Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) aide les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d’avoir un avenir meilleur. Le DRC recrute Responsable RH & Administratif. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables.
Origines
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) a une présence opérationnelle au Nigéria depuis 2015. RDC Le Nigéria est la plus grande mission de pays de la RDC dans la région de l’Afrique de l’Ouest et l’une des plus grandes missions de pays de la RDC dans le monde. Actuellement, la RDC fournit une assistance et une protection vitales aux populations vulnérables touchées par le conflit, y compris les personnes déplacées à l’intérieur du pays, les rapatriés et les communautés d’accueil dans les domaines de la réduction de la violence armée, de l’action humanitaire contre les mines, des moyens de subsistance, de la nutrition et de la sécurité alimentaire, de la protection, des abris et des – articles alimentaires (NFI) et eau, assainissement et hygiène (WASH) dans plus de 30 zones de gouvernement local (LGA) dans les États de Borno, Adamawa et Yobe, dans le nord-est du Nigéria.
Objectif
DRC est à la recherche d’un responsable des ressources humaines motivé et proactif, chargé de veiller à ce que les fonctions RH de DRC soient exercées efficacement à travers le Nigéria, afin d’atteindre les objectifs de l’organisation. Le responsable des ressources humaines est chargé de veiller à ce que chaque responsable au Nigeria puisse bénéficier d’un soutien et d’un soutien stratégiques et opérationnels.
Tâches et responsabilités
1) Gestion & Coordination
- Assurer la gestion efficace des membres du personnel du département d’administration des ressources humaines du bureau de pays : cela comprend la supervision quotidienne des tâches, le suivi des objectifs définis et la conduite des évaluations de performance et de développement.
- Veiller à ce que les membres du personnel des RH soient correctement formés pour faire leur travail et atteindre leur plein potentiel en tant qu’individus et professionnels.
- Visiter régulièrement les bases et les zones du Nigeria et fournir des conseils techniques, en tant que responsable technique et point focal technique du bureau de coordination, aux responsables au niveau de la base/de la zone.
- Pour répondre aux demandes d’audit.
- Assister à des réunions externes avec des donateurs, des partenaires ou des collègues RH externes en cas de besoin.
- Diriger la charge de travail du service des ressources humaines et communiquer de manière proactive lorsqu’un soutien/des ressources supplémentaires sont nécessaires.
- Pour comprendre quel soutien demander à qui entre le siège et le bureau régional et bien naviguer entre les deux entités différentes.
2) Recrutement et sélection
- S’assurer que les postes sont correctement catégorisés et rémunérés (selon la catégorie d’emploi)
- En collaboration avec l’e-SMT, établir et éditer l’organigramme cible de la mission, éditer le plan de recrutements et suivre les fins de contrats
- Planifier et budgétiser la fonction RH dans le pays.
- Participer activement à l’élaboration du budget et s’assurer que les coûts des ressources humaines sont corrects et correctement budgétisés dans le budget principal et les propositions budgétaires aux donateurs.
- Soutenir la haute direction dans la planification des effectifs, la planification de la relève et la mobilité au sein des opérations nationales de la RDC
- En collaboration avec l’e-SMT, à l’action de restructuration/upsizing/downsizing pour l’ensemble de la mission
3) Performances
- Développer et dispenser des formations à tous les managers sur le processus d’évaluation des performances.
- Conseiller les managers sur les mauvaises performances et assurer le classement de cette documentation dans les dossiers personnels sur Sharepoint
- S’assurer que les évaluations de probation et de performance sont effectuées dans l’opération nationale en surveillant la dynamique.
- Conseiller les responsables sur les cas de code de conduite en relation avec d’éventuelles mesures disciplinaires
- Veiller à ce qu’un calendrier soit en place pour les évaluations de performance dans la mission.
- Développer du matériel d’explication / de sensibilisation et organiser des sessions avec les managers pour expliquer afin d’améliorer / suivre les performances du personnel.
- Préparer des cas conformes à la loi en cas de problème de sous-performance / Code de conduite.
4) Développement
- Établir les normes et le processus d’induction pour chaque nouveau membre du personnel arrivant à la mission du Nigeria.
- Veiller à ce que tous les nouveaux membres du personnel suivent les formations de base disponibles sur les plateformes DRC.
- Diriger la coordination du processus avant l’arrivée, organiser le calendrier d’intégration, la visite du bureau et de la maison d’hôtes, effectuer l’intégration des RH du personnel international et assurer la supervision de la logistique, du processus de visa / d’entrée et des préparatifs de voyage.
- Veiller à ce qu’un budget adéquat soit ajouté à toutes les nouvelles subventions pour la formation et le renforcement des capacités du personnel.
- En collaboration avec l’e-SMT, discuter et convenir d’une ambition nationale et d’un budget pour la formation et le développement du personnel nigérian.
- Tenir, mettre à jour et rendre compte d’un plan de formation et de développement pour la mission au Nigeria.
- Assurer l’inclusion et un accès équitable aux opportunités de formation et de développement.
- Superviser le processus de sortie (formulaires et entrevues);
- Assurez-vous que les entrevues de départ sont menées en établissant un processus d’information des gestionnaires pour effectuer l’entrevue de départ.
- En collaboration avec l’e-SMT, superviser l’analyse des retours fournis dans les formulaires de sortie/entretiens et les réinvestir pour les actions RH.
5) Bien-être
- Veiller à ce que des services de santé et de conseil appropriés soient en place pour tous les employés et veiller à ce que le personnel soit informé de ces installations.
- Encourager le personnel à faire part de ses commentaires à ses supérieurs et à DRC Voices.
