La mission américaine au Nigeria comprend l’ambassade à Abuja, FCT, et le consulat général à Lagos. Le consulat général des États-Unis à Lagos est le représentant de la mission auprès du peuple nigérian dans la région sud.
Nous recrutons pour combler le poste ci-dessous :
POSTE 1
Assistant administratif de l’USAID
Intitulé du poste : Assistant administratif de l’USAID (employés de la mission actuelle uniquement) (72062021R10033)
Numéro d’annonce : Abuja-2022-082
Lieu : Agence de recrutement d’Abuja
: Embassy Abuja
Série/grade : LE – 4005 7
Potentiel de promotion : LE-7
Horaire de travail : à temps plein – l’horaire de travail est de 40 heures par semaine
Aperçu
- Parcours de recrutement : ouvert au public
- Qui peut postuler/Clarification de l’Agence :
- Pour les définitions, utilisez l’URL www.usaid.gov/ads/policy/glossary
- Mission actuelle Nigéria (citoyen et résident permanent) Employés uniquement
- Autorisation de sécurité requise : Confiance du public – Enquête sur les antécédents
- Type de nomination : Permanent
- Détails du type de nomination : Cinq (5) ans renouvelables, dont la date de début est estimée à partir d’août 2022
Sommaire
- L’adjoint administratif est la principale personne de soutien administratif pour le chef du bureau, opérant de manière indépendante pour s’assurer que les fonctions administratives sont exécutées de manière efficace, efficiente et d’une manière qui favorise l’harmonie et la résolution de problèmes, garantissant que les autres membres du personnel du bureau peuvent être plus efficaces.
- L’adjoint administratif est la principale personne-ressource responsable du service à la clientèle du Bureau auprès des partenaires internes et externes et des autres intervenants.
Droits
25% :
- L’assistant administratif reçoit et passe des appels téléphoniques, envoie et reçoit des e-mails et des fax, organise des réunions et prend des rendez-vous à la demande du superviseur et d’autres membres du personnel du bureau avec la mission, le gouvernement hôte, les partenaires de mise en œuvre (IP), les organisations non gouvernementales Organisations (ONG), organisations donatrices, secteur privé et autres contacts ; organise le transport, au besoin; et, prend des minutes sur demande.
- L’adjoint administratif fixe les rendez-vous en fonction d’une bonne connaissance des engagements du directeur du bureau et tient à jour le calendrier du bureau, rappelant au superviseur et aux autres les réunions et les rendez-vous.
- L’assistant administratif prend les messages en l’absence du directeur du bureau et des autres membres du personnel, dirige les appels vers d’autres membres du personnel ou répond personnellement aux questions ; prépare les demandes d’accès des visiteurs, reçoit et assiste les visiteurs, répond aux questions ou les dirige vers un membre du personnel qui peut les aider ; planifie les réunions pour le directeur du bureau et s’assure que les participants sont informés ou reçoivent les documents de référence appropriés pour les réunions ; et, participe à l’organisation de l’espace des salles de conférence/réunion en fonction de la taille du groupe et à la tenue des horaires des salles de conférence/réunion, en coordination avec les autres membres du personnel administratif de la mission.
- L’adjoint administratif rencontre d’autres membres du personnel de soutien de la mission de façon régulière et récurrente pour mettre à jour et améliorer les processus opérationnels standard.
25 % :
- L’assistant administratif maintient le contrôle de la correspondance pour le Bureau, y compris les fichiers de programme/projet/activité fournis par les représentants des agents de passation des marchés/accords (COR/AOR) et d’autres spécialistes, établissant et maintenant des systèmes de suivi informatisés pour suivre les actions du Bureau, fournissant des rapports hebdomadaires au Directeur de bureau, réception et filtrage du courrier du bureau non adressé à une personne en particulier, rédaction de réponses à la correspondance et aux lettres de routine, distribution du courrier officiel entrant au personnel du bureau et fixation des documents de référence pertinents, et recherche de fichiers et de dossiers pour rassembler des informations de base pour la correspondance et autres en attente Actions.
- L’adjoint administratif examine le courrier sortant pour l’adresse, l’acheminement, les pièces jointes, etc.
- L’adjoint administratif distribue les politiques et procédures internes et, au besoin, maintient un système de suivi du moment où le personnel a reçu de nouvelles politiques et/ou procédures.
