Cadre organisationnel
Le Département de la sûreté et de la sécurité est chargé de superviser le système de gestion de la sécurité des Nations Unies, de lui apporter un appui opérationnel et d’orienter son action partout dans le monde. Chef de file au niveau mondial en matière de gestion des risques de sécurité, il permet au système des Nations Unies de mener ses programmes et activités de manière efficace et en toute sécurité dans des environnements complexes et difficiles tout en faisant le meilleur usage possible de ses ressources précieuses. Ses travaux sont guidés par sa mission d’appuyer les activités relatives aux programmes du système des Nations Unies en proposant des orientations et des solutions fiables en matière de sécurité.
Si vous êtes retenu(e), vous aurez la chance unique de vous joindre à une organisation diversifiée, dynamique et attrayante et d’acquérir une expérience rare dans un environnement où la sécurité fait la différence. En plus de développer de nouvelles compétences et d’augmenter votre expertise dans le domaine de la sécurité, vous évoluerez dans un milieu de travail enrichissant et aurez la satisfaction de concourir directement ou indirectement à la paix et à la sécurité, aux droits humains et à la réalisation des objectifs de développement durable. C’est toute l’humanité qui bénéficiera de votre travail. Ensemble, nous pouvons créer un avenir meilleur.
Rendez-vous sur https://www.un.org/undss/ pour de plus amples informations sur notre Département et sur la manière dont nous faisons une différence. Ce poste est actuellement à pourvoir dans la région de Dakar, Sénégal. Sous la direction et la supervision du conseiller adjoint en sécurité, l’associé à la sécurité sur le terrain aide à la mise en œuvre des opérations de sécurité et à toutes les questions liées à la gestion de la sûreté et de la sécurité du personnel des Nations Unies dans la zone de responsabilité.
Fonctions et responsabilités :
• Assister le Conseiller Adjoint à la Sécurité dans la collecte, la mise à jour et la communication des informations concernant la situation sécuritaire du lieu d’affectation.
• Assurer la liaison et la coordination avec les organismes et personnel de sécurité du pays hôte, notamment les autorités provinciales, locales et nationales, les militaires et les policiers, ainsi que les organisations non gouvernementales dans la zone d’intervention;
• Aider à évaluer la situation sécuritaire du lieu d’affectation et assurer la collecte et la vérification fiable des informations de sécurité nécessaires à une analyse correcte de la situation;
• Communiquer aux chefs des organismes des Nations Unies des informations concernant les questions sécuritaires et fournir au département de la sûreté et de la sécurité (DSS) des conseils relatifs à la sécurité du pays hôte, si nécessaire ;
• Entretenir des contacts réguliers avec les officiers et points focaux de sécurité des organismes des Nations Unies ;
• Fournir, si nécessaire, une assistance technique lors des réunions de l’équipe de gestion de la sécurité de la zone ;
Aider à tenir le plan de sécurité à jour, y compris la liste du personnel :
•Contribuer à l’élaboration et à la révision du plan de sécurité de l’ONU ;
• Soutenir l’action pendant la mise en œuvre du plan de sécurité, le cas échéant ; Contribuer au suivi de l’application des mesures de sécurité recommandées dans le processus de gestion des risques de sécurité dans la zone de responsabilité. Signaler les incidents de sécurité affectant le personnel, les locaux et les biens de l’ONU, et participer à l’élaboration des rapports de sécurité, notamment les incidents de sécurité et autres évaluations sécuritaires.
•Fournir un support à l’élaboration et l’organisation de séances de formation sur la sensibilisation et la préparation sur les questions liées à la sécurité, et dispenser des briefings de sécurité aux nouveaux personnels arrivants sur leur affectation d’affectation.
S’acquitter d’autres tâches liées à la sécurité :
•Aider à la réalisation des évaluations sécuritaires et conseiller sur les mesures de sécurité applicables aux domiciles du personnel des Nations Unies, en tenant compte des dernières tendances et menaces concernant la sûreté et la sécurité. du personnel ;
•Mettre en place et maintenir un système d’îlotage et tenir à jour les informations relatives aux bureaux de l’ONU et aux résidences du personnel ;
•Gérer le système de cartes d’accès et d’identité ;
•Maintenir le contact avec les sociétés de sécurité privées chargées de la sécurité des bureaux et des résidences afin de favoriser une utilisation efficace des gardes de sécurité ;
Fournir une assistance administrative :
•Tenir à jour les fichiers et documents des correspondances courantes et confidentielles ;
•Tenir à jour une base de données des coordonnées des autorités de sécurité du pays hôte ;
•Organisateur des rendez-vous, recevoir des visiteurs, passer et filtrer des appels téléphoniques avec discrétion, rédiger des comptes-rendus ou prendre des notes lors des réunions ; S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Compétences
Professionalisme: Connaissances en matière de gestion de la sécurité, assorties d’une expérience en matière de sécurité; Être capable de prendre rapidement des décisions en cas d’urgence ou quand il faut agir vite; Être capable d’exprimer oralement des notions complexes; Être capable de contribuer à des évaluations, des rapports et d’autres types de documents portant sur des questions de sécurité; Être capable d’appliquer les règles, règlements, politiques et directives de l’Organisation dans la pratique. Tirer la fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Volonté de réaliser l’objectif de l’égalité des genres en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation. Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui. Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel. Accepter les décisions finales du groupe et s’y pince, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre. Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
Aptitude à planifier et à organiser : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il ya lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Formation
Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent.
Expérience professionnelle
Sept (7) ans d’expérience professionnelle dans la sécurité (secteur public ou privé), comme par exemple la sécurité nationale, l’armée ou la police, ou dans un environnement d’entreprise dans les domaines de la sécurité, des risques ou dans des zones de catastrophe ou d’urgence sont requises. Le nombre minimal d’années de L’expérience est réduit à cinq (5) ans pour les candidats qui possèdent une université de premier cycle degré ou supérieur. Expérience de l’utilisation des applications Microsoft (Word, Excel, Access et Powerpoint) sont requises. Une expérience au sein du système des Nations Unies ou d’une ONG internationale est souhaitable. Une expérience dans l’utilisation des systèmes de radiocommunications est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le(s) poste(s) à pourvoir, la maîtrise du français est requise et la connaissance de l’anglais est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU serait un atout. La maîtrise équivaut à une note « courante » dans les quatre domaines (parler, lire, écrire et comprendre). La connaissance équivaut à une note de « confiant » ou « courant » dans au moins deux des quatre domaines.
Méthode d’évaluation
Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.