- Analyser et intégrer les retours d’expérience du personnel dans la stratégie RH de la mission, le cas échéant.
- Pour participer à la localisation des R&R, logement et autres avantages.
- Guider les managers sur la gestion du stress.
- Préparer des formations et des supports sur la gestion du stress,
- Évaluer que les agencements de bureaux et d’enceintes sont adaptés du point de vue du bien-être.
6) Contrats et rémunération
- Valider toutes les offres d’emploi et contrats;
- Valider la paie des employés nationaux et s’assurer que les fiches de paie sont archivées et délivrées mensuellement aux employés nationaux pour l’ensemble de la mission ;
- Superviser l’ensemble du processus contractuel pour les employés nationaux, y compris les contrats, les prolongations, les avenants et les démissions ;
- Coordonner avec le siège le processus de contrat complet pour les employés internationaux ;
- Veiller à ce que les conditions d’emploi des employés nationaux soient alignées sur les normes minimales de la RDC, la législation et les conventions du travail nigérianes et compétitives ;
- Diriger le processus de référence des salaires et des avantages sociaux tous les deux ans ou plus fréquemment si nécessaire
- Élaborer et maintenir une grille salariale et une politique sociale ;
- Superviser et s’assurer que les données dynamiques pour le personnel national et la mise à jour de certaines données pour le personnel international sont correctement effectuées ;
- Superviser et s’assurer que les données Homere pour le personnel national et la mise à jour de certaines données pour le personnel international sont correctement effectuées ;
- Assurer le classement correct et exhaustif de tous les documents du personnel.
7) Politiques et soutien RH
- Maintenir et mettre à jour les politiques RH locales en cas de besoin ;
- Faire remonter les politiques mondiales et régionales et aligner les pratiques et les politiques locales sur celles-ci
- Poursuivre de manière proactive l’amélioration continue des processus dans les pratiques liées aux RH afin d’améliorer la qualité et l’efficacité des résultats / livraisons
- S’assurer que les gestionnaires connaissent les outils et les procédures nécessaires au sein de la gestion des personnes
8) Gestion
- Mettre en place et structurer l’archivage d’un Sharepoint RH dans le respect des guidelines Direction Régionale
- Maintenir et mettre à jour une liste de tout le personnel en collaboration avec les gestionnaires de base. Identifiez les informations qui doivent toujours être disponibles.
- Surveiller les dates de fin de contrat et faire un suivi proactif avec les gestionnaires
- Coordonner les processus de sortie/fin de contrat pour tous les employés en collaboration avec leurs gestionnaires
- Superviser la gestion des visas et des titres de séjour
- Assurer la mise à jour et le renouvellement en temps opportun des certificats d’enregistrement des organisations sociales
- Assurer la liaison avec le conseiller juridique/l’avocat
- Assurer la gestion et le suivi de tous les dossiers déposés auprès de l’administration locale
9) Représentation/ Coordination
- Représenter l’organisation auprès des instances internes et externes, sur demande et/ou délégation du Responsable Support/Directeur Pays
- Participer aux groupes de travail externes appropriés
- Créer et maintenir des liens réguliers avec les homologues RH d’autres ONG et organisations internationales de taille et d’envergure similaires .
Qualifications requises
1) Essentiel
- Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans les RH dont au moins 2 ans dans un poste de direction des RH au sein d’une ONG.
- Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans le secteur des ONGI/OI
- Excellente maîtrise du pack Microsoft Office. Une expérience antérieure avec Dynamics est considérée comme un plus;
- Compréhension démontrée et connaissance/expérience pratique des principes, concepts et processus de gestion des ressources humaines.
- Excellentes compétences dans la gestion et le conseil sur des questions complexes de gestion des personnes.
- Bonnes compétences d’animation et capacité à dispenser des séances d’information / formation d’initiation.
2) Souhaitable
- Diplôme d’études supérieures dans le domaine des ressources humaines stratégiques ou de la gestion d’entreprise, ou similaire
- CHALEUR (de préférence)
- PI (préféré)
Compétences & Qualités Requises
- Compétences essentielles de DRC :
- Viser l’excellence
- Collaboration
- Prendre les devants
- Communication
- Faire preuve d’intégrité
- Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
- Excellentes compétences en rédaction, en relecture et en communication
- Excellentes compétences organisationnelles et multitâches
- Forte capacité d’adaptation, d’initiative et de travail dans un environnement multiculturel
- Intérêt pour le secteur humanitaire et l’environnement des donateurs
- Sens de l’écoute, de l’analyse et de la synthèse
- Excellentes compétences en communication, ainsi que patience et politesse
- Sens éthique exemplaire en milieu de travail.
Règlement général
- L’employé doit suivre les instructions de DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire
- L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable
- L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC
- L’employé ne doit pas accorder d’interviews aux médias ni publier de photos liées au projet ou d’autres documents sans autorisation préalable
- L’employé doit restituer tout l’équipement emprunté pour le projet à DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande.
Processus de candidature
Es tu intéressé? Alors postulez pour ce poste en ligne : www.drc.dk/about-drc/vacancies/currentvacancies .
Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis à jour (pas plus de quatre pages). Les deux doivent être en anglais . La RDC offre l’égalité des chances dans l’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi sur la base de la race, du sexe, de la couleur, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état matrimonial ou du handicap. DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement.
Les candidatures se clôturent le 17 juillet 202 3 , à 23h59 GMT . Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.
En raison de l’urgence du poste, DRC a le droit de recruter un candidat correspondant au profil recherché avant la date ci-dessus.
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