Le CRS recrute pour ces 02 postes (25 septembre 2025)

Le/La Responsable adjoint(e) des finances – Subventions et Conformité apportera un soutien direct et indirect à un portefeuille défini de projets du bureau de pays, en dirigeant la communication sur les questions financières, notamment la conformité aux politiques des donateurs et du CRS. Ce poste requiert une solide expérience avérée en finances et en gestion de programmes, ainsi qu’une solide connaissance des bailleurs de fonds, en particulier du Gouvernement américain, du Fonds mondial et des autres mécanismes et exigences de financement des donateurs.

Rôles et responsabilités clés

Gestion financière des subventions

• Servir de point de contact principal sur les questions de gestion financière et de conformité des subventions du bureau de pays avec le personnel du programme, les sous-bénéficiaires, le service des finances du siège du CRS et le personnel des finances et de la conformité du programme de pays, en veillant à ce que le personnel concerné soit conscient des exigences des donateurs.
• Soutenir l’élaboration, la révision et l’approbation des accords au niveau du CRS et des sous-bénéficiaires, en garantissant le respect des exigences du CRS et des donateurs.
• Contribuer à l’évaluation rapide de la capacité financière des partenaires et à leur aptitude à respecter les exigences spécifiques des donateurs. Élaborer des plans d’action avec les équipes des programmes et des finances afin de combler les lacunes en matière de capacités et de systèmes.
• Contribuer aux réunions de démarrage, de mi-parcours et de clôture du projet pour assurer une compréhension globale des exigences liées au financement.
• Développer et maintenir un système de suivi des rapports et de communication pour garantir que les sous-bénéficiaires adhèrent aux exigences du SRFMP, aux délais de rapport, aux jalons, aux dates d’expiration et aux modifications approuvées par les donateurs dans les procédures de subvention.
• Collaborer avec les équipes mondiales de gestion des subventions, les équipes des programmes des bureaux de pays, les collègues des finances et de la conformité du siège pour résoudre les problèmes/questions sur les grandes conditions et le besoin de modifications ou de clarifications.

Rapports

• Préparez des rapports financiers dans les systèmes financiers du CRS pour faciliter le rapprochement et le suivi budgétaire des projets.
• Examiner les rapports financiers mensuels des sous-bénéficiaires et des pays (le cas échéant).
• Prendre l’initiative de collaborer avec la direction du programme pour la préparation des rapports financiers des donateurs, selon les besoins, et faciliter l’examen par le siège avant la soumission aux donateurs.
• Anticiper et aider les chefs de projet/chefs de parti et le personnel du programme à répondre aux questions du CRS et des sous-bénéficiaires sur les budgets, les dépenses et les rapports, et encourager le partage d’informations qui leur permettra de se familiariser avec les exigences et les pratiques de la politique financière des donateurs/CRS.

Conformité

• Participer à la préparation des audits financiers. Assurer la clôture en temps opportun des recommandations d’audit financier relatives aux subventions des bureaux de pays ; superviser la préparation, la mise en œuvre et le suivi des plans d’action correspondants.
• Mettre à jour, selon les besoins, la section financière des manuels d’opérations des projets du bureau de pays en collaboration avec les chefs de projet, les gestionnaires de programme et le personnel du projet du bureau de pays.
• Développer des outils et des supports de communication selon les besoins pour garantir que le personnel des bureaux de pays et les sous-bénéficiaires des subventions connaissent et mettent en œuvre les politiques des donateurs sur les questions de conformité telles que la gestion du temps, les déplacements et les achats.
• Superviser et diriger la clôture financière des projets des bureaux de pays, en coordination avec le personnel au niveau du pays et du siège.

Développement d’applications de coûts

• Assurer la supervision de l’élaboration des demandes de coûts, en veillant à ce que les budgets soient raisonnables, précis et reflètent adéquatement les coûts des activités nécessaires à la réussite du programme.

Langues requises – Langue anglaise requise pour effectuer le travail

Déplacements – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 30 %.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Connaissance approfondie et expérience en matière de rapports financiers sur les subventions
• Connaissance des systèmes d’entreprise Insight et/ou Oracle souhaitée ; la compréhension des systèmes Insight est un atout. Excellente maîtrise des programmes MS Office.
• Connaissance de la comptabilité des fonds et des réglementations de financement du gouvernement américain pour les organisations à but non lucratif.
• Expérience dans l’élaboration et le suivi de budgets complexes
• Excellentes compétences en communication et en présentation. Aptitude avérée à former du personnel financier et non financier de tous niveaux.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite et en relations interpersonnelles
• Autonome, solides compétences organisationnelles et de planification
• Désir de travailler dans un environnement d’équipe collaboratif, proactif et multiculturel, mais capable de travailler de manière autonome
• Capacité à maintenir un service client solide

Qualifications préférées

• Maîtrise préférée.
• Qualification professionnelle en comptabilité (ICAN, ACCA, CPA ou équivalent) préférée

Responsabilités de supervision : Oui

Relations de travail clés :

Interne : Tout le personnel

Externe : Sous-destinataires

Qualifications de base

• Baccalauréat en comptabilité, finance, économie, administration des affaires avec des cours en comptabilité ou une qualification en comptabilité (ICAN, CPA/ACCA ou équivalent).
• Au moins 5 à 8 ans d’expérience en gestion de subventions progressives.