25 % :
- L’assistant administratif établit et tient à jour les dossiers conformément aux normes établies par le technicien/superviseur de la correspondance et des archives de la mission (C&R) du bureau exécutif (EXO) et par l’USAID/Washington, marque la correspondance et les autres documents à classer et classe en conséquence.
- Examine toute la correspondance préparée au Bureau ou ailleurs pour la signature du superviseur, corrige les erreurs des rédacteurs et édite la correspondance, et s’assure que la correspondance de réponse répond aux exigences posées par la correspondance entrante à laquelle elle se rapporte.
- L’adjoint administratif maintient et met à jour les manuels, les procédures d’exploitation et d’autres documents, tels que les listes de visiteurs, les listes téléphoniques, les listes de personnel et les horaires de congé, de voyage et de formation.
25 % :
- L’adjoint administratif utilise un traitement de texte informatique et Web, des tableurs et des applications logicielles dans l’exécution d’une variété de tâches.
- Rédige les autorisations électroniques de pays (eCC); rapporte le temps et l’assiduité ; aide le personnel entrant avec les procédures d’enregistrement et le personnel partant avec les procédures de départ ; prépare les demandes de voyage du personnel du Bureau pour les voyages officiels.
- Tape une variété de correspondances, crée des trackers électroniques, développe des graphiques et prépare d’autres documents sous forme de brouillon et de version finale, corrige le format et la cohérence avec les exigences de formatage standard avant de les soumettre pour signature.
- Au besoin, l’adjoint administratif localise les documents acheminés pour le dédouanement, et obtient et suit les dédouanements et les signatures.
- En fonction de la charge de travail, l’assistant administratif peut être affecté au Front Office ou affecté à l’appui d’autres assistants administratifs du bureau pendant l’absence du titulaire du poste.
Qualifications et évaluations
Exigences en matière de formation :
- Deux années ou plus d’études postsecondaires en secrétariat ou en administration des affaires, ou dans un autre domaine connexe équivalent à un diplôme d’un collège américain ou d’un collège communautaire, sont requises.
Expérience professionnelle antérieure :
- Un minimum de trois (3) ans d’expérience de travail administratif ou de secrétariat, dont deux ans devraient être dans un travail connexe avec une agence gouvernementale américaine, des organisations non gouvernementales (ONG), d’autres organisations donatrices, des organisations gouvernementales hôtes ou des entreprises privées. institutions du secteur est nécessaire.
Exigences physiques:
- Le travail demandé n’implique pas d’exigences physiques excessives.
Évaluations :
- Les candidats qui satisfont clairement aux exigences minimales en matière d’éducation, d’expérience et d’admissibilité de base seront évalués plus avant en fonction de la notation des facteurs d’évaluation énumérés ci-dessous. Les candidats les mieux classés peuvent être sélectionnés pour un entretien.
- Connaissance : 10 points
- Compétences et aptitudes : 10 points
- Compétences en communication et en langue (comme indiqué ci-dessus): 10 points
- Performance de l’entretien : 70 points
- Total des points possibles : 100 points
- Les candidatures qui ne répondent pas aux qualifications minimales requises ne seront pas notées. Les candidats répondant aux qualifications requises pour le poste seront évalués sur la base des informations présentées dans la candidature. L’USAID se réserve le droit de mener des entretiens avec les candidats présélectionnés les mieux classés. Si l’entretien est réalisé, l’entretien sera l’un des éléments déterminants de la sélection finale.
- La vérification des références ne sera effectuée que pour le candidat retenu. Si un candidat ne souhaite pas que l’USAID contacte un employeur actuel pour une vérification des références, cela doit être indiqué dans la lettre de candidature.
L’USAID est un employeur garantissant l’égalité des chances :
- Tous les candidats qualifiés seront considérés indépendamment de l’âge, de la race, de la couleur, du sexe, de la croyance, de l’origine nationale, de l’affiliation politique légale, du handicap non disqualifiant, de l’état civil, de l’orientation sexuelle, de l’affiliation à une organisation d’employés ou de tout autre facteur non lié au mérite. La direction peut prendre en compte les éléments suivants lors de la détermination d’une candidature retenue : népotisme, conflits d’intérêts, budget et statut de résidence.
Connaissances du métier:
- L’adjoint administratif doit être familiarisé ou capable de se familiariser rapidement avec les responsabilités et les activités du bureau d’affectation, ainsi que posséder une connaissance générale des procédures et pratiques de bureau standard.
