Ce poste est à pourvoir au sein de la Section de Contrôle des Mouvements (MCS) au sein de la Division Logistique (LD), Bureau de Gestion de la Chaîne d’Approvisionnement (OSCM), Département de Support Opérationnel (DOS). Le poste est basé à la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA), Bamako, Mali.
Le Département de l’appui opérationnel a été créé pour fournir des services consultatifs opérationnels aux entités opérationnelles du Secrétariat, notamment aux autres départements, aux bureaux hors Siège, aux missions sur le terrain et aux commissions régionales. Le Bureau de la gestion de la chaîne d’approvisionnement comprend la Division de la logistique, la Division des achats, la Division du soutien aux capacités en uniforme, le Centre de services mondial et le Service d’habilitation et de sensibilisation.
La Division de la logistique joue un rôle central dans la mise en œuvre de la gestion de bout en bout de la chaîne d’approvisionnement dans l’ensemble des opérations des Nations Unies (ONU). La Division fournit des orientations et des conseils sur les questions logistiques, surveille et évalue la prestation des services de transport et de soutien stratégiques et dirige la prestation des services de transport et de soutien spécialisés dans les domaines fonctionnels du transport aérien, du transport terrestre, de l’ingénierie, des soins médicaux et de l’approvisionnement, y compris carburant, rations, fournitures générales et équipement de sécurité.
Le responsable de la logistique relève du chef de la Section du contrôle des mouvements.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs délégués, le responsable de la logistique sera responsable des tâches suivantes :
Le soutien logistique pour les missions de maintien de la paix et autres missions sur le terrain, nouvelles et en cours, comprend : la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la gestion du matériel, le transport, la maintenance, la gestion des contrats et des services, les communications, les technologies de l’information. , services d’ingénierie et médicaux. Généralement, les titulaires de ce niveau :
• Prépare les plans de logistique et de soutien, les calendriers de déploiement et les exigences budgétaires pour les missions de maintien de la paix planifiées ou nouvelles. Élabore des plans logistiques pour les missions existantes. Élabore des plans d’urgence pour le retrait et la liquidation des missions. Développe et met en œuvre des méthodologies et des outils pour permettre une exécution efficace des plans logistiques. Formuler des procédures opérationnelles standard (SOP) spécifiques à la mission.
• Gère les opérations logistiques, y compris la gestion des actifs logistiques, du matériel, des contrats et du personnel. Assure une livraison rapide, responsable et rentable des cargaisons et du personnel de maintien de la paix.
• S’assure que le personnel supervisé est adéquatement formé et polyvalent ; identifie les besoins de formation supplémentaires pour atteindre des normes de travail élevées.
• Coordonne et fournit un soutien logistique aux opérations aériennes, terrestres, maritimes ou ferroviaires en cours dans le cadre d’une mission sur le terrain.
• Garantit que les exigences logistiques tiennent compte des besoins spécifiques au genre.
• Coordonne les activités logistiques avec les unités d’approvisionnement, des finances, des ressources humaines, des politiques et d’autres unités organiques. Effectue le suivi des aspects juridiques et financiers de la mission. Élabore et met en œuvre des politiques, des procédures et des méthodologies de soutien logistique DOS pour le bénéfice commun de toutes les unités fonctionnelles.
• Prépare des rapports sur les mouvements de matériel et d’autres questions de logistique opérationnelle.
• Identifie les plans et gère les opérations logistiques spéciales.
• S’assure que les systèmes de comptabilité, de reporting et de contrôle interne précis et complets fonctionnent et que tous les enregistrements pertinents sont conservés.
• Prépare des plans d’urgence et des examens de préparation logistique.
• Coordonne les opérations logistiques avec d’autres agences des Nations Unies, militaires et autres organisations sur le terrain.
• Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins.
Compétences
• Professionnalisme : Connaissance des opérations et pratiques logistiques. Capacité à fournir et à coordonner des conseils techniques et procéduraux dans un large éventail de domaines logistiques. Capacité à coordonner les contributions avec d’autres parties prenantes pour préparer des rapports écrits et des communications. Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
• Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin ; alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise son temps de manière efficace.
• Orientation client : considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées ; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés des progrès ou des revers des projets ; respecte les délais de livraison des produits ou services au client.
Éducation
Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou diplôme équivalent) en administration des affaires, administration publique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique ou autre domaine pertinent. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire du niveau supérieur.
Emploi – Qualification spécifique
Une certification en gestion de la chaîne d’approvisionnement telle que SCOR-P ou équivalent est souhaitable.
L’expérience professionnelle
• Un minimum de cinq années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les opérations logistiques, la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe est requis.
• Une expérience dans au moins deux modes de transport (aérien, maritime, routier et ferroviaire), y compris la planification, la coordination et l’exécution d’opérations de mouvement de personnel et de marchandises à grande échelle au niveau international, est requise.
• Une expérience de l’utilisation de systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP) tels que SAP, y compris des modules de chaîne d’approvisionnement tels que le module Transportation Management (TM) ou équivalent, est souhaitable.
• Une expérience dans l’évaluation de propositions de contrats pour des déplacements dans deux modes de transport est souhaitable.
• Une expérience de travail dans une présence sur le terrain du système commun des Nations Unies (y compris des opérations de maintien de la paix, des missions politiques spéciales, des agences, des fonds et des programmes) ou dans une autre organisation internationale similaire est souhaitable.
• Une expérience de travail dans la logistique commerciale est souhaitable.
• Une expérience dans le transport de fret mondial est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies est souhaitable.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien axé sur les compétences.
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