Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS s’efforce de sauver, de protéger et de transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS s’effectue par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.
Rôles et principales responsabilités :
Le Risk and Compliance Officer contrôlera les activités liées à la mise en œuvre du projet de renforcement des services de lutte contre le paludisme en Guinée qui couvre la période allant du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2026.
A ce titre, il s’assurera du respect des procédures de CRS et du Fonds mondial dans la mise en œuvre des activités programmatiques, financières et GAS du projet dans sa zone d’action Il aura la charge de remonter à son superviseur technique ou rattaché hiérarchique toutes les irrégularités liées à la mise en œuvre des activités du projet.
La personne dans ce poste fait partie de l’équipe de Risques et Conformité et collaborera étroitement avec l’équipe des finances de CRS Guinée en plus de ses liens de collaboration fonctionnel avec le Directeur du projet fonds mondial et de ce fait, il joue un rôle clé dans le respect de l’éthique et des valeurs de l’Agence.
Responsabilités professionnelles spécifiques (cela ne couvre pas de manière exhaustive les compétences, le travail, les tâches et les responsabilités correspondant au poste) :
Finance / Contrôle Interne :
-S’assurer du respect des procédures du droit local, du bailleur, de CRS et des SR dans toutes les transactions financières et comptables;
-Effectuer des contrôles périodiques par échantillons des pièces justificatives (Etats de paiement des perdiems, transports et autres primes, les listes des présences, achats, salaires, recrutement, …);
-Interviewer des fournisseurs ou prestataires de services sur les activités réalisées dans la mise en œuvre des activités du projet.
-Contrôler que les Agents Communautaires (RECO/ ASC) du projet perçoivent correctement leur rémunération conformément aux clauses du contrat signé avec les SR.
-Signaler à CRS Guinée (Risk and compliance, Finance, Direction du projet et Représentant Résident) tous soucis de non-conformité (plaintes liées au paiements, allégation de fraude, …)
-Etablir un rapport d’activité à la fin de chaque mission et le transmettre au superviseur direct
-Collaborer avec l’unité Risk and Compliance et la direction du projet pour le renforcement des systèmes et le processus de contrôle interne.
-Aider à identifier les risques, les difficultés et les solutions pour y répondre.
-Aider à mettre en œuvre la politique de gestion financière des sous-récipiendaires (SRFMP) et donner des conseils à ce sujet.
-Appuyer la planification et les préparatifs des audits externes, la réalisation des revues internes et mener des activités d’audit selon les besoins.
-Aider à analyser les résultats et à faire des recommandations
Profil:
-Appuyer la conception et l’animation des formations sur les risques et des plans de renforcement des capacités institutionnelles des SRS
-Veillez à la mise en œuvre des recommandations issues des missions d’audit interne et externe.
-Licence en comptabilité, administration des entreprises ou tout autre domaine souhaité. Une certification en comptabilité/conformité ou d’autres certifications pertinentes sont un plus.
-Minimum de deux ans d’expérience professionnelle, dans l’idéal dans une organisation internationale, avec au moins une de ces années comprendront une expérience en audit, conformité ou gestion des risques.
-Connaissance des systèmes comptables, normes d’audit et des réglementations liées à la conformité
-Maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint) et des systèmes de gestion de l’information. • Connaissance du droit local dans le domaine des impôts;
Langues étrangères :
Maîtrise du Français et la connaissance de l’anglais est un atout.
Voyages nécessaires : Ces positions sont basées à Kankan et Nzérékoré et peuvent exiger de voyager moins de 10% du temps
La date limite de soumission est le 1er septembre 2024, les candidats intéressés doivent soumettre leur CV et lettre de motivation à l’adresse: [email protected], en mettant en objet du mail seulement ce code, R&C OFFICER-CRS2024.
Aucune candidature ne sera acceptée après le délai.