- L’assistant administratif doit avoir la capacité de développer une excellente compréhension de la gestion des fichiers USG, du traitement du courrier et du formatage de la correspondance.
Maîtrise de la langue:
- Niveau 4 (compétence professionnelle avancée) L’anglais oral et écrit est requis. Les compétences linguistiques peuvent être testées.
Compétences et aptitudes:
- L’adjoint administratif doit maîtriser la saisie au clavier et l’utilisation d’ordinateurs avec des logiciels standard, notamment Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook et d’autres programmes logiciels désignés.
- L’adjoint administratif doit maîtriser l’utilisation d’Internet et du courrier électronique.
Avantages et autres informations
Avantages sociaux
de l’agence :
- En règle générale, et selon le cas, un CSP est normalement autorisé à bénéficier des avantages et indemnités suivants :
Avantages:
- Assurance santé
- Augmentation de salaire annuelle (le cas échéant)
- Congé annuel et maladie
- Prime annuelle
Allocations (le cas échéant) :
- Indemnité de transport
- Indemnité de repas
- Indemnité pour frais accessoires
- Allocation de logement
Les autres informations:
- Règlement sur les acquisitions de l’USAID (AIDAR), Annexe J, « Contrats directs de l’USAID avec un ressortissant d’un pays coopérant et avec un ressortissant d’un pays tiers pour les services personnels à l’étranger », y compris la clause contractuelle « Dispositions générales », disponible sur : https://www.usaid. gov/sites/default/files/documents/1868/aidar_0.pdf
- Formulaire de page de couverture du contrat AID 309-1 disponible sur : https://www.usaid.gov/forms
- Acquisition & Assistance Policy Directives/Contract Information Bulletins (AAPDs/CIBs) for Personal Services Contracts with Individuals disponibles sur : http://www.usaid.gov/work-usaid/aapds-cibs
- Conduite éthique. En acceptant un contrat de services personnels de l’USAID en tant qu’individu, l’entrepreneur accusera réception des « Normes de conduite éthique pour les employés de l’exécutif », disponibles auprès du Bureau américain de l’éthique gouvernementale, conformément à la disposition générale 2 et 5 CFR 2635. Voir : https://www.oge.gov/web/oge.nsf/OGE%20Regulations
Déclaration de commercialisation :
- L’USAID est une agence indépendante du gouvernement fédéral qui reçoit des orientations générales en matière de politique étrangère du secrétaire d’État. Avec son siège à Washington, DC, l’USAID favorise le développement transformationnel dans le monde entier. Notre travail soutient la croissance économique et le commerce; agriculture et environnement; Éducation et formation; démocratie et gouvernance; santé mondiale; partenariats mondiaux et aide humanitaire. Nous opérons dans les régions suivantes du monde : Afghanistan et Pakistan, Afrique (toute l’Afrique), Asie, Europe et Eurasie, Amérique latine et Caraïbes et Moyen-Orient.
- Pour plus d’informations sur l’USAID, visitez http://www.usaid.gov
Impôts
- La Mission insiste auprès de ses employés sur le fait qu’ils sont tenus de respecter les lois nigérianes, y compris celles concernant le revenu et les obligations fiscales connexes. Le paiement de ces impôts est une affaire entre l’employé individuel et le gouvernement nigérian. En l’absence d’accord international spécifique, le gouvernement américain ne prélèvera pas d’impôts locaux sur le salaire d’un employé.
Salaire
NGN 6 455 212 par an.
Date de clôture des candidatures
25 juillet 2022.
POSTE 2
Conseiller technique, PQMPlus
Intitulé du poste : Conseiller technique, PQMPlus – Nigéria (durée déterminée)
Lieu : Lagos
Type de poste : Temps plein
Résumé du poste
- Le conseiller technique est un expert en matière de vaccins et est responsable de la mise en œuvre des activités d’assistance technique PQM+ pour la fabrication et la réglementation des vaccins COVID-19.
- Il/elle rendra compte au chef de projet dans le pays ou à sa personne désignée et travaillera sous la direction technique et la supervision du directeur des vaccins basé au siège.
- Le conseiller technique fournira un soutien aux fabricants locaux de vaccins en Afrique dans le transfert de technologie et aidera à renforcer les capacités nationales de réglementation des vaccins ainsi que les compétences de la main-d’œuvre pour l’assurance qualité des produits biologiques et des vaccins.
