Le CRS recrute pour ce poste (30 Décembre 2024)

AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/058/2024

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Chargé (e) des finances (Account Payable Specialist) / Finance Officer

À propos de CRS

Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de WASH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

Résumé du poste

Vous appuierez la gestion des systèmes comptables, politiques et procédures du département des finances conformément aux normes comptables établies par CRS, aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles et réglementations des bailleurs de fonds et aux obligations légales pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Dans le cadre d’une équipe financière expérimentée, vous aiderez à coordonner les activités financières journalières en préparant et en apportant des services financiers.

Acheter des vitamines et des compléments alimentaires

Responsabilités du poste 

• Réceptionner et Examiner la documentation justificative en copie dure et copie scannée des demandes de paiements pour assurer leurs complétudes et exactitudes conformément aux politiques et procédures de CRS.
• Créer les factures relatives aux demandes de paiements ou de prépaiements en mode standards ou basé sur les bons de commande en joignant les pièces justificatives dans le système et les soumettre à l’approbation.
• Aider à la tenue de toutes les données nécessaires pour le traitement des transactions financières pour les comptes assignés dans le logiciel de comptabilité financière Insight.
• Soumettre les factures créées ainsi que leur approbation au paiement dans le système au niveau de l’account Payable Manager
• Récupérer les paiements en copie dure ainsi que les numéros de paiement y afférents avec L’AP Manager et établir les vouchers de paiement ainsi que les chèques physiques et ou effectuer les paiements par OMNI.
• Analyser les balances sheets account (110061, 110181, 110051, 603991,300031,300091,300211 etc…) et proposer des écritures de corrections.
• Uploader ou Importer dans le système avec un fichier CSV généré les factures de salaires créées, le paiement des 110051 du personnel expatrié, les liquidations des partenaires d’implémentation sur le terrain ainsi que l’espace d’occupation du Guest house par les employés
• Aider à évaluer les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément à la politique et aider à renforcer la capacité des partenaires dans la comptabilité et les transactions financières.
• Aider à la préparation les rapports financiers délégués, selon les besoins.
• Aider à partager les informations avec les sous-récipiendaires et le personnel sur les politiques financières et les questions de conformité procédurale.
• Aider aux missions d’audit au niveau du Country Program

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

• Diplôme Universitaire de Technicien (DUT- BAC+2) en comptabilité / finance ou qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent) souhaités.
• Minimum de deux ans d’expérience, de préférence dans une ONG internationale ou locale ou une institution financière ou bancaire.
• La connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents est un plus.
• Bonne maîtrise d’Excel et expérience de Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne (Teams, Bluejeans, Skype for Business etc…). La connaissance du système de comptabilité financière SunSystems, TOMPRO, Insight ou d’un logiciel de rapports financiers similaire est un plus.

Compétences personnelles 

• Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences.
• Excellentes compétences organisationnelles avec une forte attention aux détails.
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
• Capacité à travailler en collaboration 

Langues requises : Maitrise du français écrit et oral exigée. Bonne connaissance de l’anglais est un atout.

Déplacements – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 10 % de son temps.

Principales relations de travail

Responsabilités de supervision : aucune

Internes : Senior Finance Officer, FM, HoOPS, CR, HO, tous les Chefs de département, STAFF CRS/Mali

Externes : Banques et Partenaires de mise en œuvre

Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS)

Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.

• Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
• Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS.  Est considéré comme honnête.
• Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
• Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
• Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.

La date limite de soumission est le 08 janvier 2025, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « Finance Officer ».

Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail