Cadre organisationnel
Le Département de la sûreté et de la sécurité (UNDSS) est chargé de fournir un leadership, un soutien opérationnel et une supervision du système de gestion de la sécurité des Nations Unies (UNSMS) à l’échelle mondiale. En tant que leader mondial des principes de gestion des risques de sécurité, l’UNDSS permet la mise en œuvre sûre et efficace des programmes et activités des Nations Unies dans les environnements les plus complexes et les plus difficiles, tout en maximisant les ressources précieuses.
À cette fin, le travail du Département s’inscrit dans le cadre d’une mission claire, à savoir permettre la mise en œuvre des activités des programmes du système des Nations Unies grâce à un leadership et à des solutions de sécurité fiables. Il s’agit d’une occasion unique de rejoindre une organisation diversifiée, dynamique et passionnante et d’acquérir une expérience unique et précieuse dans laquelle la sécurité apporte une grande valeur ajoutée.
Outre la possibilité d’acquérir de nouvelles compétences et de faire progresser davantage l’expertise en matière de sécurité, ce poste offre un environnement épanouissant qui vous donne satisfaction en contribuant directement ou indirectement à la paix et à la sécurité, aux droits de l’homme et à la réalisation des objectifs de développement durable (ODD). Tout simplement, toute l’humanité bénéficiera de votre travail.
Ensemble, nous pouvons faire du monde un endroit meilleur. Pour plus d’informations sur le Département et sur la manière dont nous contribuons à la réalisation des ODD dans le monde, consultez le site https://www.un.org/undss. Ce poste est à pourvoir au sein du Département de la sûreté et de la sécurité, à Dakar, au Sénégal. Sous la direction et la supervision générales du Conseiller adjoint à la sécurité (DSA), l’Associé à la sécurité sur le terrain aide à la mise en œuvre des opérations de sécurité et à toutes les questions relatives à la gestion de la sûreté et de la sécurité du personnel des Nations Unies dans la zone de responsabilité (AoR).
Responsabilités
Français Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’Associé à la sécurité sur le terrain est responsable des tâches suivantes :
Aide le Conseiller adjoint à la sécurité (DSA) à recueillir, mettre à jour et communiquer des informations concernant la situation sécuritaire dans la zone de responsabilité (AoR) :
• Assure la liaison et la coordination, selon le cas, avec les organisations et/ou le personnel de sécurité du gouvernement hôte, y compris les autorités nationales et provinciales locales, les officiers militaires et de police, ainsi que les organisations non gouvernementales dans la zone d’opération ;
• Aide à évaluer la situation sécuritaire sur le lieu d’affectation et assure la collecte et la vérification adéquates des informations de sécurité qui peuvent être nécessaires à une analyse appropriée de la situation ;
• Communique des informations sur les questions de sécurité aux chefs des organismes des Nations Unies et fournit des conseils de sécurité du pays hôte à l’UNDSS, selon les besoins ;
• Maintient des contacts réguliers avec les points focaux de sécurité des organismes des Nations Unies ;
• Peut être sollicité pour fournir une assistance technique lors des réunions de l’équipe de gestion de la zone/sécurité.
Aide à maintenir le plan de sécurité, y compris à mettre à jour les listes du personnel :
• Aide à la préparation et à la révision du plan de sécurité de l’ONU ;
• Soutient les actions pendant la mise en œuvre du plan de sécurité, selon les besoins. Français Aide au suivi de la mise en œuvre des mesures de sécurité, comme recommandé dans le processus de gestion des risques de sécurité (SRM) pour la zone de responsabilité.
• Aide à signaler les incidents de sécurité touchant le personnel, les bureaux et les biens de l’ONU, et aide à la préparation des rapports de sécurité, tels que le rapport d’incident de sécurité et d’autres évaluations de sécurité.
• Fournit un soutien à l’organisation et à la conduite de cours de formation sur la sensibilisation et la préparation à la sécurité et fournit une orientation en matière de sécurité aux membres du personnel nouvellement affectés.
• Organise des séances d’information sur la sécurité, selon les besoins.
Accomplit d’autres tâches liées à la sécurité :
• Fournit un soutien à la conduite d’évaluations de sécurité et fournit des conseils sur les mesures de sécurité résidentielles du personnel de l’ONU, ainsi que sur les dernières tendances et menaces à la sûreté et à la sécurité du personnel ;
• Établit et maintient un système de gardiens et tient à jour les informations relatives aux bureaux et résidences de l’ONU ;
• Administre un système de laissez-passer et d’identification ;
• Assure la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité des bureaux et des résidences de l’ONU afin de faciliter l’utilisation efficace et efficiente de la force de garde.
Fournit une assistance administrative générale :
• Tient à jour les dossiers/documents de correspondance courante et confidentielle ;
• Tient à jour une base de données sur les coordonnées des autorités de sécurité du pays hôte ;
• Organise les rendez-vous, reçoit les visiteurs, place et filtre les appels téléphoniques avec discrétion, rédige les procès-verbaux et/ou les notes des réunions. Accomplit d’autres tâches qui lui sont confiées.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance de la gestion des risques de sécurité, en particulier du système de gestion de la sécurité des Nations Unies. Capacité à prendre des décisions rapides en cas d’urgence ou lorsqu’une intervention rapide est nécessaire. Fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans des situations stressantes. Engagement à mettre en œuvre l’objectif d’égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.
Travail en équipe : Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. Sollicite des contributions en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres. Place l’ordre du jour de l’équipe avant son ordre du jour personnel. Soutient et agit en accord avec la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte sa coresponsabilité pour les lacunes de l’équipe.
Planification et organisation : Élabore des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues. Identifie les activités et les tâches prioritaires ; ajuste les priorités selon les besoins. Alloue suffisamment de temps et de ressources pour mener à bien son travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis.
Expérience professionnelle
Sept (7) années d’expérience professionnelle dans le domaine de la sécurité, des risques, des catastrophes ou des situations d’urgence, avec des responsabilités en matière de sécurité, dans le secteur des services publics ou privés, sont requises. Le nombre minimum d’années d’expérience pertinente est réduit à cinq (5) ans pour les candidats titulaires d’un diplôme universitaire de premier cycle ou supérieur. Une expérience dans l’utilisation des applications Microsoft, à savoir Word, Excel, Access et Powerpoint, est requise. Une expérience préalable avec le système des Nations Unies ou une ONG internationale est souhaitable. Une expérience dans l’utilisation des systèmes de radiocommunications est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un avantage. La maîtrise de l’anglais équivaut à une note de « courant » dans les quatre domaines (parler, lire, écrire et comprendre). La connaissance équivaut à une note de « confiance » ou de « courant » dans au moins deux des quatre domaines.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
