Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les opérations de secours et de développement dans plus de 100 pays. Les programmes de CRS aident les personnes en fonction de leurs besoins, sans distinction de croyance, d’appartenance ethnique ou de nationalité.
POSTE 1: Consultant – Conseiller technique en matière de flux de travail
Nous recrutons pour pourvoir le poste ci-dessous :
Intitulé du poste : Consultant – Conseiller technique en flux de travail
Lieu : Nigéria
Résumé
- L’équipe d’assistants techniques de campagne (CTAT) a été créée pour aider les États à planifier et à mettre en œuvre les activités de distribution de moustiquaires imprégnées d’insecticide. L’équipe d’assistants techniques de campagne joue un rôle essentiel dans les campagnes initiales de distribution de masse, un rôle axé sur la planification, la facilitation, le renforcement des capacités, le suivi, la gestion des données et l’établissement de rapports pendant les campagnes.
- Le CTAT soutiendra une structure étatique élargie pour les campagnes de masse. Chaque CTAT est composé de trois (3) axes de travail : technique, logistique et création de la demande.
But
- L’objectif de cette consultation est de servir en tant que membre de l’équipe d’assistants techniques de campagne (CTAT) en tant que conseiller technique du flux de travail et de fournir une assistance technique au niveau de l’État et une supervision des activités techniques pour la coordination réussie des campagnes de masse autonomes de moustiquaires imprégnées d’insecticide (ITN), y compris la campagne intégrée SMC et ITN, le cas échéant.
- Il/elle fournira une formation, un accompagnement et un soutien technique au Ministère de la Santé de l’État dans la campagne de masse.
Objectif
- L’objectif général de cette consultation est de soutenir la mise en œuvre d’une campagne de masse de moustiquaires imprégnées d’insecticide, y compris une campagne intégrée de CPS et de moustiquaires imprégnées d’insecticide, le cas échéant, en fournissant une assistance technique et une supervision des activités du programme national d’élimination du paludisme.
Tâches principales / Livrables
- Fournir un leadership, des conseils techniques et un soutien à l’équipe CTA et aux partenaires pour la planification et la mise en œuvre des campagnes ITN ou ITN/SMC.
- Développer un plan d’action global de campagne et de suivi et d’évaluation et collaborer avec les autres conseillers pour développer un plan d’évaluation et d’atténuation des risques.
- Collaborer avec le responsable de la campagne pour coordonner et faciliter la formation au niveau national de l’équipe CTA sur la mise en œuvre de la campagne ITN ou ITN/SMC.
- Superviser la planification et la mise en œuvre des activités techniques pour les campagnes ITN ou ITN/SMC.
- Assurer le renforcement des capacités sur le terrain du personnel du secteur technique et assurer une supervision de soutien lors de la formation des formateurs par l’État.
- Fournir des mises à jour périodiques au SMEP/au responsable de la mise en œuvre de la campagne et à la branche IVM du NMEP.
- Examiner les résultats de la microplanification (modèles de collecte de données, budget et rapports) avant de les soumettre au responsable de campagne.
- Adapter les présentations de formation et les plans de formation liés à la microplanification, à la mobilisation des ménages, à la distribution, à la supervision et au suivi.
- Assurer une résolution rapide des problèmes techniques liés au flux de travail lors de la planification et de la mise en œuvre de la campagne.
- Superviser la coordination des activités de suivi en cours pendant la mobilisation des ménages et la distribution des MII, fournir des conseils à l’équipe CTA dans l’analyse des données pour présentation lors des réunions d’examen quotidiennes.
- Soutenir la planification, la formation et la supervision de l’équipe de surveillance de campagne (CMT) pour le suivi en cours et en fin de processus.
- Suivre et évaluer, en collaboration avec d’autres parties prenantes, les performances de la campagne ITN et documenter les leçons apprises pour les campagnes futures.
- Soutenir l’intégration des leçons apprises dans les lignes directrices et/ou la boîte à outils.
- Superviser la compilation des rapports, en garantissant une documentation précise et opportune de toutes les activités et examiner les rapports finaux avant de les soumettre au directeur de campagne pour diffusion au gouvernement, aux partenaires et aux parties prenantes concernées.
Livrables spécifiques :
- Préparez des rapports hebdomadaires sur la microplanification et la mise en œuvre de la campagne de masse ITN/SMC et soumettez-les au responsable de la campagne.
