Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS s’efforce de sauver, de protéger et de transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays.
Comptable des matières premières
Rôles et responsabilités clés :
-Coordonner avec l’équipe de projet pour organiser la réception, l’expédition et la livraison en temps opportun des marchandises aux points de distribution étendus.
-Tenir à jour de l’information sur l’état du mouvement des marchandises.
-Aider à coordonner la réception (déchargement, vérification et vérification des quantités/poids et de la qualité) et la distribution;
-Fournir un soutien dans la gestion des dommages et/ou des pertes des marchandises afin d’assurer une documentation appropriée et une notification en temps opportun aux parties prenantes concernées.
-Classer et distribuer des documents au besoin et aider à la préparation des rapports relatifs aux mouvements, à la distribution, aux dommages ou aux pertes de marchandises
-Tenir à jour les registres des marchandises reçues et distribuées dans le système ERP,
-Surveiller, examiner et analyser les registres comptables des stocks et les entrées de données dans le système d’information de suivi et de gestion des stocks pour en assurer l’exactitude et l’exhaustivité. Signaler les écarts et irrégularités comptables.
-Travailler en étroite coordination avec le personnel des programmes et de la chaîne d’approvisionnement pour résoudre les problèmes et rapprocher les stocks et les registres comptables.
-Préparer des rapports mensuels, trimestriels et annuels précis et opportuns sur l’état des biens et des bénéficiaires pour les parties prenantes internes et externes du projet.
-Compiler et préparer les rapports mensuels de rapprochement
-Remplir les rapports mensuels sur l’état des produits (RSE).
-Envoyez les lettres de voiture et le récapitulatif mensuels reçus au service financier.
Qualifications de base
-Baccalauréat en comptabilité, finance, statistiques, économie ou dans un domaine connexe.
-Minimum de 3 ans d’expérience de travail dans un poste similaire, de préférence dans une organisation internationale.
-Une formation supplémentaire peut remplacer une certaine expérience.
-Connaissance et expérience de diverses réglementations des donateurs publics.
-Connaissance et compréhension des systèmes et principes de suivi des stocks, de comptabilité et de reporting.
Langues requises – anglais et français.
Déplacements – Inclure le pourcentage des déplacements requis, le cas échéant.
Pourrait être déclaré comme Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 30%.
Connaissances, compétences et aptitudes
-Très bonnes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler les incohérences,
-Consciencieux, précis et minutieux avec une grande attention aux détails,
-Conduite éthique conformément aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus,
-Proactif, ingénieux, orienté vers les solutions et les résultats.
Qualifications souhaitées
-Certification(s) professionnelle(s) en supply chain un atout.
-Compréhension des principes de responsabilisation généralement acceptés en matière de produits de base (GACAP) de préférence.
-Maîtrise du package MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio).
-Une expérience de l’utilisation d’un logiciel de comptabilité des stocks et/ou d’autres systèmes de gestion de bases de données (par exemple MS Access) est hautement souhaitable.
Responsabilités de supervision: Aucune.
Principales relations de travail :
Interne : Équipe de distribution, SPO Opérations Commodités, Gestionnaire Opérations Marchandises.
Externe : Gestionnaires de programme, organismes fournisseurs de services, membres du Consortium et autres intervenants.
Responsabilité personnelle
– Assume constamment la responsabilité de ses propres actes.
-Agir avec intégrité – Modéliser constamment des valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS.
-Établit et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre les paroles et les actes.
-Collaborer avec les autres – Travailler efficacement au sein d’équipes interculturelles et diversifiées.
-Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences qui peuvent changer de perspective ou donner l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
Compétences en leadership d’agence :
-Diriger le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
-Développer et reconnaître les autres – Renforcer la capacité du personnel à atteindre son plein potentiel et à améliorer le rendement de l’équipe et de l’organisme.
-Esprit stratégique – Comprend le rôle dans la traduction, la communication et la mise en œuvre de la stratégie de l’agence et des priorités de l’équipe.
CRS est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. L’accent mis par CRS sur les valeurs familiales soutient des avantages, notamment les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche à l’hôpital.
NB : Veuillez noter que seuls (es) les candidats (es) retenus(es) seront contactés (es). Vous pouvez envoyer votre dossier de candidature comprenant un CV et une lettre de motivation avec trois noms des références professionnelles à l’adresse suivante : [email protected] en mentionnant en objet de l’email seulement « 32025036».
La date limite de réception des candidatures plus tard vendredi 28 mars 2025.