- Le candidat retenu fournira une assistance technique sur les processus de remplissage/finition et d’emballage des vaccins COVID-19.
- Il agira en tant qu’expert en la matière en utilisant ses connaissances pour assurer la conformité aux BPF, le respect des exigences techniques et des directives réglementaires en ce qui concerne les équipements de remplissage/finition et d’emballage, les matériaux, les installations et le développement de processus.
- Dans l’accomplissement de ses fonctions, le titulaire collaborera avec d’autres membres du personnel de l’USP et du PQM+, la division mondiale des produits biologiques de l’USP, les fabricants locaux et les organismes de réglementation des vaccins. La durée du rôle dépend de la durée du financement du donateur (c’est-à-dire à durée déterminée).
Rôles et responsabilités
- Diriger et coordonner le développement technique et la mise en œuvre des activités de fabrication et de réglementation du vaccin contre la COVID-19 dans le pays
- Fournir une assistance technique aux fabricants de vaccins à ARNm COVID-19 sur le développement, la mise en service, la qualification et la validation des processus de remplissage/finition et d’emballage des vaccins.
- Collaborez avec les membres de l’équipe technique USP et PQM+, les consultants, les autres pays PQM+, les fournisseurs et les parties prenantes locales pour assurer une conception et un démarrage adéquats des installations de fabrication.
- Fournir un soutien pour renforcer le cadre juridique de l’Autorité nationale de réglementation des médicaments (NMRA) pour la fabrication, l’approvisionnement, le stockage, la distribution et la manipulation des vaccins
- Soutenir la NMRA et les laboratoires de contrôle nationaux dans le développement de la capacité de test de libération des lots et dans la mise en œuvre de la surveillance post-commercialisation des vaccins. Soutenir également l’inspection des BPF de la NMRA pour renforcer sa capacité de surveillance réglementaire des fabricants de vaccins.
- Assurer la liaison avec le directeur des vaccins du siège pour développer du matériel de formation approprié et organiser la prestation de programmes de formation destinés aux fabricants de vaccins locaux, aux régulateurs et au personnel de laboratoire de qualité.
- Soutenir les fabricants dans le traitement des écarts et des non-conformités, dans la réalisation d’audits pour évaluer la conformité et l’établissement de cGMPs ; également, dans le dépôt de dossiers de vaccins pour autorisation de mise sur le marché selon les exigences de la NMRA.
- Coordonner les efforts visant à identifier les besoins en équipements, matériaux et processus de fabrication et de laboratoire pour soutenir la production locale réussie et l’assurance qualité des vaccins COVID-19.
- Aider les fabricants à identifier les risques liés à la chimie, à la fabrication et aux contrôles (CMC) et les opportunités d’amélioration continue
- Recueillir des données programmatiques et élaborer des rapports d’avancement sous la direction du directeur des vaccins de PQM + HQ. Soutenir également le développement de supports techniques et de communication liés à la fabrication locale et à la qualité des vaccins.
Qualifications de base
- Baccalauréat ès sciences en pharmacie, en sciences pharmaceutiques, en chimie, en biochimie, en ingénierie ou dans un domaine d’études lié aux sciences
- Dix (10) ans d’expérience dans la fabrication ou la réglementation de vaccins et de produits biologiques.
Compétences recherchées :
- Expert en la matière dans les processus de remplissage/finition et d’emballage de vaccins/biopharmaceutiques
- Compréhension approfondie de la chimie, de la fabrication et des contrôles et des bonnes pratiques de fabrication pour les vaccins et les médicaments, par exemple, remplissage et finition
- Connaissance des exigences réglementaires liées au développement et à la fabrication de produits biologiques
- Solides compétences en rédaction technique et en communication orale
- Volonté de voyager jusqu’à 25 % du temps
Qualifications préférées :
- Maîtrise ès sciences ou doctorat en pharmacie, en sciences pharmaceutiques, en chimie, en biochimie, en ingénierie ou dans un domaine d’études lié aux sciences
- Compréhension de la fabrication GMP de produits biologiques, y compris les vaccins
- Compréhension des études de compatibilité et de stabilité
- Compréhension de la surveillance de la chaîne du froid
- Compréhension des processus de remplissage/finition et de conditionnement des vaccins à ARNm
- Expérience directe et compréhension de la préqualification des vaccins de l’OMS et/ou d’autres processus d’enregistrement auprès des autorités de réglementation
Avantages
- USP vous offre les avantages dont vous avez besoin pour vous protéger, vous et votre famille, aujourd’hui et demain. Qu’il s’agisse de congés payés par l’entreprise, d’options de soins de santé complètes ou d’épargne-retraite, vous pouvez avoir la tranquillité d’esprit que votre bien-être personnel et financier est protégé.
