Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS œuvre pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité.
CRS est le principal sous-traitant d’une subvention d’Initiative présidentielle contre le paludisme (PMI), dirigée par PATH pour le projet intitulé « U.S. PMI REACH Malaria (Atteindre chaque communauté et foyer à risque avec des services contre e paludisme) ».
Description du poste
Titre : Senior Grant Accountant du projet PMI REACH (H/F)
Reporte au : Deputy Finance Manager de PMI REACH
Bande salariale : 8
Lieu : Conakry – Guinée
Département : Finances
Type de contrat : Contrat local, CDD
Résumé du poste :
Le/La Sr. Grant Accountant est chargé (e) principalement de la coordination et le suivi des procédures et politiques de President’s Malaria Initiative (PMI) Reaching Every At-Risk Community and Household with Malaria Services (REACH).
Il/ou elle aura la responsabilité d’effectuer la revue régulière de la documentation et information financière en conformité avec le standard des bailleurs et assurera le suivi de la mise en œuvre des subventions auprès des partenaires de mise en œuvre.
Responsabilités du poste :
- Grants :
- Contribuer à la préparation des rapports de subvention par la vérification et la validation des pièces desbénéficiaires.
- Effectuer un suivi adéquat du plan d’action et budget de la subvention pour s’assurer de l’éligibilité des dépenses et prévenir les dépassements budgétaires.
- Vérifier, valider les pièces justificatives et s’assurer de leur qualité avant émission des rapports financiers.
- Maintenir une base de données et un fichier centralisé des bénéficiaires, actualisés régulièrement.
- Préparer en collaboration avec le Directeur Financier Adjoint de PMI REACH la clôture financière des projets et faire le suivi de taches liées à ladite clôture.
- Appuyer les chefs d’unité du projet dans la préparation des prévisions de cash de leurs unités
- Faire le suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des lettres de gestion section finance.
- Suivre régulièrement avec les équipes des finances et de l’administration, les demandes de paiements du projet
- Gérer les processus financiers conformément aux politiques de CRS et à la réglementation de P’USG. Fournir un service proactif, des conseils et un soutien aux responsables, au personnel et aux sous-traitants concernant la gestion de l’ensemble du cycle de projet (Conception, Démarrage, Mise en œuvre, Clôture).
- Connaissance des règles et réglementations de l’USG relatives aux achats, ainsi que des principes de coûts des contrats FAR Part 731.
- Audits et archivages des documents des subventions
- Contribuer activement et coordonner la préparation des audits internes et externes
- Effectuer des pré-audits avant le démarrage de chaque audit afin d’améliorer la qualité des pièces et accroitre le niveau de préparation
- Ressortir les risques susceptibles de compromettre le bon fonctionnement des missions d’audit et les porter à l’attention du Directeur Adjoint des Finances
- Procéder à un archivage optimal des documents clés des subventions en respect des accords avec les donateurs
Profil :
Qualifications de base
- Licence en comptabilité, finance, économie, administration des affaires avec des cours en comptabilité, ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
- Minimum de cinq ans d’expérience dans un poste à responsabilités similaires, de préférence au sein d’une ONG internationale ou locale, ou d’une institution financière/bancaire.
- Démontrer une connaissance solide de l’utilisation des fonctions avancées d’Excel ainsi qu’une bonne connaissance des autres logiciels de la suite MS Office.
- Capacité à travailler de manière indépendante.
- Etre capable de disséminer de manière professionnelle ses connaissances, compétences, expériences et leçons apprises
Qualifications préférées
- De préférence avec une expérience dans une ONG internationale ou locale, ou dans une institution financière/bancaire.
- Connaissance des logiciels de reporting financier préférée.
- La connaissance des règlements publics pertinents sur les donateurs est privilégiée.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Compétent dans les paquets MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), les applications de webconférence.
- Connaissance du progiciel comptable Oracle ERP ou d’un logiciel similaire de reporting financier fortement souhaitée.
- Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler les incohérences
- Précision et complétude avec une grande attention aux détails
- Conduite éthique conformément aux codes professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, ingénieux, orienté solutions et orienté résultats
- Capacité à travailler en collaboration
Langues étrangères :
Bonne maîtrise du Français parlé et écrit. La connaissance de l’anglais sera un atout appréciable.
Voyages nécessaires : Prévoir 10% du temps pour les déplacements sur le terrain La date limite de soumission est le 19 décembre 2025, les candidats intéressés doivent soumettre leur CV et lettre de motivation à l’adresse : [email protected], en mettant en objet du mail seulement ce code, SENIORGRANTPMICRS2025.
Aucune candidature ne sera acceptée après le délai.
