Le Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS) recrute (28 Décembre 2022)

Le Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS) est chargé d’assurer le leadership, le soutien opérationnel et la supervision du système de gestion de la sécurité, d’assurer la sécurité maximale du personnel et des personnes à charge éligibles ainsi que de permettre la conduite la plus sûre et la plus efficace des programmes et des activités. du Système des Nations Unies.

Au Nigeria, l’UNDSS a continué à soutenir le personnel de l’UNSMS et les partenaires SLT dans l’exécution de leurs mandats et des programmes d’assistance humanitaire aux personnes les plus vulnérables à travers le pays. Le rapport annuel 2022 de l’UNDSS présentera les résultats obtenus au cours de l’année et reconnaîtra les partenariats qui ont soutenu la réalisation de ces résultats.

Le rapport annuel 2022 est une publication importante pour présenter les opérations programmatiques et financières et les réalisations importantes de l’UNDSS Nigeria. Le rapport qui est publié en anglais est la carte de visite de l’UNDSS Nigeria et est utilisé à des fins de sensibilisation et de plaidoyer et pour fournir des informations et une visibilité sur les activités de l’UNDSS tout au long de la période.

Le conseil implique de la recherche et de la rédaction, ainsi qu’un engagement sur les délais. Le consultant rendra compte au conseiller adjoint pour la sécurité et travaillera en étroite collaboration avec les membres de l’équipe UNDSS dans tout le Nigéria.

Cette mission comporte deux parties – (1) rédaction et (2) conception graphique et mise en page de la conception de la publication

COPYWRITING

En utilisant le modèle de données fourni par l’UNDSS Nigeria, le consultant individuel rédigera le texte du rapport annuel de l’UNDSS en garantissant l’exactitude, la cohérence et la lisibilité du message, des tableaux, des figures, des graphiques et des autres éléments du rapport.

Le consultant sera responsable de la rédaction des sections narratives en vue d’assurer : la clarté, la continuité et l’orientation du rapport ; clarté de la structure et cohérence, à la fois analytique et stylistique.

Le consultant se concentrera sur la fluidité et la clarté du texte, en particulier entre le texte et les tableaux, et les figures et l’intégration du texte et des encadrés, les erreurs de contenu, le style et la ponctuation, l’orthographe et la grammaire. Le consultant s’assurera que les données utilisées et référencées dans le texte sont cohérentes avec les données des tableaux, figures, graphiques et cartes respectifs, ainsi qu’avec les tableaux d’indicateurs. Sur la base du texte fourni, le consultant recommandera des infographies pour le rapport annuel.

CONCEPTION GRAPHIQUE ET MISE EN PAGE

Produire une mise en page attrayante et créative pour le rapport annuel UNDSS 2022.

Le consultant proposera trois plans de conception, dont un sera choisi parmi trois concepts de conception. Le placement approprié des illustrations telles que les cartes, les camemberts, les tableaux, les éléments de la boîte doit être utilisé selon les directives de l’équipe UNDSS Nigeria.

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS

Étendue des travaux

• Mener des entretiens en personne et virtuellement avec le personnel, les parties prenantes et les partenaires de l’UNDSS
• Rédiger le rapport sur la base des réunions, des entretiens tenus et du contenu fourni par l’équipe UNDSS
• Produire des mises en page de conception attrayantes/créatives avec des infographies, etc.
• Finaliser le rapport annuel 2022 en intégrant les commentaires de l’UNDSS Nigeria

gestion et assurer l’exactitude, la clarté et la cohérence.

• Résoudre tout problème de formatage pour s’assurer que le rapport est apte à être diffusé.

Résultats attendus et livrables

• Projet de rapport sous forme de document Word, y compris la table des matières, le résumé, les graphiques, les légendes des photos et les informations de crédit, etc.
• Finaliser le contenu du rapport annuel en intégrant les commentaires de l’équipe UNDSS Nigeria
• Trois concepts de mise en page de conception et infographies recommandées
• Relecture des mises en page de conception pour s’assurer que le texte et les graphiques sont exempts d’erreurs
• Fichiers d’illustrations originaux à livrer à l’UNDSS Nigeria

Annexe pour le détail du livrable.

