À propos du CRS :
Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de WASH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.
CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de l’agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales.
Contexte :
CRS Mali est engagé dans la lutte contre le paludisme depuis 2015 à travers le projet ACCESS-SMC, et s’est associé à PSI en 2017 en tant que sous-récipiendaire de la subvention du Fonds Mondial sur le paludisme en charge des activités de Chimio-prévention du Paludisme Saisonnier (SMC) dans 19 Districts sanitaires. CRS a obtenu la position de récipiendaire principal pour la subvention NFM3 du Fonds Mondial dont la mise en œuvre est en cours depuis 2022. Du succès et des acquis de cette phase il a pu obtenir l’accord du bailleur Fond Mondial afin de poursuivre ces activités et d’apporter une réponse stratégique et globale aux défis majeurs de lutte contre le paludisme au Mali d’ici 2027. La nouvelle subvention dénommée GC7 va appuyer les efforts du Ministère de la sante dans le renforcement des capacités et la participation des régions et des organisations locales afin d’améliorer l’état de santé des populations maliennes.
Titre du poste 1 : Un (e) Gestionnaire des Subventions / Grant Accountant projet Fond mondial
Type de Contrat : CDD
Département : Programme
Superviseur Direct : Coordinateur Financier projet Fond mondial
Location : Bamako-Mali
Bande : 8
Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Gestionnaire des Subventions / Grant Accountant projet Fond mondial
La date limite de soumission est le 30 novembre 2024, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « Grant Accountant GC7 ».
Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail
Toute candidat qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.
Résumé du poste :
Le / la Gestionnaire des subventions est charge (e) principalement de la coordination et le suivi des procédures et des politiques du Fonds Mondial en conformité avec les normes de gestion de CRS et du GAAP. Il / elle aura la responsabilité d’effectuer la revue régulière de la documentation et information financière en conformité avec les normes de rapportage de CRS et du Fonds Mondial.
Assurer le suivi des subventions, des sous -accords de partenariat et des prestataires de services en conduisant des évaluations sur la qualité des systèmes de gestion des partenaires et en apportant des réponses adéquates pour le renforcement de leurs capacités.
Le / la gestionnaire des subventions assurera le suivi de la mise en œuvre des subventions auprès des partenaires de CRS.
Responsabilités du poste :
Plus spécifiquement, le/la titulaire du poste accomplira les tâches suivantes :
- A Participer à la rédaction des propositions des projets notamment dans le domaine financier ;
- Appuyer l’équipe de projet dans la préparation des documents, notamment les « checklists », les reclassifications budgétaires durant le cycle du projet et l’analyse des comptes ;
- Contribuer à la préparation des rapports de subventions par la vérification et la validation des pièces du sous récipiendaire et des autres parties prenantes ;
- Effectuer un suivi adéquat du plan d’action et budget de la subvention pour s’assurer de l’éligibilité des dépenses et prévenir les dépassements budgétaires ;
- Vérifier et valider les pièces justificatives et s’assurer de leurs qualités avant émission des rapports financiers ;
- Vérifier et valider les pièces justificatives des prestataires et du sous récipiendaire et s’assurer leur conformité avec les rapports financiers ;
- Maintenir une base de données et un fichier centralisé des bénéficiaires, actualisés et maintenu de façon régulièrement ;
- Préparer en collaboration avec la Finance Manager et le/ la Coordonnateur (rice) Financier (e), la clôture financière du projet et faire le suivi des tâches liées à ladite clôture ;
- Contribuer à l’évaluation régulière des capacités de gestion du sous récipiendaire et des autres parties prenantes ;
- Participer activement les audits externes, interne et les revues de LFA ;
- Faire le suivi du plan d’action des recommandations audits et d’autres faiblesses identifiées au niveau du sous récipiendaire et autres parties prenantes ;
- Renforcer la capacité du sous récipiendaire et d’autres parties prenantes par les formations et les visites régulières ;
- Effectuer un suivi régulier des avances et leurs liquidations dans les délais ;
- Assurer le suivi du respect de l’accord de sous récipiendaire et autres contrats avant d’éviter le retard dans le décaissement et la liquidation ;
- Préparer la documentation pour les demandes d’avance et de liquidation ;
- Participer activement à la coordination et la préparation des audits internes et externes ;
- Procéder à un archivage optimum des documents du projet.