- Préparez des rapports d’activité détaillés à la fin de chaque voyage à soumettre dans la semaine suivant le retour de l’État.
- Préparer et soumettre des résultats de microplanification détaillés (modèles et rapports de collecte de données)
Calendrier des livrables :
- Le travail sera généralement réalisé sur une période de 11 jours pour la microplanification et de 49 à 53 jours pour la mise en œuvre de la campagne ITN, y compris la campagne intégrée SMC et ITN, le cas échéant, conformément au calendrier de mise en œuvre de la campagne de l’État. Cependant, le nombre de jours peut changer dans certaines situations.
Qualifications requises
Le consultant doit posséder la combinaison de compétences et d’expertise suivante :
Qualifications et éligibilité :
- Au moins un diplôme de premier cycle dans un domaine pertinent tel que les sciences, les sciences sociales, la santé publique ou un domaine connexe. Un diplôme d’études supérieures en santé publique constitue un avantage supplémentaire.
- Au moins 6 ans d’expérience en matière de campagnes de masse ITN/SMC sont requis.
- Une expérience préalable de travail au sein d’un ministère national et/ou d’un ministère d’État de la Santé est préférable.
- Expérience en facilitation et renforcement des capacités et en création de partenariats depuis au moins 5 ans.
- Expérience en rédaction technique et en présentation orale.
- Excellentes compétences en anglais (communication orale et écrite).
- Maîtrise de MS Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
Qualités souhaitables :
- La connaissance du paludisme, de sa prévention, de son diagnostic et de son traitement est requise.
- Capacité à interagir de manière professionnelle avec de multiples intervenants, représentants et partenaires.
- Compétences en innovation, en stratégie, en analyse et en prise de décision
- Compétences avérées en leadership et en relations interpersonnelles et capacité à bien travailler au sein d’une équipe et de manière autonome.
- A démontré sa capacité à travailler efficacement sous pression et à hiérarchiser les demandes concurrentes.
- Expérience souhaitée dans l’identification et la résolution proactives des goulots d’étranglement/problèmes.
- Une expérience préalable dans les systèmes de surveillance de données électroniques est souhaitée.
Modalités de gestion et suivi :
- L’unité du projet Paludisme du Fonds mondial assurera la supervision et la gestion globales de la consultation. La personne à contacter pour cette consultation sera le responsable principal de la lutte antivectorielle ou son représentant.
Relations de travail / organisations clés :
- Interne : conseillers en logistique, en technique et en création de demande, équipe du programme de lutte contre le paludisme du Fonds mondial et personnel chargé des achats.
- Externes : Ministères d’État de la Santé (SMOH), Programme national d’élimination du paludisme (NMEP) au sein du ministère fédéral de la Santé (FMoH), partenaires techniques et financiers, établissements de santé partenaires, agent local du Fonds (LFA), équipe nationale du Fonds mondial, Chemonics, agents logistiques tiers concernés.
Durée et niveau d’effort :
- Cette activité est généralement censée se dérouler dans un délai ne dépassant pas 66 jours, conformément au calendrier de microplanification et de mise en œuvre de la campagne de l’État. Toutefois, le nombre de jours peut changer dans certaines situations.
- Les livrables doivent être livrés dans les délais et les rapports doivent être soumis au plus tard 7 jours après la fin des campagnes d’État.
Localisation du cabinet de conseil :
- La consultation se déroulera dans les États de la campagne.
Date limite de dépôt des candidatures
: 17 juillet 2024 – 17h00.
Comment postuler
Les personnes intéressées doivent envoyer leur manifestation d’intérêt (EOI) accompagnée d’un CV détaillé dans un seul document MS Word joint à : [email protected] en utilisant le titre comme objet du courrier – Par exemple « NG15452 Candidature en tant que conseiller consultant technique du flux de travail ».
POSTE 2: 09 Points Focaux temporaires
RESPONSABILITES SPECIFIQUES
- Développer un plan de travail mensuel qui prendra en compte la coordination et le suivi de toutes les activités liées à la campagne ;
- Vérifier la disponibilité des médicaments, autres intrants et des supports de collecte de données de la CPS selon le micro-plan validé dans l’ensemble des aires de santé du district sanitaire ;
- Vérifier la disponibilité des équipes d‘administration CPS et superviseurs de proximité selon le micro-plan validé dans les aires de santé du district sanitaire en collaboration avec les DTC
- Appuyer la formation des Agents d’administration et superviseurs de proximité par une participation effective (suivant un calendrier validé par le district, DTC) avec son superviseur direct ;
- Collecter, vérifier et transmettre dans les délais toutes les pièces justificatives nécessaire de la campagne CPS ;
- Faire le suivi du paiement auprès des bénéficiaires en vérifiant, en corrigeant et en traitant les cas d’échecs qui surviendront après paiement et soumettre à CRS pour paiement.
