Le DRC recrute pour ce poste (07 Août 2023)

Objectif général du rôle :

Ce rôle est axé sur le pays et garantit la conformité aux procédures et directives de la RDC dans le pays. Le rôle contribue à l’élaboration de stratégies pays, qui sont traduites en plans d’action et en tâches quotidiennes. Le rôle fournit un soutien et / ou des conseils techniques aux opérations nationales. Le coordinateur des risques et de la conformité veillera à ce que la RDC Nigeria soit alignée sur les politiques internes de la RDC, les exigences des donateurs et les lois locales. Le poste encouragera et soutiendra activement une culture de conformité, d’identification et de gestion des risques dans tous les départements. Cela comprend l’identification des faiblesses dans l’application des contrôles et la recommandation d’actions pour remédier à cette situation. Ce rôle a une fonction secondaire en enquêtant sur les renvois au Code de conduite qui sont adressés aux fonctions du bureau de pays à Abuja.

Principales responsabilités: 

• Renforcer, développer et assurer la mise en œuvre de la stratégie et du plan d’action en matière de risques et de conformité.
• Élaborer et mettre en œuvre les différentes formations selon le plan d’action pour l’ensemble du personnel à temps plein, occasionnel et bénévole.
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable du support de la RDC pour assurer la conformité interne des procédures RH, Finance et Supply Chain.
• Soutenir le personnel de soutien des bureaux de pays et de zone, y compris l’élaboration d’un plan de formation et de renforcement des capacités et des visites régulières sur le terrain pour fournir un soutien technique et des conseils.
• Travailler en étroite collaboration avec le chef des programmes de la RDC pour s’assurer que tous les coordonnateurs et/ou gestionnaires du secteur sont suffisamment soutenus pour développer et adapter la stratégie de risque et de conformité du pays et l’intégrer dans leurs programmes.
• En étroite collaboration avec le CD et le SMT, assurer la conformité interne avec les normes humanitaires fondamentales et le code de conduite.

Gestion des risques:

• Évaluation régulière des risques et fourniture d’un suivi systématique guidé par le processus de gestion des risques de DRC.
• Élaborer des plans d’action basés sur les plans d’atténuation des risques convenus par SMT et assurer le suivi de la mise en œuvre.
• Organiser des formations / remises à niveau régulières sur le cadre de gestion des risques pour la RDC et les partenaires afin d’assurer la sensibilisation du personnel.
• Diriger l’intégration du nouveau personnel concernant les processus de gestion des risques et de conformité.
• Mener des audits internes des mesures d’atténuation des risques.
• Coordonner le processus du registre des risques avec les points focaux SMT du comté, régionaux et du siège.
• Préparer des briefings pour SMT sur les risques, en tenant compte des avis juridiques, afin qu’ils soient en mesure de prendre des décisions éclairées.

Conformité:

• En consultation avec SMT, développer un cadre et des processus de conformité pour tous les domaines d’activité, selon les besoins.
• Assurer un processus de vérification systématique du programme et des opérations du point de vue de la conformité légale.
• Développer des outils et offrir une formation au personnel spécifique jouant un rôle dans la conformité au quotidien.
• Effectuer périodiquement des examens/audits de conformité dans tous les bureaux extérieurs.
• Aider la direction à mener des enquêtes de non-conformité spécifiques au niveau du CO.
• Prendre en charge la section Conformité du contrat de résultat et fournir un rapport/mise à jour trimestriel.
• Établir des ressources externes, c’est-à-dire des consultants juridiques, concernant les initiatives de conformité.

Représentation externe (conformité légale) :

• Veiller à ce que les opérations de la RDC respectent les législations locales, informer SMT de toute modification de la loi sur les ONG ou des risques associés aux opérations en temps voulu.
• Agir en tant que point focal pour l’équipe juridique de DRC en ce qui concerne les domaines de conformité légale avec le personnel, les opérations et les lois.
• Diriger l’élaboration du processus de protocole d’entente (PE) des agences gouvernementales ministérielles, étatiques et fédérales, selon les besoins.
• Assurer l’enregistrement en temps opportun des projets de la RDC, comme l’exige la législation en vigueur.
• Coordonner et diriger le processus de soumission en temps opportun des rapports obligatoires au gouvernement.
• Fournir un soutien aux équipes sur le terrain concernant la mise en œuvre des exigences de conformité légales locales.
• Fournir des commentaires précis et opportuns au SMT sur tout changement dans la législation gouvernementale.

Audits :

• Travailler en étroite collaboration avec le responsable de l’assistance de la RDC pour s’assurer que les plans de travail, les délais et l’assistance sont fournis à tout audit interne ou externe, selon les besoins.
• Conseiller la haute direction sur les lacunes identifiées dans tous les rapports d’audit internes et externes.
• Soutenir les archives de la RDC et s’assurer que les fichiers sont reçus des bureaux de zone et de l’équipe de pays et qu’ils sont classés et stockés de manière appropriée dans les archives de la RDC au Nigeria.

Aide à l’enquête :

• Soutenir le spécialiste de la protection et du code de conduite lors des enquêtes en cours, au besoin.
• Mener des enquêtes internes en tant qu’enquêteur sous la surveillance de l’ordonnateur (AO) régional ou du siège concerné pour des cas spécifiques nécessitant la contribution du bureau de pays.
• Produire des rapports d’enquête de haute qualité (rapports de clôture ou d’enquête) et des rapports consultatifs sur les lacunes, les risques et les problèmes identifiés lors d’enquêtes spécifiques désignées.
• Soutenez le spécialiste du soutien à la sauvegarde et au code de conduite en interrogeant le survivant le cas échéant.

Expérience et compétences techniques :  (inclure les années d’expérience)

• Démontrer une expérience en matière de risque et de conformité ou similaire dans une grande organisation ou une organisation locale, en influençant efficacement la haute direction et les principales parties prenantes dans toute l’organisation et dans des contextes complexes.
• Expérience antérieure dans les finances, les subventions, les conseils juridiques ou les postes de liaison avec le gouvernement, de préférence.
• Démontrer une expérience dans l’élaboration et la prestation de séances de formation réussies, l’animation de réunions.
• Avoir de bonnes compétences en communication orale et écrite en anglais est obligatoire.
• Engagement à défendre et à modeler les valeurs et le code de conduite de DRC.
• Faire preuve d’intégrité, de diplomatie, de professionnalisme, de fiabilité et de résilience en tout temps.
• Capable de toujours travailler de manière professionnelle et avec un haut degré de confidentialité.
• Avoir des capacités d’analyse critique et de raisonnement très développées.
• Capacité à établir rapidement des relations personnelles et de confiance.
• Avoir des compétences interpersonnelles et interculturelles et une forte capacité à collaborer et à réseauter.
• Solides compétences en informatique, maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, OneDrive et des logiciels de messagerie.

Requis

• Éducation : (inclure les certificats, les licences, etc.)
• Master dans un domaine pertinent.
• Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)
• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé.