Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les travaux de secours et de développement dans plus de 99 pays à travers le monde.
- Type d’emploi : Temps plein
- Diplôme : BA/BSc/HND
- Expérience : 2 ans
- Localisation : Adamaoua
- Ville : Yola
- Domaine d’emploi : Finance / Comptabilité / Audit, ONG/association à but non lucratif
Résumé du poste :
- Vous aiderez à coordonner et à contribuer à la mise en œuvre des politiques et procédures du projet KfW de stabilisation et de réconciliation dans la région du lac Tchad (STaR), conformément aux normes comptables établies par CRS, aux principes comptables généralement reconnus (PCGR), aux règles et réglementations des bailleurs de fonds, et les exigences légales pour soutenir des programmes de haute qualité au service des pauvres et des vulnérables. Vous effectuerez efficacement des services de comptabilité en documentant les transactions financières du projet KfW STaR en compilant, en analysant et en vérifiant les informations de compte, en préparant les écritures de compte et en fournissant des services de reporting financier tout au long du cycle de vie du projet KfW STaR.
Remarque : En fonction du portefeuille de projets/subventions (portée et complexité), le comptable du projet/subvention peut se voir confier la responsabilité de la prestation de services de comptabilité et d’information financière pour les transactions payables ou recevables.
Rôles et responsabilités clés :
- Définir et surveiller des procédures comptables et financières solides pour les sous-récipiendaires et les partenaires du projet KfW STaR, conformément aux normes établies. Assurer la configuration et la maintenance de toutes les données requises pour le traitement des transactions financières pour les comptes du projet KfW STaR attribués dans le progiciel de comptabilité financière Insight.
- Examiner et valider les pièces justificatives avant le traitement des transactions financières pour garantir que tous les documents requis sont exacts et complets et que les autorisations sont en place.
- Enregistrer les transactions financières suite aux autorisations appropriées. Examiner et analyser divers comptes pour détecter les irrégularités. Conseiller sur les actions correctives et préparer les entrées de correction et les ajustements, si nécessaire.
- Évaluer, évaluer et surveiller les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément à la politique et renforcer les capacités du partenaire en matière de comptabilité financière et de transactions.
- Surveiller les calendriers de décaissement/réception, alerter le personnel concerné du projet KfW STaR des paiements/liquidations dus et maintenir une communication et un suivi appropriés pour faciliter la rapidité de la gestion des ressources financières et le respect des délais fixés.
- Préparer divers rapports financiers périodiques et ad hoc et effectuer une analyse des écarts pour aider le personnel du projet KfW STaR à prendre des décisions. Aider au maintien du budget pour une bonne gestion des ressources financières.
- Fournir des informations au personnel du projet KfW STaR, aux sous-récipiendaires et aux partenaires sur les politiques de comptabilité financière et les problèmes de conformité des procédures et organiser des formations et d’autres activités de renforcement des capacités.
- Effectuer les tâches de trésorerie assignées au projet KfW STaR (paiement/réception en espèces, prévisions de trésorerie, etc.), à condition que la séparation des tâches soit assurée.
Langues requises – Anglais. Une connaissance du haoussa sera un atout supplémentaire .
Voyages – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 20 %.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Excellentes compétences analytiques avec capacité à détecter et signaler les incohérences
- Consciencieux, précis et minutieux avec une grande attention aux détails
- Conduite éthique conformément aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, débrouillard, orienté solutions et axé sur les résultats
- Capacité à travailler en collaboration
Qualifications préférées
- Connaissance des réglementations pertinentes en matière de donateurs publics, souhaitée.
- Maîtrise des packages MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférence Web. Connaissance du progiciel de comptabilité financière Insight (Oracle) ou d’un logiciel de reporting financier similaire, préférable.
Responsabilités de supervision : Aucune
Relations de travail clés :
- Interne : gestionnaire du programme STaR II, responsables des composantes, responsable de la gestion des récompenses, chef du projet STaR, responsable des finances et des subventions, responsable de la chaîne d’approvisionnement, agent administratif, responsable des ressources humaines, auditeurs internes .
- Externe : sous-bénéficiaires, fournisseurs et auditeurs externes
QUALIFICATIONS
Qualifications de base
- Baccalauréat en comptabilité, finance, économie, administration des affaires avec cours de comptabilité ou diplôme en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
- Minimum de deux ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence au sein d’une ONG internationale ou locale, ou d’une institution financière/bancaire.
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Compétences à l’échelle de l’Agence (pour tout le personnel de CRS)
Ceux-ci sont ancrés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisés par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Intégrité
- Amélioration continue et innovation
- Établit des relations
- Développe les talents
- Esprit stratégique
- Responsabilité et intendance
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