Le CRS recrute pour ce poste (21 Janvier 2025)

CRS est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS œuvre pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Les actions de secours et de développement de CRS sont réalisées à travers des programmes en agriculture, moyens de subsistance, réponse d’urgence, VIH, santé, éducation et consolidation de la paix.

CRS soutient les activités des programmes au Niger depuis 1991. Actuellement, CRS Niger compte environ 300 personnes, avec un portefeuille annuel de plus de 60 millions de dollars. Le bureau principal est à Niamey et a des sous-bureaux à Zinder, Magaria, Diffa et Tillabéry et des antennes à Dungass, S/Broum et Wacha. Nos principaux domaines programmatiques sont la santé, la réponse humanitaire, l’agriculture, l’emploi des jeunes, les infrastructures socio-économiques, la consolidation de la paix et la cohésion sociale

CRS met un accent particulier sur l’accompagnement des institutions locales dans la réalisation de leurs ambitions d’être des catalyseurs de changement efficaces, dynamiques et durables pour les personnes et les communautés qu’elles servent. Nous croyons qu’en investissant dans les personnes et en renforçant les institutions locales, nous soutenons leur capacité à conduire leur propre développement, tout en améliorant l’impact des programmes et des services et en fournissant des solutions durables.

Résumé de l’emploi :

Le/la candidat. e sera responsable de la gestion logistique des produits Title II (biens et fournitures fournis par l’USAID dans le cadre de son programme de sécurité alimentaire et d’aide humanitaire) ainsi que des achats locaux et régionaux (LRP). Son leadership, ses conseils et son soutien en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement pour l’Activité de sécurité alimentaire et de résilience financée par l’USAID (RFSA) devront contribuer au succès du soutien apporté aux partenaires dans la gestion des produits (stockage, distribution, rapportage, etc.), à l’établissement de systèmes de suivi des produits précis, à la gestion des risques (y compris la fraude et la corruption), et à garantir la responsabilité en conformité avec les principes et normes de qualité des programmes de CRS, les lignes directrices du bailleur de fonds, ainsi que les meilleures pratiques du domaine, afin de promouvoir la mise en œuvre de programmes de haute qualité au profit des populations pauvres et vulnérables. Son expertise et expérience lui permettront d’anticiper et de gérer les défis liés à la gestion des entrepôts (y compris la fumigation et les tests), à la coordination du transport (port, route, rail, etc.), à la préservation de la qualité et de la sécurité des produits, à la surveillance et aux rapports, tout en introduisant des solutions d’amélioration, dans le respect des principes de gestion responsable, d’intégrité, de transparence et de responsabilité.

Rôles et responsabilités clés :

• Collaborer avec les responsables directs et les chefs de programme pour renforcer la gestion du pipeline et du plan de la chaîne d’approvisionnement. Gérer la détermination des besoins en matière de services d’approvisionnement et de logistique, des spécifications souhaitées et des calendriers de livraison, et la définition des stratégies d’approvisionnement, en veillant à assurer une coordination et une communication adéquates.
• Garantir la responsabilité et la transparence de toutes les opérations de la chaîne d’approvisionnement en conformité avec les réglementations de CRS et du bailleur de fonds, ainsi que les normes et exigences internationales et locales.
• Soutenir la cocréation, le démarrage et la mise en œuvre efficaces des activités liées aux approvisionnements à travers les différents secteurs.
• Préparer l’Estimation Annuelle des Besoins (EAB), les pipelines d’approvisionnements et toute autre estimation annuelle des produits en nature ; ainsi que les plans d’approvisionnement de biens et services importants et les mettre à jour si nécessaire.
• Coordonner avec les collègues des opérations pour garantir une gestion efficace et en temps voulu des produits alimentaires Title II, depuis la demande initiale jusqu’à leur transfert final.
• Garantir la conformité en temps opportun et précise avec les exigences de reporting des produits Title II de l’USAID.
• Veiller à ce que les produits alimentaires Title II soient reçus conformément aux politiques de gestion et de rapportage de l’USAID et qu’ils respectent les normes de qualité et de sécurité.
• Gérer efficacement les talents et superviser l’équipe. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être du personnel. Fournir un coaching, adapter stratégiquement les plans de développement individuels et réaliser la gestion de la performance des responsables directs. Surveiller et évaluer les performances afin de garantir des capacités adéquates pour soutenir avec succès des programmes de haute qualité.
• Soutenir la conception et la mise en œuvre d’un processus stratégique d’approvisionnement et de d’acquisition (sourcing) pour identifier, évaluer, sélectionner et contracter les fournisseurs qui offriront la meilleure valeur pour l’organisation, tout en tenant compte des priorités d’impact environnemental. En étroite coordination avec l’équipe d’approvisionnement, superviser les relations avec les fournisseurs clés et évaluer la performance des fournisseurs.
• Gérer l’infrastructure logistique, les installations de stockage et les ressources de transport. Superviser l’application des systèmes et des procédures pour l’inventaire et le transport des produits, l’entreposage, la distribution et la gestion des véhicules afin d’assurer une gestion correcte et une protection des actifs. Veiller à ce que les protocoles de sécurité et de sûreté soient appliqués.
• Gérer les risques, y compris la fraude et la corruption, superviser le maintien de la qualité et de la sécurité des produits, et garantir la responsabilité tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
• Superviser le contrôle des stocks et la gestion des systèmes complets de suivi des biens et des enregistrements tout au long du cycle de la chaîne d’approvisionnement, depuis la demande initiale jusqu’à la livraison. Assurer la préparation et la soumission en temps voulu des divers rapports.
• Créer et maintenir les conditions appropriées pour l’apprentissage. Établir un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés, et la capacité de détecter, analyser et répondre rapidement aux petites lacunes. Fournir des orientations pour le renforcement des capacités, y compris l’apprentissage interdépartemental.
• Garantir la disposition appropriée des produits endommagés, non conformes ou impropres selon les normes et procédures de l’USAID.
• Réaliser des activités de contrôle, analyser les demandes de services de gestion des produits, les systèmes et les processus, et conseiller sur les questions de conformité et les améliorations nécessaires pour atténuer les risques.
• Veiller à ce que des réclamations soient déposées contre les transporteurs et autres parties responsables des pertes de produits.

