Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d’avoir un meilleur avenir. Le DRC recrute Responsable des programmes. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et – dans la mesure du possible – à la réalisation du souhait de retour au pays.
But
- Sous la supervision du responsable du développement et de la qualité des programmes, les principales responsabilités du spécialiste de la gestion des subventions sont :
- Veiller à ce que la RDC soit conforme aux directives de gestion des subventions du pays, diriger les rapports obligatoires des donateurs et assurer la liaison avec l’équipe des services d’assistance sur les informations demandées par les donateurs
Devoirs et responsabilités
Gestion et conformité des subventions
- Évaluer et renforcer les capacités du bureau de pays à se conformer aux directives de gestion des subventions de la RDC
- Assurer la conformité du bureau de pays avec le système de gestion des subventions (GMS) sur Dynamics
- Aider le bureau de pays à préparer, faciliter et suivre les réunions de subvention ainsi qu’à rédiger, finaliser et partager l’ensemble minimum de documents requis pour les réunions de subvention
Rapports
- Recueillir les contributions de l’équipe et assurer le suivi, conformément au suivi des subventions
- Aider l’unité d’assurance qualité du programme à conceptualiser et faciliter la mise en œuvre des outils de qualité du programme développés
- En étroite collaboration avec le programme et l’équipe MEAL, soutenir la documentation des leçons apprises, des meilleures pratiques et des innovations éprouvées dans la conception, la mise en œuvre, le suivi et les rapports du programme pour améliorer la conception du programme et la stratégie de mise en œuvre
Gestion des partenariats
- Faciliter le processus d’évaluation des partenaires et rédiger, finaliser et partager un ensemble minimal de documents pour une gestion réussie du partenariat
- Assister le responsable du développement des programmes et de la qualité dans la rédaction et la finalisation des accords de partenariat
- Assister le programme et l’équipe de soutien dans le renforcement des capacités des partenaires
Autre
- Contribuer et diriger les tâches de communication, le cas échéant.
- Assurer la liaison avec les collègues des finances sur le suivi du budget et les niveaux de dépenses des subventions en cours
- Organiser ou faciliter une formation pour le bureau national ou régional, y compris, mais sans s’y limiter, sur les cadres logiques, l’élaboration de propositions et / ou les rapports
- Intronisations de nouveaux collègues
- Autres tâches identifiées par le responsable du développement du programme et de la qualité
- Effectuer toutes autres tâches assignées.
Qualifications requises
Expérience essentielle et expertise technique
- Au moins 2 ans d’expérience en gestion de subventions avec une ONG internationale.
- Connaissance des règles, réglementations et procédures des donateurs, y compris, mais sans s’y limiter, les donateurs américains et européens, les mécanismes de financement de l’UE et les agences des Nations Unies.
- Expérience avérée dans la soumission réussie de packages de rapports.
- Expérience avérée dans le renforcement des capacités et la formation du personnel national et des partenaires.
- Maîtrise professionnelle complète de l’anglais avec la capacité de produire des produits bien écrits pour les rapports et la communication formels.
Éducation et connaissances
- Habileté à obtenir les informations nécessaires à l’accomplissement des tâches.
- Capable de hiérarchiser le travail, d’effectuer plusieurs tâches et de respecter les délais.
- Analyse et résolution de problèmes au niveau fonctionnel.
- Capable de rechercher, d’apprendre et de diffuser rapidement de nouvelles connaissances et informations.
- Capable de communiquer des idées et des préoccupations techniques dans un environnement non technique.
- Capable de s’adapter et d’apprendre.
- Solides compétences en organisation et en planification, souci du détail.
- Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Compétences & Qualités Requises
Compétences essentielles de DRC :
- Viser l’excellence
- Collaboration
- Prendre les devants
- Communication
- Faire preuve d’intégrité
- Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
- Excellentes compétences en rédaction, en relecture et en communication
- Excellentes compétences organisationnelles et multitâches
- Forte capacité d’adaptation, d’initiative et de travail dans un environnement multiculturel
- Intérêt pour le secteur humanitaire et l’environnement des donateurs
- Sens de l’écoute, de l’analyse et de la synthèse
- Excellentes compétences en communication, ainsi que patience et politesse
- Sens exemplaire de l’éthique au travail.
