Dans le but d’appuyer ses activités, le Catholic Relief Services (CRS) souhaite recevoir des dossiers de candidature pour le recrutement au poste ci-dessous :
Poste proposé : Payment Assistant (H/F) – Brazzaville
Le Catholic Relief.Services, «CRS» République du Congo recrute un Payment Assistant pour son bureau de Brazzaville.
Le titulaire du poste aura pour rôle de :
- Préparer la documentation justificative des paiements pour s’assurer que tous les documents demandés sont exacts et complets avant que les transactions financières ne soient traitées dans Insight.
- Renseigner toutes les données nécessaires pour assurer un système de gestion efficiente des demandes de paiements.
- Renseigner et du traiter exhaustivement les données comptables de toutes les demandes de paiements par type de transaction et par source de financement.
- Veiller à l’archivage physique et électronique de toutes les demandes de paiements.
- Soutenir le Payment Manager dans le suivi des soldes d’avances accordées aux partenaires pour des missions de terrain. Alerter les partenaires concernés sur les paiements/liquidations dus et maintenir une communication et un suivi appropriés pour faciliter la ponctualité de la gestion des ressources financières.
- S’assurer de procéder en temps les paiements réguliers en s’alignant aux normes et procédures de CRS ainsi qu’aux standards des bailleurs de fonds.
- Soutenir les comptables des sous-récipiendaires pour les paiements exécutés aux niveaux décentralisés.
- Remplir les fonctions de point de liaison assignées entre les Programmes, les Opérations et la Finance pour diligenter le traitement des paiements et la prise en charge des plaintes émanant de ceux-ci.
- Assurer la liaison avec les Départements Programmes et Finance.
Profil recherché pour le poste : Payment Assistant (H/F) – Brazzaville
Formation, expérience et capacités requises :
- BTS/DUT en comptabilité, finances ou économie.
- Minimum de deux ans d’expérience dans un poste de comptable, secrétaire-comptable, assistant comptable, caissier, ou agent administratif avec des fonctions comptables, de préférence dans une ONG internationale ou une institution financière/bancaire.
- Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents souhaitée (Fonds Mondial, USAID, etc).
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel et Word, et des applications de conférences en ligne (MS Teams souhaitable).
Dossier de candidature devra comporter :
- Un Curriculum vitae (CV) avec trois références professionnelles (E-mail, coordonnées téléphoniques)
- Une lettre de motivation adressée au représentant Résident, en mentionnant le poste concerné.
- Les copies certifiées des diplômes
- Certificat de travail/attestation d’employeur
- Une pièce d’identité (Passeport, CNI) en cours de validité.
Les candidatures doivent être envoyées au plus tard le 06 février 2025 à l’adresse e-mail [email protected] avec comme objet du message : « Payment Assistant » ou encore par le biais de l’ACPE.
