brut/mois)

Comment postuler

8. Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 23/08/2021 à 23H/59mn GMT Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

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