Le Département de la sûreté et de la sécurité (UNDSS) est responsable de la direction, du soutien opérationnel et de la supervision du système de gestion de la sécurité des Nations Unies (UNSMS) à l’échelle mondiale. En tant que leader mondial des principes de gestion des risques de sécurité, l’UNDSS permet l’exécution sûre et efficace des programmes et activités des Nations Unies dans les environnements les plus complexes et les plus difficiles, tout en maximisant les ressources précieuses. À cette fin, le travail du Département est aligné sur une mission claire, pour permettre les activités de programme du système des Nations Unies grâce à un leadership et des solutions de sécurité fiables.
POSTE 1: ASSOCIÉ À LA SÉCURITÉ SUR LE TERRAIN, G6
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs délégués, l’associé à la sécurité sur le terrain est responsable des tâches suivantes :
Assiste le conseiller à la sécurité et l’agent de coordination de la sécurité sur le terrain dans la collecte, la mise à jour et la communication des informations concernant la situation sécuritaire à Abidjan, Côte d’Ivoire :
• Assure la liaison et coordonne, le cas échéant, avec les organisations et/ou le personnel de sécurité du gouvernement hôte, y compris les autorités provinciales nationales et locales, les militaires et les policiers, ainsi que les organisations non gouvernementales dans la zone d’opération ;
• Aide à évaluer la situation sécuritaire au lieu d’affectation et assure la collecte et la vérification adéquates des informations de sécurité qui peuvent être nécessaires pour une analyse correcte de la situation ;
• Communiquer des informations sur les questions de sécurité aux responsables des agences des Nations Unies et fournir des conseils de sécurité du pays hôte à l’UNDSS, selon les besoins ;
• Maintient des contacts réguliers avec les points focaux de sécurité des agences des Nations Unies ;
• Aide à gérer le budget de sécurité à frais partagés au niveau local ;
• Peut être invité à fournir une assistance technique lors des réunions de l’équipe de gestion de la zone/de la sécurité
.
• Prend en charge les actions lors de la mise en œuvre du plan de sécurité, selon les besoins.
Aide au suivi de la mise en œuvre des mesures de sécurité, comme recommandé dans le processus de gestion des risques de sécurité (SRM) pour l’AoR.
Aide à signaler les incidents de sécurité affectant le personnel, les bureaux et les biens de l’ONU, et aide à la préparation de rapports de sécurité, tels que le rapport d’incident de sécurité et d’autres évaluations de sécurité.
Fournit un soutien dans l’organisation et la conduite de cours de formation sur la sensibilisation et la préparation à la sécurité et fournit une orientation à la sécurité aux membres du personnel nouvellement affectés. Organise des séances d’information sur la sécurité, au besoin.
Effectue d’autres tâches liées à la sécurité :
• Fournit un soutien dans la réalisation d’évaluations de sécurité et fournit des conseils sur les mesures de sécurité résidentielles du personnel de l’ONU, ainsi que sur les dernières tendances et menaces pour la sûreté et la sécurité du personnel ;
• Établit et maintient un système de gardiens et tient à jour les informations relatives aux bureaux et résidences de l’ONU ;
• Administre un système de laissez-passer et d’identification;
• Maintenir la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité de l’ONU dans les bureaux et les résidences afin de faciliter l’utilisation efficace et efficiente de la force de garde.
Fournit une assistance administrative générale :
• Tient à jour les fichiers/documents de correspondance courants et confidentiels ;
• Maintient une base de données sur les coordonnées des autorités de sécurité du pays hôte ;
• Organise les rendez-vous, reçoit les visiteurs, passe et filtre les appels téléphoniques avec discrétion et prend des minutes et/ou des notes lors des réunions.
Effectue d’autres tâches assignées.
Compétences
Professionnalisme : Connaissances dans le domaine de la gestion des risques de sécurité, en particulier de l’UNSMS. Capacité à prendre des décisions rapides en cas d’urgence ou lorsqu’une intervention rapide est requise. Montre la fierté de son travail et de ses réalisations. Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Engagement à mettre en œuvre l’objectif d’égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.
Travail d’équipe : travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. Sollicite les commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis.
L’expérience professionnelle
Sept (7) années d’expérience professionnelle dans les domaines de la sécurité, des risques, des catastrophes ou des urgences avec des responsabilités en matière de sécurité, dans les domaines de services publics ou privés, tels que la sécurité nationale, l’armée ou la police, ou dans un environnement d’entreprise sont requises.
Une expérience dans l’utilisation des applications Microsoft, c’est-à-dire Word, Excel Access et Powerpoint, est requise.
Une expérience préalable avec le système des Nations Unies ou une ONG internationale est souhaitable.
Une expérience de l’utilisation des systèmes de radiocommunication est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le(s) poste(s) annoncé(s), la maîtrise (orale et écrite) du français est requise. La connaissance de l’anglais est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un avantage.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
La nomination ou l’affectation à ces postes est d’une durée initiale d’un an. La nomination ou l’affectation et son renouvellement sont subordonnés à la disponibilité du poste ou des fonds, à l’approbation budgétaire ou à la prolongation du mandat.
POSTE 2: ASSOCIÉ À LA SÉCURITÉ SUR LE TERRAIN, G6
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’Associé à la sécurité sur le terrain est responsable des tâches suivantes :
Assiste le conseiller à la sécurité et l’agent de coordination de la sécurité sur le terrain dans la collecte, la mise à jour et la communication d’informations concernant la situation sécuritaire à Abuja ;
• assure la liaison et coordonne, le cas échéant, avec le les organisations et/ou le personnel de sécurité du gouvernement hôte, y compris les autorités provinciales nationales et locales, les militaires et les policiers, ainsi que les organisations non gouvernementales dans la zone d’opération ;
• Aide à évaluer la situation sécuritaire au lieu d’affectation et assure la collecte et la vérification adéquates des informations de sécurité qui peuvent être nécessaires pour une analyse correcte de la situation ;
• Communiquer des informations sur les questions de sécurité aux responsables des agences des Nations Unies et fournir des conseils de sécurité du pays hôte à l’UNDSS, selon les besoins ;
• Maintient des contacts réguliers avec les points focaux de sécurité des agences des Nations Unies ;
• Aide à gérer le budget de sécurité à frais partagés au niveau local ;
• Peut être invité à fournir une assistance technique lors des réunions de l’équipe de gestion de la zone/de la sécurité
.
• Prend en charge les actions lors de la mise en œuvre du plan de sécurité, selon les besoins.
Aide au suivi de la mise en œuvre des mesures de sécurité, comme recommandé dans le processus de gestion des risques de sécurité (SRM) pour l’AoR.
Aide à signaler les incidents de sécurité affectant le personnel, les bureaux et les biens de l’ONU, et aide à la préparation de rapports de sécurité, tels que le rapport d’incident de sécurité et d’autres évaluations de sécurité.
Fournit un soutien dans l’organisation et la conduite de cours de formation sur la sensibilisation et la préparation à la sécurité et fournit une orientation à la sécurité aux membres du personnel nouvellement affectés. Organise des séances d’information sur la sécurité, au besoin.
Effectue d’autres tâches liées à la sécurité :
• Fournit un soutien dans la réalisation d’évaluations de sécurité et fournit des conseils sur les mesures de sécurité résidentielles du personnel de l’ONU, ainsi que sur les dernières tendances et menaces pour la sûreté et la sécurité du personnel ;
• Établit et maintient un système de gardiens et tient à jour les informations relatives aux bureaux et résidences de l’ONU ;
• Administre un système de laissez-passer et d’identification;
• Maintenir la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité de l’ONU dans les bureaux et les résidences afin de faciliter l’utilisation efficace et efficiente de la force de garde.
Fournit une assistance administrative générale :
• Tient à jour les fichiers/documents de correspondance courants et confidentiels ;
• Maintient une base de données sur les coordonnées des autorités de sécurité du pays hôte ;
• Organise les rendez-vous, reçoit les visiteurs, passe et filtre les appels téléphoniques avec discrétion et prend des minutes et/ou des notes lors des réunions.
Effectue d’autres tâches assignées.
Compétences
Professionnalisme : Connaissances dans le domaine de la gestion des risques de sécurité, en particulier de l’UNSMS. Capacité à prendre des décisions rapides en cas d’urgence ou lorsqu’une intervention rapide est requise. Montre la fierté de son travail et de ses réalisations. Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Engagement à mettre en œuvre l’objectif d’égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.
Travail d’équipe : travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. Sollicite les commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis.
L’expérience professionnelle
Sept (7) années d’expérience professionnelle dans les domaines de la sécurité, des risques, des catastrophes ou des urgences avec des responsabilités en matière de sécurité, dans les domaines de services publics ou privés, tels que la sécurité nationale, l’armée ou la police, ou dans un environnement d’entreprise sont requises.
Une expérience dans l’utilisation des applications Microsoft, c’est-à-dire Word, Excel Access et Powerpoint, est requise.
Une expérience préalable avec le système des Nations Unies ou une ONG internationale est souhaitable.
Une expérience de l’utilisation des systèmes de radiocommunication est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le(s) poste(s) annoncé(s), la maîtrise (orale et écrite) de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
La nomination ou l’affectation à ces postes est d’une durée initiale d’un an. La nomination ou l’affectation et son renouvellement sont subordonnés à la disponibilité du poste ou des fonds, à l’approbation budgétaire ou à la prolongation du mandat.