- Assurer une communication régulière avec son superviseur et le district sanitaire ;
- Elaborer et transmettre un rapport d’activités mensuel (activités réalisées durant le mois échu et la planification du mois suivant) ;
- Appuyer l’organisation des ateliers de restitution et y participer ;
- Assurer le suivi des recommandations des passages précédents en collaboration avec les districts sanitaires et la DRS
- Réaliser toutes autres tâches qui lui seront confiées par le superviseur.
LIVRABLES ATTENDUS
- Le plan de travail mensuel est élaboré et transmis à CRS ;
- La situation des stocks de médicaments, des intrants et des supports de collecte de données par aire de santé est connue et transmise après chaque passage ;
- La situation des équipes d‘administration CPS et superviseurs de proximité selon le micro-plan validé est faite avant le début de chaque passage ;
- Les sessions de formation des Agents d’administration et superviseurs de proximité sont réalisées ;
- La collecte, la vérification et la transmission de toutes les pièces justificatives sont faites dans les délais ;
- La vérification, la correction et traitement des cas d’échecs survenus après paiement sont effectués ;
- Une communication régulière est assurée avec le superviseur et le district sanitaire ;
- Le rapport d’activités mensuel (activités réalisées durant le mois échu et la planification du mois suivant) est élaboré et transmis ;
- Un appui est donné dans l’organisation au district sanitaire lors l’organisation des ateliers restitutions ;
- Les recommandations faites lors des passages précédents sont suivies en collaboration avec les districts sanitaires et la DRS ;
- Toutes autres tâches qui lui seront confiées par le superviseur sont exécutées
RELATION DE TRAVAIL
Internes : Districts Focal Point, Coordinateur MEAL, Directeur du Projet, membres de l’équipe de projet de CRS Mali.
Externes : Equipe Cadre du District et des CSCom
QUALIFICATIONS REQUISES
- Avoir au minimum un niveau Bac + 2 ou équivalent ;
- Avoir au moins deux (2) années d’expérience dans le domaine de la gestion des projets de santé ;
- Avoir une expérience à travailler avec les districts sanitaires ;
- Avoir une expérience en gestion financière des projets ;
- Capacité rédactionnelle et parfaite maîtrise du français ;
- Excellentes capacités d’organisation, de planification et d’analyse ;
- Motiver à travailler sur le terrain avec les équipes de district ;
- Disposer d’une moto pour effectuer le déplacement et d’un ordinateur portable ;
- Aptitude à établir des priorités afin de garantir une obtention rapide de résultat ;
- Engager vers l’atteinte des objectifs et orienter vers la résolution de problèmes ;
- Capacité d’établir et de maintenir de bons rapports de travail avec les partenaires ;
- Avoir une aptitude en planification, programmation, analyse et rédaction de rapport;
- Bonne connaissance de Microsoft Office : Word, Excel et Outlook ;
- Accepter de résider dans le district sanitaire pendant la période de la campagne CPS
- Capacité de voyager dans le district jusqu’à 70% de son temps.
N.B : Les candidats doivent être originaires des districts sanitaires où ils seront déployés de préférence,
COMPÉTENCES AU SEIN DE TOUTE L’AGENCE (pour tout le personnel CRS) :
Ceci se trouve enraciné dans la mission, les valeurs et les principes phares de CRS et sont utilisés par chaque membre pour accomplir ses responsabilités et accomplir les résultats attendus.
- Servir avec Intégrité
- Etre un travailleur exemplaire
- Cultiver des relations constructives
- Promouvoir l’apprentissage
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier employeur, doivent parvenir au plus tard le 19 juillet 2024 à 10h00 à l’adresse électronique suivante : [email protected] avec comme objet : « Points Focaux PMI REACH MALARIA ».
« Les candidats éligibles suivront une interview. Sur la base du résultat de l’interview les candidats seront classés par ordre de mérite pour retenir les 9 candidats pour le travail »
NB :
- Les candidatures doivent porter obligatoirement la mention « Points Focaux PMI REACH MALARIA » et le district d’affectation souhaité.
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
