Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS s’efforce de sauver, de protéger et de transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité.
Résumé du poste:
Le/La Sr. Grant Manager est chargé (e) principalement de la coordination et le suivi des procédures et politiques du Fonds Mondial. Il/ou elle aura la responsabilité d’effectuer la revue régulière de la documentation et information financière en conformité avec le standard des bailleurs et assurera le suivi de la mise en œuvre des subventions auprès des partenaires de mise en œuvre.
Responsabilités du poste :
1. Grants Management
-Participer à la rédaction des propositions des projets notamment dans le domaine financier.
-Appuyer l’équipe de projet dans la préparation des documents, notamment les ‘check-List’, les reclassifications budgétaires durant le cycle des projets, et l’analyse de ceux-ci.
-Contribuer à la préparation des rapports de subvention par la vérification et la validation des pièces des bénéficiaires.
-Effectuer un suivi adéquat du plan d’action et budget de la subvention pour s’assurer de l’éligibilité des dépenses et prévenir les dépassements budgétaires.
-Vérifier, valider les pièces justificatives et s’assurer de leur qualité avant émission des rapports financiers.
-Appuyer l’équipe de projet dans la préparation des documents, notamment les ‘check-List’, les reclassifications budgétaires durant le cycle des projets, et l’analyse de ceux-ci.
-Contribuer à la préparation des rapports de subvention par la vérification et la validation des pièces des bénéficiaires.
-Effectuer un suivi adéquat du plan d’action et budget de la subvention pour s’assurer de l’éligibilité des dépenses et prévenir les dépassements budgétaires.
-Vérifier, valider les pièces justificatives et s’assurer de leur qualité avant émission des rapports financiers.
-Maintenir une base de données et un fichier centralisé des bénéficiaires, actualisés régulièrement.
-Préparer en collaboration avec le Deputy Finance manager FM la clôture financière des projets et faire le suivi de taches liées à ladite clôture.
-Veiller à ce que les SR reçoive le soutien de CRS pour corriger les faiblesses détectées par les auditeurs internes et externes, le personnel du programme de lutte contre le paludisme du Fonds mondial, les LFA et autres; résoudre directement les problèmes soulevés.
-Appuyer les chefs d’unité du projet dans la préparation des prévisions de cash de leurs unités
-Faire le suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des lettres de gestion section finance. > Suivre régulièrement avec les équipes des finances et de l’administration, les demandes de paiements du projet
En collaboration avec le Deputy Finance Manager FM, analyser et soumettre au Directeur du projet les rapports financiers des sous récipiendaires.
-Appuyer les sous-récipiendaires dans leur processus de budgétisation en prélude à la signature des accords de sous-subvention.
-Préparer en collaboration avec le Deputy Finance manager FM la clôture financière des projets et faire le suivi de taches liées à ladite clôture.
-Veiller à ce que les SR reçoive le soutien de CRS pour corriger les faiblesses détectées par les auditeurs internes et externes, le personnel du programme de lutte contre le paludisme du Fonds mondial, les LFA et autres; résoudre directement les problèmes soulevés.
-Appuyer les chefs d’unité du projet dans la préparation des prévisions de cash de leurs unités
-Faire le suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des lettres de gestion section finance. > Suivre régulièrement avec les équipes des finances et de l’administration, les demandes de paiements du projet
En collaboration avec le Deputy Finance Manager FM, analyser et soumettre au Directeur du projet les rapports financiers des sous récipiendaires.
-Appuyer les sous-récipiendaires dans leur processus de budgétisation en prélude à la signature des accords de sous-subvention.
2. Evaluation des capacités de gestion des sous bénéficiaires
-Coordonner avec les Grants Accountant l’évaluation régulière des capacités de gestions des sous bénéficiaires selon le calendrier établi et outils requis.
-A travers les Grants Accountant, évaluer les capacités des sous bénéficiaires en vue d’identifier les faiblesses et recommander leur renforcement.
– Faire un suivi du plan d’action des audits à l’endroit des sous bénéficiaires, et effectuer une mise à jour régulière.
-Contribuer au développement, au suivi, et à la mise en œuvre des recommandations d’amélioration des systèmes de control interne au niveau des bénéficiaires.
-Renforcer la capacité des bénéficiaires par les formations et le coaching, et les visites régulières.
-A travers les Grants Accountant, évaluer les capacités des sous bénéficiaires en vue d’identifier les faiblesses et recommander leur renforcement.
– Faire un suivi du plan d’action des audits à l’endroit des sous bénéficiaires, et effectuer une mise à jour régulière.
-Contribuer au développement, au suivi, et à la mise en œuvre des recommandations d’amélioration des systèmes de control interne au niveau des bénéficiaires.
-Renforcer la capacité des bénéficiaires par les formations et le coaching, et les visites régulières.
3. Gestion des sous-accords de partenariat
-Superviser le suivi régulier des avances et leur liquidation dans les délais
-Assurer le suivi du respect des accords des sous contrats avec les bénéficiaires de manière à éviter le rejet des dépenses par les donateurs, et le retard de décaissement de fonds
-Veiller à ce que l’équipe de la gestion des subventions effectue des missions régulières chez les sous bénéficiaires en vue de la vérification et validation des pièces comptables avant recommandation de nouveaux décaissements
-Préparer la documentation nécessaire après les missions de vérification, et la documentation en vue de décaissements de fonds en accord avec les règles des bailleurs.
-Assurer le suivi du respect des accords des sous contrats avec les bénéficiaires de manière à éviter le rejet des dépenses par les donateurs, et le retard de décaissement de fonds
-Veiller à ce que l’équipe de la gestion des subventions effectue des missions régulières chez les sous bénéficiaires en vue de la vérification et validation des pièces comptables avant recommandation de nouveaux décaissements
-Préparer la documentation nécessaire après les missions de vérification, et la documentation en vue de décaissements de fonds en accord avec les règles des bailleurs.
4. Audits et archivages des documents des subventions
-Contribuer activement et coordonner la préparation des audits internes et externes
-Effectuer des pré-audits avant le démarrage de chaque audit afin d’améliorer la qualité des pièces et accroitre le niveau de préparation
-Ressortir les risques susceptibles de compromettre le bon fonctionnement des missions d’audit et les porter à l’attention du Finance Manager
-Procéder à un archivage optimal des documents clés des subventions en respect des accords avec les donateurs.
-Effectuer des pré-audits avant le démarrage de chaque audit afin d’améliorer la qualité des pièces et accroitre le niveau de préparation
-Ressortir les risques susceptibles de compromettre le bon fonctionnement des missions d’audit et les porter à l’attention du Finance Manager
-Procéder à un archivage optimal des documents clés des subventions en respect des accords avec les donateurs.
Profil:
-Licence en comptabilité, finances, économie, administration des entreprises, avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
-Minimum de deux ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale ou une institution financière/bancaire.
-Minimum de deux ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale ou une institution financière/bancaire.
-Expérience de travail avec le Fonds Mondial serait d’un grand atout.
-Démontrer une connaissance solide de l’utilisation des fonctions avancées d’Excel ainsi qu’une bonne connaissance des autres logiciels de la suite MS Office.
-Capacité à travailler de manière indépendante.
-Être capable de disséminer de manière professionnelle ses connaissances, compétences, expériences et leçons apprises.
-Démontrer une connaissance solide de l’utilisation des fonctions avancées d’Excel ainsi qu’une bonne connaissance des autres logiciels de la suite MS Office.
-Capacité à travailler de manière indépendante.
-Être capable de disséminer de manière professionnelle ses connaissances, compétences, expériences et leçons apprises.
Langues étrangères :
Bonne maîtrise du Français parlé et écrit. La connaissance de l’anglais sera un atout appréciable. Voyages nécessaires : Prévoir 10% du temps pour les déplacements sur le terrain
La date limite de soumission est le 10 novembre 2024, les candidats intéressés doivent soumettre leur CV et lettre de motivation à l’adresse : [email protected], en mettant en objet du mail seulement ce code, SENIORGRANT-CRS2024.
Aucune candidature ne sera acceptée après le délai.
La date limite de soumission est le 10 novembre 2024, les candidats intéressés doivent soumettre leur CV et lettre de motivation à l’adresse : [email protected], en mettant en objet du mail seulement ce code, SENIORGRANT-CRS2024.
Aucune candidature ne sera acceptée après le délai.