Date de clôture des candidatures
non spécifiée.
Méthode de candidature
Les candidats intéressés et qualifiés doivent:
POSTE 3
Assistant commercial
Titre du poste : Assistant commercial – Tous les candidats intéressés
Numéro de l’annonce : Lagos-2022-083
Emplacement : Lagos
Série/grade : LE – 1510 8
Potentiel de promotion : LE-8
Horaire de travail : Temps plein – 40 heures par semaine
Aperçu
- Parcours de recrutement : ouvert au public
- Qui peut postuler/Clarification de l’Agence :
- Pour USEFM – FP est 06. Salaire FP réel déterminé par Washington DC
- Tous les candidats intéressés / Toutes les sources
- Autorisation de sécurité requise : Confiance du public – Enquête sur les antécédents
- Type de nomination : Permanent
- Détails du type de nomination : Indéterminée sous réserve de la réussite de la période d’essai.
Sommaire
- L’horaire de travail pour ce poste est le suivant : Temps plein (40 heures par semaine)
- Date de début : Le candidat doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable (6 semaines) suivant la réception de l’autorisation de l’agence et/ou des autorisations/certifications, sinon sa candidature peut prendre fin.
- Poste de supervision : Non
- Frais de réinstallation remboursés : Non
- Déplacement requis :
- Voyage occasionnel
- Déplacements liés au travail.
Fonctions
- Le titulaire prend en charge une gamme de programmes et d’activités de services commerciaux (CS), en particulier le marketing CS Nigeria, le programme NUSA et les services CS de base tels que International Company Profile (ICP), Gold Key Service (GKS) et International Partners Search (IPS) , ainsi que des missions commerciales et des événements de promotion commerciale où le titulaire est responsable de la promotion des secteurs assignés à l’échelle nationale.
- Conseille et assiste les entreprises américaines dans leurs stratégies de marketing ; surveille et signale les opportunités commerciales ; planifie, organise, met en œuvre et soutient les événements commerciaux ; recherche les tendances du marché; et sert des équipes de l’industrie CS.
- Agit en tant que responsable du marketing pour CS Nigeria, où le titulaire crée du contenu pour les communiqués de presse, les newsletters, les sites Web, les campagnes de sensibilisation et les discours des agents commerciaux.
- Agit en tant qu’administrateur des systèmes de bureau et webmaster pour gérer, utiliser et entretenir tous les systèmes d’information et de communication pour CS Lagos, et soutient les efforts de communication pour la région CS Afrique de l’Ouest.
Qualifications et évaluations
Exigences en matière de formation :
- Un baccalauréat ou l’équivalent en administration des affaires, en technologie de l’information, en économie, en finance, en marketing, en communication de masse ou en commerce international est requis.
- Remarque : un certificat NYSC ou un document d’exemption est requis.
Vivre:
- Trois (3) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans une entreprise, une organisation gouvernementale ou non gouvernementale (ONG) dans les domaines du marketing, de la promotion commerciale, de l’économie, de la comptabilité, du commerce international ou dans un domaine similaire sont requises.
Connaissances du métier:
- Doit être entièrement fonctionnel avec les applications standard de la suite Microsoft Office et l’équipement de bureau courant.
- Une connaissance de base des entreprises commerciales locales, des pratiques commerciales, des restrictions, des organisations et des coutumes ; des techniques de marketing et de vente; des industries assignées et de leur potentiel pour les entreprises américaines et une compréhension des enquêtes de diligence raisonnable des entreprises est nécessaire.
Évaluations :
- Cela peut être testé. Veuillez préciser votre niveau de compétence dans la langue indiquée.
Langue:
- La maîtrise de l’anglais parlé/lu/écrit est requise.
Compétences et aptitudes:
- Doit être capable de bien travailler avec ses collègues et le public; doit être compétent et capable de former le personnel de bureau de niveau avancé à la suite Microsoft Office, au besoin, et aux logiciels de gestion de bases de données.
- Des compétences dans l’utilisation de logiciels graphiques et connexes, d’appareils photo numériques et d’outils de gestion d’images / photographies, par exemple Photoshop, Paint Shop Pro, scanners, graveurs de DVD et de CD, programmes de télécommunication et équipement de vidéoconférence sont requises.
- Doit être habile à résoudre les problèmes techniques
- Une connaissance de base des outils de conception HTML/Web est requise.
- Capacité à travailler sous pression et à hiérarchiser les demandes d’assistance concurrentes.
- Doit avoir de bonnes compétences en communication téléphonique et en relations interpersonnelles; capacité d’enregistrer des données avec précision et de tenir des registres organisés ; capacité à rencontrer et à servir des représentants d’entreprises américaines et du pays hôte et d’autres membres clés du personnel avec tact et efficacité ; capacité à créer et exécuter des campagnes promotionnelles.
- Doit avoir des compétences en recherche et en rédaction (par exemple, exécuter des demandes de renseignements commerciaux pour la recherche) et la capacité d’apprendre les programmes de gestion des clients du commerce, les exigences de rapport interne de CS, les procédures d’exploitation.
Égalité des chances en matière d’emploi (EEO):
- La mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état matrimonial ou d’orientation sexuelle.
Qualifications:
- Tous les candidats considérés devront passer des certifications médicales et de sécurité.
Avantages et autres informations
Avantages sociaux
de l’agence :
- Le personnel employé localement, y compris les membres du ménage (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à la mission américaine à Lagos, au Nigeria, peut recevoir une rémunération globale pouvant inclure des prestations de santé, de séparation et autres.
- Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le Bureau des ressources humaines.
- Le plan de rémunération est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le Bureau des RH.
Les autres informations:
- Pour les exigences COVID-19 actuelles, veuillez visiter le lien suivant .
- Processus de sélection des préférences d’embauche : les candidats dans les catégories de préférence d’embauche suivantes se voient accorder une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Par conséquent, il est essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur la demande. Si vous ne le faites pas, il pourrait être déterminé que le candidat n’est pas admissible à une préférence d’embauche.
Ordre de préférence d’embauche :
- AEFM / USEFM qui est un vétéran américain éligible à la préférence *
- AEFM / USEFM
- FS en CNP et CS avec droits de réemploi **
* Important
- Les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), lettre des anciens combattants qui indique l’existence actuelle d’un service lié une invalidité datant de moins de six mois, une documentation équivalente ou une certification. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le membre du service doit être libéré ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur.
- La lettre de certification doit être sur du papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates de service militaire, y compris la date de sortie ou de libération prévue ; et (2) le caractère du service. Une documentation acceptable doit être soumise pour que la préférence soit accordée.
- ** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en CNP et CS avec des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
- Pour plus d’informations (c’est-à-dire, qu’est-ce qu’un EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc. ?) et pour des considérations d’emploi supplémentaires, veuillez visiter le lien suivant .
Déclaration de commercialisation :
- Nous vous encourageons à lire et à comprendre les huit (8) qualités des employés à l’étranger avant de postuler.
Salaire
43 507 USD (8 664 538 NGN) par an.
Date de clôture des candidatures
25 juillet 2022.
POSTE 4
Assistant au logement
Titre du poste : Assistant au logement – Tous les candidats intéressés (Assistant aux biens immobiliers)
Numéro de l’annonce : Lagos-2022-081
Emplacement : Lagos
Agence de recrutement : Consulat général de Lagos
Série/Grade : LE – 0820 7
Potentiel de promotion : LE-7
Horaire de travail : Temps plein – 40 heures par semaine
Aperçu
- Parcours de recrutement : ouvert au public
- Qui peut postuler/Clarification de l’Agence :
- Pour USEFM – FP est 07. Salaire FP réel déterminé par Washington DC
- Tous les candidats intéressés / Toutes les sources
- Autorisation de sécurité requise : Confiance du public – Enquête sur les antécédents
- Type de nomination : Permanent
- Détails du type de nomination : Indéterminée sous réserve de la réussite de la période d’essai.
Sommaire
- Date de début : Le candidat doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable (6 semaines) suivant la réception de l’autorisation de l’agence et/ou des autorisations/certifications, sinon sa candidature peut prendre fin.
- Poste de supervision : Non
- Frais de réinstallation remboursés : Non
- Déplacement requis : Non requis.