Qualifications : Profil type, expérience et exigences requises et Expérience :

• Diplôme de licence en gestion de la chaine d’approvisionnement ou dans un domaine pertinent requis. Un master est préférable. Une certification professionnelle en gestion de la chaine d’approvisionnement est un atout.

• Un minimum de sept ans d’expérience professionnelle en gestion de la chaîne d’approvisionnement/logistique/achats avec des responsabilités progressives et au moins 5 ans d’expérience sur le terrain. Une expérience avec les produits Title II est fortement souhaitée.
• Expérience dans la mise en œuvre de programmes de transferts monétaires et d’activités de suivi des marchés est un plus.
• Solide connaissance de la gestion intégrée des nuisibles.
• Expérience et compétences en gestion du personnel, favorisant un environnement propice à l’apprentissage.
• Connaissance des réglementations du gouvernement américain et de l’USAID. Compréhension des Règlementations Fédérale en termes d’Acquisitions ‘Federal Acquisitions Regulations (FAR)’, des réglementations de l’OMS et des Principes de Responsabilité des Produits Généralement Acceptés (GACAP).
• Connaissance de la législation nationale et internationale sur l’importation/exportation et des régulations douanières courantes.
• Expérience réussie dans la gestion des chaînes d’approvisionnement de produits alimentaires, y compris la préservation de la qualité et de la sécurité des produits alimentaires, la gestion des entrepôts et des transports, ainsi que le suivi et le rapportage.
• Expérience en suivi et évaluation de programmes, y compris l’application d’outils et méthodologies de collecte de données, l’analyse de données et la présentation des résultats.
• Expérience et compétences en réseautage et relations avec les bailleurs de fonds, les organisations partenaires, et les partenaires basés sur des valeurs religieuses et de la société civile. Compréhension des principes de partenariat.
• Une expérience dans la mise en œuvre des Activités de Sécurité Alimentaire et Résiliente financées par l’USAID (RFSA) est préférable.
• Maîtrise du package MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l’information. Une expérience avec les systèmes ERP est un plus.
• Une expérience de travail au Niger est préférée.

Connaissances, Compétences et Aptitudes  

• Excellentes compétences en planification, coordination, priorisation et gestion du temps.
• Excellentes compétences analytiques avec la capacité de prendre des décisions et jugements indépendants.
• Conduite éthique en conformité avec les codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, ingénieux, axé sur les solutions et orienté vers les résultats.
• Capacité à travailler de manière collaborative.
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées – en cas de candidats également qualifiés, la préférence sera donnée aux femmes.

Langues requises : Maitrise du français requise. Une compétence professionnelle en Anglais est exigée.

Déplacements requis : Ce poste est basé au Niger, avec des déplacements prévus de 30 à 40 % vers les bureaux de terrain, les entrepôts et les sites de distribution.

Principales relations de travail :

Responsabilités de supervision : A déterminer

• Interne : Responsable MEAL, Chef de projet, Directeur des programmes, Directeur adjoint des programmes, personnel MEAL du projet, personnel du programme national (MEAL, redevabilité, ICT, autres), Directeur régional adjoint pour la qualité des programmes, conseillers techniques régionaux.
• Externe : Gouvernements locaux/régionaux, partenaires, USAID, partenaires nationaux et internationaux en recherche et apprentissage/universitaires, et autres parties prenantes pertinentes.

Compétences à l’échelle de l’agence :

Ces compétences sont ancrées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats attendus.

• Intégrité
• Responsabilité et gestion responsable
• Création des relations
• Développement des talents
• Amélioration continue et innovation
• Vision stratégique.

Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services réalise l’engagement des évêques des États-Unis d’Amérique à porter assistance aux populations pauvres et vulnérables à l’étranger. Nous accueillons dans notre personnel des personnes de toutes les religions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et politiques de CRS reflètent son engagement pour la protection des enfants et adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

Avertissement : Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, efforts, tâches et responsabilités associées à ce poste. Ce poste est conditionnel à l’attribution de l’opportunité de financement à CRS et à l’approbation du candidat proposé à l’USAID.

Les procédures de recrutement de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

CRS privilégie les candidats qui sont citoyens ou résidents permanents des pays où nous avons des bureaux. CRS est fier d’être un employeur garantissant l’égalité des chances.

CRS ne discrimine pas illégalement dans aucun aspect du processus d’embauche en raison de la race, de la couleur, de l’ascendance ou de l’origine nationale, de la religion, de l’âge, de l’état civil, du sexe, de l’orientation sexuelle, du handicap physique ou mental, de l’état de santé ou de la grossesse, du statut de vétéran protégé, ou des informations génétiques, ainsi que tout autre statut non lié au mérite protégé par la loi du pays. Nous nous engageons à travailler avec et à fournir des aménagements raisonnables aux personnes en situation de handicap. Si, en raison d’un état de santé ou d’un handicap, vous avez besoin d’un aménagement raisonnable pour une partie quelconque du processus d’embauche, veuillez envoyer un courriel à [email protected].

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

CONDITIONS DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse [email protected] avec la mention « Offre N°2501542 Supply Chain Manager » à envoyer, au plus tard le jeudi 20 février 2025 à 17h30.

NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.

Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.