Le CRS recrute pour ce poste (16 Février 2024)

Le programme proposé impliquera une réponse multisectorielle à la lutte contre l’insécurité alimentaire et la vulnérabilité dans la région de Zinder, aux départements de Magaria et Doungass au Niger. Ce programme est pour cinq ans et a commencé en octobre 2018. Le programme proposé visera à réduire de manière mesurable la malnutrition et l’insécurité alimentaire et la vulnérabilité dans les zones ciblées, avec un accent particulier sur le renforcement de la résilience et l’augmentation des capacités des ménages et des communautés pour gérer et atténuer les risques.

Rôles et principales responsabilités :

• Coordonner et écrire des rapports sur les activités et les ressources nécessaires pour garantir la fourniture de services économiques et de qualité par les fonctions d’appui administratif.
• Aider à garantir que les systèmes, processus et politiques administratifs sont alignés aux normes de l’agence et aux réglementations des bailleurs de fonds et du droit local.
• Coordonner l’utilisation efficace des biens et des locaux loués du CP. Aider à garantir la pleine conformité des achats de matériel aux besoins du bureau ;
•  Garantir la bonne entrée et sortie des données dans l’ERP (insight) ;
• Garantir le respect des échéances quant aux opérations d’entrée et sortie du système ERP ;
• Aider à identifier et à mitiger les problèmes de sécurité tout en garantissant un environnement de travail sûr ;
• Préparer et Suivre les dossiers de paiement des fournisseurs et prestataires ;
• Suivre la gestion des inventaires de tous les équipements du sous bureau de Magaria avec l’assistant administratif immobilisation ;
• Gérer tout les contrats baux des bureaux et autres maisons de passage, en initiant les avenants dans le respect des échéances contractuelles ;
• Monter et suivre les dossiers de demande d’exonération auprès du département logistique de la coordination.
• Coordonner la fourniture d’appui et de services pour les voyages et la logistique des employés et visiteurs. Coordonner les activités de planification des évènements, comme la visite de délégations, les formations et les ateliers ;
• Autres taches demandées par son superviseur.

Qualifications de base :

• Licence en administration des entreprises ou un domaine pertinent. Un master est un plus.
• Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans des postes avec des responsabilités administratives croissantes.
• Être familier à l’utilisation des bases de données en ligne.
• Avoir les prérequis dans la gestion en ligne des stocks.
• Une expérience deux 2 ans en gestion administrative de bureau dans une ONG est un plus.
• Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience ; une expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études.
• Expérience dans les achats.
• Une expérience en logistique et en supervision d’équipe.

Compétences personnelles

• Bonnes compétences en planification, organisation et gestion du temps.
• Souci du service au client et très bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles.
• Conduite éthique et capacité à maintenir la confidentialité.
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.

Langues requises :  Français.

Voyages nécessaires sur le terrain :  30%.

Principales relations de travail :

Supervision : l’assistant administratif, l’assistant administration immobilisation, les commis administratifs, Asset Assistant.

Interne : Assistants administratifs, les financiers du Programme, tous les collègues du Programme et des Operations.

Externe :  Tous les partenaires.

Compétences REDI de l’organisme (pour tout le personnel du SRC)

Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de l’ensemble du personnel.  Lorsqu’ils sont démontrés, ils créent un milieu de travail stimulant, aident le personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et aident CRS à atteindre les objectifs de l’organisme.  Celles-ci sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Responsabilité personnelle – assumer constamment la responsabilité de ses propres actions.
• Agit avec intégrité – donne constamment l’exemple en matière de valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS.  Est considéré comme honnête.
• Établit et maintient la confiance – fait preuve de cohérence entre les paroles et les actions.
• Collabore avec les autres – travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diversifiées.
• Ouvert à l’apprentissage – recherche des expériences qui peuvent changer de perspective ou donner l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.

Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensible aux question genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

CONDITIONS DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leurs dossiers de candidature composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse[email protected] avec la mention avec la mention : « Offre N°2402497 Chargé de l’Administration » en objet du mail à envoyer, au plus tard le 01 mars à 17h30.

NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.

Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.