Arrangement institutionnel

Le consultant rendra compte au conseiller adjoint pour la sécurité de l’UNDSS et travaillera en étroite collaboration avec l’UNDSS et ses différents partenaires au Nigeria.

Durée des travaux

• 21 jours ouvrables du 28 décembre 2022 au 28 janvier 2023

Lieu d’affectation

• Abuja avec possibilité de déplacement vers d’autres lieux. Les frais de DSA et de voyage seront payés pour tous les voyages en dehors d’Abuja.

Délais et Honoraires :

Le consultant travaillera pendant 30 jours ouvrables répartis de janvier à février 2023. Il est à noter qu’en raison de la nature du projet, il y aura des périodes où aucune écriture ou recherche réelle n’aura lieu car l’écrivain attendra soit autorisations de texte de l’UNDSS et/ou mises en page du concepteur. Les frais seront payés en fonction des produits livrables indiqués ci-dessus.

Le consultant individuel doit envoyer une proposition financière basée sur un montant forfaitaire. Le montant total indiqué doit être tout compris et inclure tous les éléments de coûts nécessaires pour exécuter les livrables identifiés dans les termes de référence, y compris les honoraires professionnels, les frais de communication et tout autre coût applicable à engager par le consultant pour mener à bien la mission.

• Solides recherches et excellentes compétences rédactionnelles en anglais ;
• Maîtrise de l’utilisation d’Adobe Creative Suite comme Adobe Illustrator, InDesign, Photoshop
• Expérience dans la production de produits corporatifs – spécifiquement des rapports annuels ;
• Connaissance des termes, de la langue et du style éditorial du PNUD ;
• Capacité démontrée à travailler en temps opportun et sous pression

Compétences comportementales :

• Capacité à faire preuve de souplesse et à réagir aux modifications apportées au texte/à la mise en page dans le cadre du processus d’examen et de rétroaction ;
• Solides compétences interpersonnelles, capable de communiquer et de travailler avec diverses personnes ;
• Participer efficacement à un environnement de partage d’informations en équipe, en collaborant et en coopérant avec les autres ;
• Concentrez-vous sur l’impact et les résultats pour le client.

Éducation

• Maîtrise en relations publiques, langue ou littérature anglaise, communication, journalisme ou création littéraire avec au moins cinq (5) ans d’expérience.
• Ou Baccalauréat en relations publiques, langue ou littérature anglaise, communications, journalisme ou création littéraire avec au moins sept (7) ans d’expérience.

Méthode et critères d’évaluation

Les consultants seront évalués sur la base du prix le plus bas et de l’offre techniquement conforme. L’attribution du contrat sera faite au consultant dont l’offre a été évaluée et déterminée comme : a) conforme/conforme/acceptable, et b) offrant le prix/coût le plus bas.

Critères techniques d’évaluation (maximum 70 points)

• Pertinence de l’éducation – Max 20 points
• Expérience dans l’édition et la rédaction de rapports – Max 30 Points
• Compétences techniques en graphisme et mise en page – Max 30 points
• Expérience dans le développement de contenu pour les rapports de l’ONU – Max 20 points

Seuls les candidats obtenant un minimum de 49 points (70 % du total des points techniques) seront pris en compte pour l’évaluation financière.

Documents requis

Les consultants individuels intéressés doivent soumettre les documents/informations suivants pour démontrer leurs qualifications.

• Lettre de confirmation d’intérêt et de disponibilité  en utilisant le modèle fourni à l’annexe II.
• CV personnel ou P11 , indiquant toutes les expériences passées de projets similaires, ainsi que les coordonnées (email et numéro de téléphone) du Candidat et au moins trois (3) références professionnelles.
• Liens vers des travaux antérieurs

Les propositions incomplètes peuvent ne pas être prises en considération.