Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les travaux de secours et de développement dans plus de 99 pays à travers le monde. Les programmes de CRS aident les personnes en fonction de leurs besoins, indépendamment de leur croyance, de leur appartenance ethnique ou de leur nationalité.
(06) Commis aux comptages
Résumé du poste :
Le Commis aux comptages au Catholic Relief Services (CRS) joue un rôle clé dans la gestion et la supervision des opérations logistiques liées aux chargements / déchargement des vivres dans les camions.
Il ou elle est responsable de l’enregistrement et de la vérification des quantités de produits alimentaires chargés dans les camions à expédier ainsi que du suivi des stocks et participation aux activités d’inventaire.
Responsabilités du poste :
1. Enregistrement des Quantités :
– Effectuer des comptages précis des quantités de vivres sorties lors de différents chargements des camions.
– Consigner les quantités, les dates et les détails de chaque article. – Vérifier les noms des chauffeurs, les immatricules des camions à charger et autres documents logistiques pour s’assurer de l’exactitude des informations.
2. Suivi des chargements / déchargement :
– Assurer le suivi des mouvements de chargement /déchargement tout en vérifiant les niveaux de stocks et en veillant à ce que les quantités chargées et ou déchargées soient correctes et à jour.
– Alerter le superviseur en cas de divergences entre les enregistrements et les stocks physiques.
3. Vérification des Documents :
– Examiner et valider les documents d’expédition afin de garantir la conformité des produits avec les quantités chargées.
– Enregistrer les informations pertinentes sur les rapports de chargements et d’expédition.
4. Collaboration avec l’Équipe Logistique :
-Travailler en étroite collaboration avec le personnel logistique, les chauffeurs, les responsables de l’entrepôt et d’autres parties prenantes pour assurer un processus de dispatch fluide.
5. Gestion des Rapports :
– Produire des rapports quotidiens sur les quantités des articles chargés.
– Signaler toute anomalie ou tout écart constaté dans les rapports de comptage ou dans les stocks physiques.
Formation, expérience et capacités requises
Etudes et expériences :
Baccalauréat exigé.
Diplôme/certificat professionnel
– Formation: Diplôme d’études secondaires ou expérience équivalente.
– Une formation en gestion de la chaine d’approvisionnement ou en logistique est un atout.
– Expérience: Une expérience préalable dans la gestion des stocks ou dans un rôle similaire au sein d’un environnement humanitaire.
Compétences techniques :
-Bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Excel, logiciels de gestion des stocks).
– Compétences organisationnelles: Capacité à gérer des informations de manière détaillée et à effectuer des tâches répétitives avec précision.
– Compétences en communication : Bonnes aptitudes à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents services.
– Deux ans d’expérience de travail de bureau dans un rôle de pointage. Une expérience dans une ONG locale ou internationale est un plus.
-Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience.
Compétences personnelles
-Bonne gestion du temps et capacité à travailler à des tâches multiples et sous pression.
– Souci du service au client et bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles
– Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
Principales relations de travail :
Supervision : Les agents de manutention.
Interne : Equipe Operations Externe : partenaires étatiques, les agences des Nations Unies, les prestataires de services / fournisseurs.
Responsabilité personnelle
-Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
-Agit avec intégrité
– Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
– Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
– Collabore avec les autres
– Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
– Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
Compétences en leadership de l’Organisme :
– Mène le changement
– Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
-Développe et reconnaît les mérites des autres.
– Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
-Prédisposition à la stratégie: Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en œuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.
Avertissement :
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associées au poste de travail.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains.
CRS est un employeur qui respecte l’égalité des chances et encourage vivement les candidatures féminines. CRS offre des meilleures conditions de travail pour les femmes allaitantes au bureau et pendant les voyages / visites de terrain.
NB : Veuillez noter que seuls (es) les candidats (es) retenus(es) seront contactés (es). Vous pouvez envoyer votre dossier de candidature comprenant un CV et une lettre de motivation avec trois noms des références professionnelles à l’adresse suivante : [email protected] en mentionnant en objet de l’email seulement « 012025028 ».
La date limite de réception des candidatures plus tard 19 janvier 2025.
