Le Département de la sûreté et de la sécurité (UNDSS) est chargé d’assurer le leadership, le soutien opérationnel et la surveillance du système de gestion de la sécurité des Nations Unies (UNSMS) à l’échelle mondiale. En tant que leader mondial des principes de gestion des risques de sécurité, l’UNDSS permet la mise en œuvre sûre et efficace des programmes et activités des Nations Unies dans les environnements les plus complexes et les plus difficiles, tout en maximisant les ressources précieuses.
À cette fin, le travail du Département s’inscrit dans le cadre d’une mission claire : permettre les activités des programmes du système des Nations Unies grâce à un leadership et des solutions de sécurité fiables. Il s’agit d’une opportunité unique de rejoindre une organisation diversifiée, dynamique et passionnante et d’acquérir une expérience unique et précieuse où la sécurité apporte une grande valeur. Outre la possibilité d’acquérir de nouvelles compétences et de faire progresser davantage l’expertise en matière de sécurité, ce poste offre un environnement épanouissant qui vous donne satisfaction en contribuant directement ou indirectement à la paix et à la sécurité, aux droits de l’homme et à la réalisation des objectifs de développement durable. Simplement, toute l’humanité bénéficiera de votre travail.
Ensemble, nous pouvons rendre le monde meilleur. Pour plus d’informations sur le Département et sur la manière dont nous avons un impact sur le monde en permettant la réalisation des ODD, visitez : https://www.un.org/undss. Ce poste est situé au Département de la sûreté et de la sécurité à Cotonou, Bénin. Sous la direction et la supervision générales du conseiller en sécurité, l’associé à la sécurité sur le terrain aide à la mise en œuvre des opérations de sécurité et à toutes les questions liées à la gestion de la sûreté et de la sécurité du personnel des Nations Unies dans la zone de responsabilité.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs délégués, l’associé de sécurité sur le terrain est responsable des tâches suivantes :
• Assiste le conseiller en sécurité dans la collecte, la mise à jour et la communication d’informations concernant la situation sécuritaire à Cotonou, au Bénin.
• Assurer la liaison et coordonner, le cas échéant, avec les organisations et/ou le personnel de sécurité du gouvernement hôte, y compris les autorités provinciales nationales et locales, les militaires et les policiers, ainsi que les organisations non gouvernementales dans la zone d’opération ;
• Aide à évaluer la situation en matière de sécurité sur le lieu d’affectation et assure la collecte et la vérification adéquates des informations de sécurité qui peuvent être nécessaires à une analyse appropriée de la situation ;
• Communique des informations sur les questions de sécurité aux chefs des agences des Nations Unies et fournit des conseils en matière de sécurité du pays hôte à l’UNDSS, selon les besoins ;
• Maintient des contacts réguliers avec les points focaux de sécurité des agences des Nations Unies ;
• Peut être invité à fournir une assistance technique lors des réunions de l’équipe de gestion de zone/sécurité. Aide à maintenir le plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes du personnel :
• Aide à la préparation et à l’examen des plans de sécurité de l’ONU dans la zone de responsabilité (AoR) ;
• Soutenir les actions lors de la mise en œuvre du plan de sécurité, selon les besoins. Contribue au suivi de la mise en œuvre des mesures de sécurité, comme recommandé dans le processus de gestion des risques de sécurité (SRM) pour l’AoR. Aide à signaler les incidents de sécurité affectant le personnel, les bureaux et les biens de l’ONU, et aide à la préparation de rapports de sécurité, tels que le rapport d’incident de sécurité et d’autres évaluations de sécurité. Fournit un soutien dans l’organisation et la conduite de cours de formation sur la sensibilisation et la préparation à la sécurité et fournit une orientation en matière de sécurité aux membres du personnel nouvellement affectés. Effectuer des briefings de sécurité, au besoin. Effectue d’autres tâches liées à la sécurité :
• Fournit un soutien dans la conduite d’évaluations de sécurité et fournit des conseils sur les mesures de sécurité résidentielle du personnel de l’ONU, ainsi que sur les dernières tendances et menaces pour la sûreté et la sécurité du personnel ;
• Établir et maintenir un système de gardiens et tenir à jour les informations relatives aux bureaux et résidences de l’ONU ;
• Administre un système de laissez-passer et d’identification ;
• Maintient la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité de l’ONU dans les bureaux et les résidences afin de faciliter l’utilisation efficace et efficiente de la force de garde. Fournit une aide administrative générale :
• Gère les dossiers/documents de correspondance courants et confidentiels ;
• Maintient une base de données sur les coordonnées des autorités de sécurité du pays hôte ;
• Organise les rendez-vous, reçoit les visiteurs, passe et filtre les appels téléphoniques avec discrétion et prend des procès-verbaux et/ou des notes lors des réunions. Effectue d’autres tâches assignées.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance de la gestion de la sécurité combinée à une expérience en sécurité ; Capacité à prendre des décisions rapides en cas d’urgence ou lorsqu’une réponse rapide est requise ; Capacité à communiquer oralement des concepts complexes ; Capacité à contribuer aux évaluations, rapports et autres documents sur les questions de sécurité ; Capacité à appliquer les règles, réglementations, politiques et directives de l’ONU dans des situations de travail ; Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Engagement à mettre en œuvre l’objectif de l’égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.
Travail d’équipe : travaille en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. Sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Planification et organisation : Développe des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou équivalent est requis.
Expérience professionnelle
Sept (7) années d’expérience professionnelle dans les domaines de la sécurité, des risques, des catastrophes ou des urgences avec des responsabilités en matière de sécurité, dans les domaines des services publics ou privés, tels que la sécurité nationale, l’armée ou la police, ou dans un environnement d’entreprise sont requises. Le nombre minimum d’années d’expérience pertinente est réduit à cinq (5) ans pour les candidats possédant un diplôme universitaire de premier niveau ou supérieur. Une expérience dans l’utilisation des applications Microsoft, à savoir Word, Excel Access, Powerpoint et Outlook, est requise. Une expérience préalable avec le système des Nations Unies ou une ONG internationale est souhaitable. Une expérience dans l’utilisation des systèmes de radiocommunications est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise (orale et écrite) du français est requise. La connaissance de l’anglais est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies est un avantage. Remarque : La maîtrise équivaut à une note « courant » dans les quatre domaines (parler, lire, écrire et comprendre). La connaissance de équivaut à une note « confiant » ou « couramment » dans au moins deux des quatre domaines.
