Le CRS recrute pour ce poste (10 Novembre 2024)

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS s’efforce de sauver, de protéger et de transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli à travers des programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix,

l’éducation, la microfinance et la consolidation de la paix.

Catholic Relief Services, Programme Pays du Burkina Faso (CRS), cherche à recruter un Chef des Opérations.

Résumé du poste :

En tant que membre de l’équipe de direction du programme pays (CP), vous assurerez le leadership et la gestion des fonctions opérationnelles – finances, ressources humaines (RH), gestion de la chaîne d’approvisionnement (GCA), administration et technologies de l’information et de la communication – en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) qui est de servir les pauvres et les vulnérables. Vous favoriserez la gestion des ressources, assurerez une conformité fondée sur des principes, gérerez les risques de manière proactive et serez à l’origine d’améliorations opérationnelles. En tant que membre de l’équipe de gestion de la sûreté et de la sécurité, vous gérerez également la sécurité de manière proactive et atténuerez les risques de sécurité.

Rôles et principales responsabilités :

• Contribuer à la planification stratégique et à la programmation du CP en fournissant des informations sur les investissements nécessaires dans la capacité des opérations – systèmes, processus et effectifs – qui répondent aux normes de CRS, aux exigences des bailleurs de fonds et aux réglementations locales et soutiennent une programmation de haute qualité. Représenter CRS, si nécessaire.

• Planifier, intégrer, coordonner et contrôler les opérations quotidiennes afin de s’assurer que tous les services de soutien sont fournis de manière efficace et de haute qualité.
• Traiter les questions pour lesquelles le soutien aux opérations doit être adapté à une programmation complexe.Superviser le pilotage de nouvelles initiatives opérationnelles qui nécessitent la mise en place de nouvelles normes et de nouveaux systèmes.
• Collaborer avec les responsables de la programmation afin de veiller à ce que les dépenses liées aux projets soient conformes aux plans financiers et à ce que les sources de matériel soient gérées de manière appropriée. Anticiper, identifier et relever les défis qui affectent la bonne gestion, le risque et l’utilisation optimale du programme et des ressources (financières, humaines et matérielles).
• Gérer efficacement les talents et les superviseurs. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être du personnel.Fournir un encadrement, adapter stratégiquement les plans de développement individuel et assurer une gestion complète des performances pour les subordonnés directs.Contrôler et évaluer les performances afin de garantir une capacité adéquate pour soutenir avec succès une programmation de haute qualité. Contribuer aux plans de dotation en personnel et au processus de recrutement du personnel d’encadrement.
• Avec le représentant national, superviser la préparation des plans budgétaires annuels et des budgets de subventions afin de s’assurer qu’ils reflètent au mieux l’efficacité opérationnelle et la conformité budgétaire et qu’ils atténuent les risques.Définir et assurer la supervision technique des processus internes d’approbation des dépenses, de suivi des dépenses et d’ajustement du budget en fonction des besoins opérationnels et programmatiques et des exigences des donateurs.

• Superviser le respect des exigences de l’agence et des donateurs, ainsi que des lois et réglementations locales, par le biais de contrôles périodiques des systèmes, d’un examen et d’une évaluation des politiques et procédures opérationnelles du CP.
• Agir en tant que contact principal et répondre aux questions qui émergent des audits internes et externes et fournir des recommandations et des conseils pour mettre en œuvre des améliorations.
• Créer et maintenir des conditions propices à l’apprentissage. Établir un environnement sûr pour le partage des idées, des solutions et des difficultés, ainsi que la capacité de détecter, d’analyser et de réagir rapidement aux petites lacunes.Fournir des conseils en matière de renforcement des capacités aux équipes de projet et aux partenaires, ce qui inclut l’apprentissage interdépartemental.

Qualifications de base

• Maîtrise en développement international, en administration des affaires, en finance ou dans un domaine pertinent.
• Au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans un poste de direction avec des responsabilités progressives.Expérience au sein d’une ONG internationale et expérience en dehors du pays d’origine de préférence.

• Une expérience supplémentaire peut remplacer une partie de la formation.

• formation ; une formation supplémentaire peut remplacer une partie de l’expérience.
• Compréhension des systèmes financiers, y compris expérience de la budgétisation et de l’analyse du budget et des dépenses. Connaissance des logiciels de comptabilité SunSystems et Vision ou d’un logiciel de reporting financier similaire, de préférence.

Langues requises – Anglais et français

Déplacements – Le candidat doit être disposé et apte à voyager jusqu’à 15 %.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Excellentes compétences en matière de stratégie, d’analyse, de réflexion systémique et de résolution de problèmes, avec une capacité à avoir une vue d’ensemble et à faire preuve de discernement et à prendre des décisions.
• Solides capacités de gestion des relations. Capacité à travailler en collaboration
• Compétences en matière de direction d’équipe
• Comportement éthique conforme aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus.
• Proactive, ingénieuse, orientée vers les solutions et les résultats.

Qualifications préférées

• Connaissance des réglementations de plusieurs donateurs publics, y compris l’USAID, de préférence.
• Expérience de la gestion du personnel et aptitudes qui favorisent un environnement d’apprentissage.
• Connaissance des questions relatives à la passation des marchés et à l’administration/gestion des bureaux.
• Capacité à représenter l’agence à des niveaux élevés
• Maîtrise du progiciel MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférence en ligne et des systèmes de gestion de l’information et du budget.

Responsabilités de supervision : Responsable des ressources humaines, responsable de la chaîne d’approvisionnement, responsable des technologies de l’information, responsable des finances, responsable de l’administration, assistant administratif exécutif.

Principales relations de travail :

Interne : HoP, CR, WARO DRD/PQ, équipe des opérations, risque et conformité, sécurité

Externe : Fournisseurs et partenaires

Candidature : Les candidats qualifiés doivent envoyer une version électronique de leur lettre de motivation et de leur CV avec 3 références professionnelles avant le 28 novembre 2024, à l’adresse suivante : crsbf-recruitment-cruitment-crs.org.