Postulez ici

Le/La Responsable adjoint(e) des finances – Comptabilité supervisera toutes les activités garantissant l’exactitude, la ponctualité et la documentation des opérations comptables et des rapports financiers du département financier (mensuels, trimestriels, annuels et selon les besoins) afin de soutenir des programmes de haute qualité au service des populations pauvres et vulnérables. Vous contribuerez à définir les normes de gestion financière du programme de pays (PP) par la gestion, l’utilisation et l’analyse professionnelles de toutes les ressources de trésorerie gérées par le PP.

Rôles et responsabilités clés

• Superviser les processus comptables, les politiques et la prestation de services et maintenir les contrôles comptables pour assurer un enregistrement et une gestion précis, complets et opportuns des transactions financières et des contrôles internes, conformément aux politiques et procédures de gestion financière du CRS, aux principes comptables généralement reconnus (PCGR), aux règles et réglementations des donateurs et aux exigences légales.
• Assurez-vous que le progiciel de comptabilité financière est mis à jour avec des informations pertinentes pour saisir des données financières précises (telles que les taux de change/de conversion quotidiens, les outils de répartition des coûts, la comptabilisation des transactions, etc.).
• Examiner et analyser les rapports financiers, y compris la répartition des coûts partagés, afin de vérifier les transactions financières. Préparer les rapprochements de comptes de bilan pour garantir que toutes les transactions sont déclarées avec exactitude et classées de manière appropriée. Collaborer avec le personnel concerné pour corriger les irrégularités et les problèmes comptables, et assurer la correction des écritures comptables et des paies.
• Agir en tant qu’interlocuteur privilégié pour toutes les questions relatives aux enregistrements des transactions financières. Fournir des conseils proactifs, un soutien et des actions de renforcement des capacités aux responsables, au personnel et aux sous-bénéficiaires afin de garantir le respect des normes et la tenue d’enregistrements appropriés des transactions financières, ainsi que de soutenir le renforcement du contrôle interne.
• Veiller à ce que les rapports financiers soient générés avec précision et diffusés en temps opportun conformément aux calendriers de rapport établis et aider le personnel et les sous-bénéficiaires dans l’analyse des rapports financiers.
• Superviser la maintenance d’un bon système de classement des documents justificatifs requis pour garantir un accès et une récupération faciles, ainsi qu’une piste d’audit fiable et facile à suivre.
• Assurer une gestion efficace des flux de trésorerie et la disponibilité de liquidités suffisantes et optimales sur le compte d’exploitation du CP en surveillant les soldes de trésorerie (tant en banque qu’en caisse), en préparant les rapprochements bancaires, en analysant et en prévoyant les besoins de trésorerie.
• Jouer le rôle de comptable des coûts de la chaîne d’approvisionnement et travailler avec l’équipe de la chaîne d’approvisionnement pour toutes les mesures correctives identifiées.
• Servir de personne-ressource clé pour toutes les questions liées aux déductions légales et à la gestion fiscale, y compris les contrôles fiscaux.

Langues requises – La langue anglaise est requise pour effectuer le travail

Déplacements – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 30 %.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des applications de visioconférence. Excellentes capacités d’analyse et capacité à prendre des décisions éclairées.
• Connaissance du droit local en matière de fiscalité et des procédures de reporting réglementaire locales.
• Précision et exhaustivité avec un grand souci du détail
• Conduite éthique conformément aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, ingénieux, orienté solutions et axé sur les résultats
• Capacité à travailler en collaboration

Qualifications préférées

• Expérience substantielle en matière de budgétisation, d’analyse budgétaire et de dépenses et de comptabilité.
• Une connaissance des réglementations applicables aux donateurs publics est préférable.
• Connaissance du droit local en matière de fiscalité et des procédures de reporting réglementaire locales.
• La connaissance des logiciels de reporting financier est préférable.
• Maîtrise préférée.
• De préférence avec une expérience professionnelle dans une ONG internationale

Responsabilités de supervision : Oui

Relations de travail clés :

Interne : Tout le personnel

Externe : représentants du gouvernement et des donateurs

Qualifications de base

• Baccalauréat en comptabilité, finance, économie, administration des affaires avec des cours en comptabilité ou une qualification en comptabilité (ICAN, CPA/ACCA ou équivalent).
• Au moins trois ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence au sein d’une ONG internationale.