Formation, expérience et capacités requises : Études et expérience :
- Minimum licence (BAC +3) en comptabilité, finances, gestion d’entreprises avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
- Minimum de deux ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale ou une institution financière/bancaire.
- Bonne connaissance des procédures de gestions du Fonds Mondial est souhaitée
- Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents souhaitée.
- Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne.
- Connaissance du système de comptabilité financière ou d’un logiciel de rapports financiers similaire souhaitée.
- Savoir travailler en équipe avec un sens de rigueur et d’analyse.
Compétences personnelles
- Très bonnes compétences analytiques avec capacité à détecter et signaler les incohérences.
- Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en proche collaboration avec les partenaires locaux et les membres de la communauté.
- Consciencieux, précis et minutieux avec une grande attention aux détails.
- Conduite éthique conformément aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus.
- Bonnes compétences en matière de rapports.
- Proactif, ingénieux, axé sur les solutions et axé sur les résultats.
- Langues étrangères : Français est exigé et anglais un atout
Déplacements : Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 15% de son temps.
Principales relations de travail :
Responsabilités de supervision : Finances Assistants
Internes : Finance Manager, Senior finance Officer, charge de finance, Risk and Compliance Manager etc…
Externes : Auditeurs externes, LFA ; le PNLP, DGS, DRS et prestataires de services etc..
Titre du poste 2 : Un (e) Analyste Financier Projet Fond mondial
Type de Contrat : CDD
Département : Programme
Superviseur Direct : Coordinateur Financier Projet Fond mondial
Location : Bamako-Mali
Bande : 8
Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Analyste Financier Projet Fond mondial
La date limite de soumission est le 30 novembre 2024, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « Analyste Financier GC7 ».
Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail
Toute candidat qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.
Résumé du poste :
Le / l’analyste financier gérera et analysera les détails de la base des transactions financières du projet. Ce poste contribue à maintenir et à améliorer les processus opérationnels de l’agence et l’utilisation des données. Les responsabilités comprennent l’analyse des données, la gestion de l’intégrité des données, l’exploration des données, l’établissement de rapports, l’appui aux autres parties prenantes du projet selon les besoins.
Le rôle principal de l’analyste Financier est d ’assurer le respect de la politique et des procédures internes de CRS en matière de budgétisation, de comptabilisation, de rapportage financier, et de tout autre domaine a la comptabilité et aux finances. Il s ’assure aussi du respect des exigences des bailleurs de fonds de CRS. Il fournit l ’assistance financière nécessaire aux Projets selon son affectation et aux collègues et toute autre personne citée dans le contact opérationnel du CRS en conformité avec les politiques et procédures de CRS et selon les recommandations d’audit.
Responsabilités du poste :
Plus spécifiquement, le/la titulaire du poste accomplira les tâches suivantes :
- Mise à jour quotidien de la comptabilité ;
- Analyse et vérifications des affectations comptables et budgétaire ;
- Garantir de la conformité des factures, et des paiements opérés sur la subvention ;
- Faire la revue des comptes pour s ’assurer que toutes les écritures comptables et financières sont enregistrées en conformité avec les politiques et procédures de CRS et du Fonds Mondial ;
- Préparer les écritures de régularisation de fin de période ;
- Élaborer et partager mensuel les états de dépenses et de consommation des lignes budgétaires avec les personnes en responsabilité budgétaire ;
- Elaborer les états de rapprochement des comptes de paiement électronique du projet ;
- Faire une analyse régulière du Grand Livre du projet pour s ’assurer que toutes les charges par nature sont rattachées aux lignes budgétaires correspondantes ;
- Assistance á la Coordonnatrice financière dans tous autres travaux ;
- Participer aux activités de reprogrammation budgétaire ;
- Participer aux travaux d’élaboration du PU et du PUDR
- Faire les préparations nécessaires pour l ’audit annuel des partenaires en charges selon les procédures des bailleurs ;
- Assurer l ’application des recommandations de l ‘audit financier des partenaires en charges
Formation, expérience et capacités requises:
Études et expérience
- Minimum licence (BAC +3) en comptabilité, finances, gestion d’entreprises avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
- Minimum de deux ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale ou une institution financière/bancaire.
- Bonne connaissance des procédures de gestions du Fonds Mondial est souhaitée
- Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents souhaitée.
- Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne.
- Connaissance du système de comptabilité financière ou d’un logiciel de rapports financiers similaire souhaitée.
- Savoir travailler en équipe avec un sens de rigueur et d’analyse.
Compétences personnelles
- Très bonnes compétences analytiques avec capacité à détecter et signaler les incohérences.
- Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en proche collaboration avec les partenaires locaux et les membres de la communauté.
- Consciencieux, précis et minutieux avec une grande attention aux détails.
- Conduite éthique conformément aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus.
- Bonnes compétences en matière de rapports.
- Proactif, ingénieux, axé sur les solutions et axé sur les résultats.
Langues étrangères : Français est exigé et anglais un atout
Déplacements : Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 15% de son temps.
Principales relations de travail :
Responsabilités de supervision : aucune
Internes : Finance Manager, Finance Coordinator, Grant Accountant, Senior finance Officer, Assistant financier, Risk and Compliance Manager etc…
Externes : Auditeurs externes, LFA ; le PNLP, DGS, DRS et prestataires de services etc..
Titre du poste 3 : Un (e) Assistant (e) Financier GC7
Type de Contrat : CDD
Département : Programme
Superviseur Direct : Gestionnaire des Subventions projet Fond mondial
Location : Bamako-Mali
Bande : 4
Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Assistant (e) Financier projet Fond mondial
La date limite de soumission est le 30 novembre 2024, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « Finance Assistant GC7 ».
Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail
Toute candidat qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.
Résumé du poste :
L’Assistant Financier fournira efficacement des services complets d’information, de bureau et de comptabilité pour aider le département des finances à exécuter les processus et à répondre aux besoins de services qui soutiennent des programmes de haute qualité au service des pauvres et des vulnérables. Au sein d’une équipe financière expérimentée, il fournira un soutien de qualité dans votre rôle, en appliquant des processus, des procédures et des normes de service clairement définis en matière de comptabilité et d’information financière.
Le rôle principal de l ‘assistant financier est d ’assurer la mise a disponibilité de la documentation nécessaire dans le cadre des paiements de distribution de masse, d’appuyer l’équipe programme dans la collecte des pièces justificatives des dépenses, puis de coordonner la compilation de la liasse comptable. Il/Elle assure aussi le respect des exigences des bailleurs de fonds de CRS. Il fournit l ’assistance financière nécessaire aux Projets selon son affectation et aux collègues et toute autre personne citée dans le contact opérationnel du CRS
Responsabilités du poste :
Plus spécifiquement, le/la titulaire du poste accomplira les tâches suivantes :
- Remplir des documents financiers standard (pièces justificatives, état de paiement, etc.) en suivant un modèle type et les lignes directrices prescrites, selon les besoins.
- Fournir un soutien administratif au traitement des transactions financières.
- Préparer, photocopier et numériser les documents connexes. Classer les documents comptables et les rapports financiers selon les instructions.
- Compiler les documents justificatifs (dossier de liquidation/réception) à l’appui du traitement des transactions financières.
- Communiquer avec le personnel, les sous-récipiendaires, les partenaires et les fournisseurs pour assurer le suivi des documents requis.
- Effectuer la saisie des données pour l’enregistrement des transactions financières, après validation par le personnel financier de niveau supérieur.
- Assurer la garde de divers documents.
Formation, expérience et capacités requises :
Études et expérience
- Minimum BAC+2 en comptabilité, finances, gestion d’entreprises avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
- Minimum d’une année d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale ou une institution financière/bancaire.
- Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents souhaitée.
- Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne.
- Savoir travailler en équipe avec un sens de rigueur et d’analyse.
Compétences personnelles
- Très bonnes compétences analytiques avec capacité à détecter et signaler les incohérences.
- Consciencieux, précis et minutieux avec une grande attention aux détails.
- Conduite éthique conformément aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus.
- Proactif, ingénieux, axé sur les solutions et axé sur les résultats.
Langues étrangères : Français est exigé et anglais un atout
Déplacements : Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 20% de son temps.
Principales relations de travail :
Responsabilités de supervision : aucune
Internes : Finance Coordinator, Finance Analyst, Grant Accountant, Senior finance Officer etc…
Externes : PNLP, DGS, DRS et prestataires de services etc..
Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :
Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.
Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
