Le Conseil danois pour les réfugiés (RDC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Le DRC recrute Assistant(e) Finance, administration et RH. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retourner chez eux.
Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7.000 employés et de 8.000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, la RDC est une organisation d’aide non gouvernementale, à mais non lucrative, politiquement neutre et indépendante et non confessionnelle.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
Contexte
DRC est présent en Afrique de l’Ouest depuis 1998, et au Niger depuis 2014. Tout d’abord, DRC au Niger a mis en œuvre un programme transfrontalier visant à améliorer la gestion globale de la sécurité aux frontières dans la région du Liptako- Gourma (région transfrontalière comprenant le Mali, le Burkina-Faso et le Niger). L’un des principaux objectifs de ce programme est de réduire les occurrences de violence armée en renforçant les capacités des communautés et des autorités nationales à gérer conjointement la sécurité aux frontières.
Fin 2015, locataire compte de la crise humanitaire croissante dans la région de Diffa, DRC/DDG a mené une mission d’évaluation sur les besoins sécuritaires et humanitaires. Les résultats de cette mission ont permis à DRC/DDG de s’implanter dans la région et de mettre en œuvre dès 2016, un programme de mécanisme de réponse rapide aux urgences (Rapid Réponse Mécanisme – RRM) via des activités d’assistance en abris/ kits BNA (biens non alimentaires), monitoring de protection, assistances de protection individuelle (API), formation et sensibilisation sur les droits humains, protection transversale, et sécurité alimentaire à travers des distributions générales de vivre.
En 2018, la RDC consolide son positionnement d’acteur d’urgence sur Diffa et renforce son positionnement sur la région de Tillabéry, avec notamment un projet de monitoring de protection et l’extension géographique du projet RRM sur la zone. Trois bureaux, à Tillabéry, Ayorou et Bankilaré, sont actuellement fonctionnels. En 2019, la RDC a commencé à travailler aussi dans la région de Maradi, avec des assistances de protection pour les réfugiés et déplacés.
DRC poursuit son engagement auprès des populations concernées avec une approche multisectorielle permettant de répondre à la fois aux besoins d’urgences (assistance alimentaire Abri et bien, non alimentaires) mais aussi avec des actions de relèvements notamment la fourniture d’abris transitionnels, la protection et le relèvement économique par des activités génératrices de revenus.
Objet :
Basé à Diffa avec de multiples déplacements sur le terrain. Les responsabilités et attentes principales pour ce d’assistant(e) ADMIN/FIN/RH pour ce poste sont nombreuses et explicitées ci-dessous, en fonction de chaque Département. Administration finances et RH :
Rôle et responsabilités
L’Assistant Finance, Administration et RH est sous la supervision directe du team leader support Diffa et sous la supervision technique de spécialiste finance.
L’Assistant Finance, Administration et RH est en charge de :
- D’assurer le bon déroulement des activités quotidiennes dans les domaines des finances, de l’administration et des ressources humaines au sein de sa base.
- D’appuyer et d’aviser techniquement les équipes déployées à Diffa dans les domaines des finances, de l’administration et des ressources humaines.
- De veiller à l’archivage en bon et dû forme de l’ensemble de la documentation dans les domaines des finances, de l’administration et des ressources humaines.
Finance
Responsabilités générales :
- S’assurer de la tenue d’une comptabilité juste et honnête de la mission RDC Niger dans le respect des procédures financières de RDC à Diffa
- S’assurer que les réglementations, procédures et documents financiers sont respectés dans les opérations de DRC.
- S’assure du bon paiement et du suivi des charges récurrentes sur Diffa.
- Préparer et utiliser des outils de contrôle budgétaire pour un suivi budgétaire régulier
- Vérifier constamment l’intégrité et la robustesse des procédures financières, les risques de mauvaise gestion et suggérer des actions correctives pour minimiser les pertes.
- Créer et maintenir une interaction transparente et efficace avec les banques, institutions financières et autorités favorables à la RDC et à ses bénéficiaires.
- Veiller à ce que toutes les modalités de retenue et/ou de versement des impôts de la RDC (y compris l’exonération de la TVA) soient en place et tenues à jour conformément aux règles et réglementations nationales.
Responsabilités spécifiques :
- Constituer les dossiers de paiement dans un esprit de rectitude et complétude (montants, codes, liasses, validités, etc.) avec les procédures DRC/bailleurs
- Préparer l’enregistrement des dépenses pour sa base
- Préparer la déclaration mensuelle du bureau de Diffa,
- Préparateur des paiements des taxes et autres charges.
- Tenir la petite caisse.
