À propos du CRS :
Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de WASH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.
CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de l’agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales.
Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Grant Accountant SRFMP
La date limite de soumission est le 20 septembre 2024 à 17H00, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « Grant Accountant SRFMP ».
Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail
Tout (e) candidat (e) qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.
« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son Personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
DESCRIPTION DE POSTE
Titre du poste : Grant Accountant SRFMP (Sub Recipient Financial Management Policy)
Type de Contrat : CDD 1 an renouvelable
Département : Finances
Superviseur Direct : Deputy Finance Manager Grant Unit
Location : Bamako
Bande : 8
Résumé du poste :
Vous superviserez toutes les activités qui permettent l’exactitude, la ponctualité et la documentation des opérations comptables et des rapports financiers liés aux subventions (Budgétisation, rapportage, clôture des Grants) du département des finances afin d’appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vous aiderez à établir la norme pour la bonne gestion financière des subventions du programme-pays (CP) grâce à la tenue, l’utilisation et l’analyse professionnelles de toutes les ressources liées aux subventions.
Responsabilités du poste :
Responsabilités Principales
Participer à l’élaboration des proposals fiables à soumettre aux bailleurs avec des données fiables (comme les taux du budget actualisés, les coûts unitaires actualisées etc…) de manière à avoir des coûts partagés fiables conformes aux politiques et procédures de gestion financière de CRS, aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles des bailleurs de fonds et aux obligations légales.
Aider dans l’élaboration des forecasts trimestriels de manière a disponibiliser les fonds pour la mise en œuvre effective des Grants.
En collaboration avec les Grants accountants des différents projets conduire les sassements, les évaluations, les monitorings des partenaires, mise à jour des différents systèmes de CRS (Gateway etc…) par les informations collectées. Aider les partenaires à établir des plans de mise en œuvre et de suivi des actions correctrices à entreprendre. Formation des partenaires sur les politiques et procédures de CRS en relation avec la gestion des Grants.
S’assurer que les rapports financiers sont bien préparés et soumis à temps selon les calendriers établis en fonctions des exigences des bailleurs et le contenu des Grant agreements, examiner et analyser les rapports financiers, y compris l’affectation des coûts partagés. Préparer les rapprochements de comptes de bilan pour vérifier que toutes les transactions sont correctement indiquées et bien classifiées. Travailler avec les employés concernés pour corriger les irrégularités et résoudre les problèmes comptables et garantir la correction des écritures comptables.
Réviser les demandes d’avance des partenaires d’exécution, les liquidations d’avance des partenaires ainsi que les documents de support s’y rapportant de manière à garantir la conformité aux normes et le bon enregistrement des transactions financières ainsi que pour aider au renforcement du contrôle interne. Suivi des avances non liquidées et la collecte des fonds liés à l’exécution account code (110061, 110181, 110051,110152, 110171, 140011, 140021, 201031, 201041, 201051, 603991,330011,305011, 370011, 300031,300091,300211 etc…).
Aider à la fermeture effective des subventions conformement aux agreements signés par les bailleurs ; soumission du dernier rapport financier au HQ pour confirmation avant la soumission au bailleur ; analyse et vérifications des balances sheets account et leurs corrections. Controller avec le check list du Grant clôture process que toutes les activités ont été complétées pour la clôture effective des Grants.
Faciliter les audits des differents Grants avec la mise à disposition des données et des documents à temps, assurer un bon filing de l’ensemble de la documentation relative aux Grants, Suivi et corrections des recommandations des audits liés aux Grants.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
Licence en comptabilité, finances, économie, administration des entreprises, avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
Minimum de trois ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale.
Grande expérience en préparation du budget, analyse du budget/des dépenses et comptabilité
Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents souhaitée.
Connaissance du droit local dans le domaine des impôts et des procédures réglementaires de déclaration.
Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne. Connaissance du système de comptabilité financière SunSystems ou d’un logiciel de rapports financiers similaire souhaitée.
Compétences personnelles
Excellentes compétences analytiques avec la capacité d’avoir des jugements sains et de prendre de bonnes décisions
Exactitude et souci d’exhaustivité avec un œil pour les détails
Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
Capacité à travailler en collaboration
Formation, expérience et capacités requises :
Langue étrangère exigée/souhaitée : Français et Anglais est un atout
Supervision : Néant
Voyages nécessaires : Disponibilité et capacité de voyager dans le pays jusqu’à 10%.
Principales relations de travail :
Interne : FM, BD, DHOP, tous les Chefs de département, STAFF CRS/Mali
Externe : Partenaires d’exécution
Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :
Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.
Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
Compétences en leadership de l’Organisme :
Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en œuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.
Avertissement :
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances
***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une assurance-vie, une vision, un régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture de collaboration axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.
Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.