- Assurer la revue et la pertinence des allocations budgétaires
- En cas d’audit, collecter les documents financiers demandés, préparer un rapport d’analyse des risques encourus, superviser l’audit et préparer les réponses au rapport d’audit.
Administration
Responsabilités générales :
- Assurer une exécution honnête, opportune et de qualité des opérations et des services administratifs à tous les niveaux de la hiérarchie de l’organisation, grâce à des contrôles et à des rapports internes stricts, à une coordination solide entre les projets et le personnel.
- S’assurer que les réglementations, procédures et documents administratifs sont respectés dans les opérations de DRC.
- Veiller à ce que tous les accords, protocoles, autorisations, permis et licences nécessaires aux activités de la RDC (y compris l’exonération de la TVA) soient en place et tenus à jour conformément aux règles et réglementations nationales.
- Faciliter l’accès des services étatiques dans le cadre des activités de DRC
Responsabilités spécifiques :
- Faciliter la mise en conformité règlementaire des contrats d’employé, contrat de services, protocole… et la mise à jour des données
- Assurer la mise à jour des documents de suivi administratif relatif au personnel national, aux bâtiments, aux véhicules, …
- Assurer la gestion des contrats de bail à Diffa (suivi du paiement des loyers, résiliation, renouvellement, …).
- En cas d’audit, collecter les documents administratifs demandés, préparer un rapport d’analyse des risques encourus, participer à l’audit et préparer les réponses au rapport d’audit.
Ressources humaines
Responsabilités générales :
- S’assurer que les réglementations (Code du Travail, Convention collective, …), procédures et documents RH sont respectés dans les opérations de DRC.
- S’assurer du bon respect des procédures dans tout le cycle de vie de l’employé au sein de la RDC (recrutement, absence, évaluation, mesures disciplinaires, fin de contrat, …)
Responsabilités spécifiques :
- S’assurer de l’état de présence des salariés selon le planning existant (départ et retour de mission ou congés, maladies, …)
- Suivre et appuyer les recrutements, les évaluations, et la prise des congés en lien avec les différents managers au sein de DRC
- Tenir à jour les dossiers du personnel conformément aux procédures de DRC et à la législation locale.
- Préparer les rapports mensuels concernant les ressources humaines.
- Veiller aux arrangements nécessaires à la venue de nouveaux staffs incluant l’élaboration du programme d’induction avec les différents services/départements de DRC.
- En cas d’audit, collecter les documents RH demandés, préparer un rapport d’analyse des risques encouragés, participer à l’audit et préparer les réponses au rapport d’audit.
En raison de la nature particulière du poste et à cause de l’évolution des programmes de la RDC au Niger, la liste des responsabilités ci-dessous n’est pas exhaustive. L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence, pourvus que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de son poste.
Qualifications requises
- BTS en finance, administration et ressources humaines ou administration des affaires
- Minimum 2 années d’expérience en comptabilité/administration/RH.
- Solides compétences en comptabilité et gestion des opérations bancaires.
- Très bon niveau de maîtrise des outils Word et Excel ;
- Connaissance d’Anglais
- Bonne connaissance des Langues locales (Kanuri, Peulh, Toubou, Haoussa, Arabe) serait un atout.s ;
- Très bon niveau de maîtrise Internet ;
- Très bonnes aptitudes à la communication ;
- Honnêteté, intégrité, conscience professionnelle, sens de confidentialité ;
- Rigueur, sens aigu de l’organisation et grande capacité d’adaptation ;
- Grande capacité d’écoute, force de proposition et réactivité ;
- Qualités relationnelles et bonne communication ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Ouverture d’esprit, sens de l’humanitaire.
Expérience de travail dans un système informatique financier et RH (connaissance d’un ERP serait un plus).
La connaissance de l’anglais serait un atout.
Compétences et qualités exigées
À ce poste, vous devrez contrôler les compétences essentielles pour la RDC, à savoir :
-
- Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
- Collaborateur : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
- Prendre les rêves : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de la RDC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
- Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez les autres et les impliquez dans le dialogue.
- Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de RDC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement .
Réglementation Générale
- L’employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire
- L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire
- L’employé ne doit s’engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC
- L’employé ne doit pas donner d’interviews aux médias ou publier des photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable
- L’employé doit retourner tout l’équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande
Processus de candidature
Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation doivent être en français.
Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas paralysées.
Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation de handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à l’adresse suivante : www.drc.ngo
Les candidatures seront clôturées le 16 juin 2023 à 23H59 GMT Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.
Retrouvez d’autres offres sur notre chaîne Telegram en cliquant ici.