Fonctions
- Sous la supervision du superviseur du logement, le titulaire est chargé d’appuyer le bureau du logement dans la recherche de propriétés sûres et sécurisées
- Supervise la gestion et l’entretien des propriétés résidentielles louées par l’USG
- Conseiller le spécialiste de l’immobilier sur les décisions de location ; tient administrativement les dossiers des logements ; prépare les correspondances pour les propriétaires et les autorités gouvernementales locales
- Suivre et mettre à jour toutes les bases de données liées au logement et développer des bases de données pour suivre l’entretien, les mises à niveau, les réparations, les préparatifs, etc.
- Le titulaire sera désigné comme représentant de l’agent de négociation des contrats (COR) pour un ou plusieurs contrats liés au logement. Le titulaire conduira lui-même le véhicule officiel de l’USG.
- Le titulaire relève du spécialiste de l’immobilier et reçoit une supervision supplémentaire du BSG pour le logement.
Qualifications et évaluations
Exigences en matière de formation :
- Deux (2) années d’études collégiales ou universitaires sont exigées.
Vivre:
- Trois (3) années d’expérience dans une atmosphère de service à la clientèle comprenant la gestion de la logistique dans une entreprise immobilière, marketing, commerciale ou axée sur le client sont requises.
Connaissances du métier:
- La connaissance des réglementations, directives, politiques et procédures du gouvernement américain sur les biens immobiliers à l’étranger est requise.
- La connaissance des lois immobilières nigérianes et des valeurs de propriété est requise.
- La connaissance des pratiques coutumières et des codes du bâtiment du Nigéria est requise. La connaissance des agences gouvernementales nigérianes responsables de la documentation et des questions relatives aux biens immobiliers est requise.
Évaluations :
- Cela peut être testé. Veuillez préciser dans votre candidature votre niveau de compétence dans la ou les langues indiquées.
Langue:
- La maîtrise de l’anglais parlé/lu/écrit est requise. De bonnes connaissances pratiques en expression orale / lecture / écriture dans au moins une langue nigériane sont requises.
Compétences et aptitudes:
- Doit avoir des connaissances en informatique, en particulier dans Microsoft Word et Excel.
- Doit avoir des compétences de communication efficaces qui nécessitent une vitesse de frappe d’environ 25 mots par minute.
- Des compétences numériques sont requises pour calculer des données pour diverses feuilles de calcul de données.
- Doit être capable de conduire et posséder un permis de conduire nigérian valide.
Égalité des chances en matière d’emploi (EEO):
- La mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état matrimonial ou d’orientation sexuelle.
Qualifications:
- Tous les candidats considérés devront passer des certifications médicales et de sécurité.
Les autres informations:
- Pour les exigences COVID-19 actuelles, veuillez visiter le lien suivant.
Processus de sélection des préférences d’embauche :
- Les candidats dans les catégories de préférence d’embauche suivantes se voient accorder une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous.
- Par conséquent, il est essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur la demande. Si vous ne le faites pas, il pourrait être déterminé que le candidat n’est pas admissible à une préférence d’embauche.
Ordre de préférence d’embauche :
- AEFM / USEFM qui est un vétéran américain éligible à la préférence *
- AEFM / USEFM
- FS en CNP et CS avec droits de réemploi. **
* Important
- Les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), lettre des anciens combattants qui indique l’existence actuelle d’un service lié une invalidité datant de moins de six mois, une documentation équivalente ou une certification.
- Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le membre du service doit être libéré ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur.
- La lettre de certification doit être sur du papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates de service militaire, y compris la date de sortie ou de libération prévue ; et (2) le caractère du service. Une documentation acceptable doit être soumise pour que la préférence soit accordée.
- ** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en CNP et CS avec des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
- Pour plus d’informations (c’est-à-dire, qu’est-ce qu’un EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc. ?) et pour des considérations d’emploi supplémentaires, veuillez visiter le lien suivant .
Rémunération
N6,455,212 (USD38,894) Annuellement.
Avantages sociaux
de l’agence :
- Le personnel employé localement, y compris les membres du ménage (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à la mission américaine à Lagos, au Nigeria, peut recevoir une rémunération globale pouvant inclure des prestations de santé, de séparation et autres.
- Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le Bureau des ressources humaines.
- Le plan de rémunération est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le Bureau des RH.
Date de clôture des candidatures
25 juillet 2022.
POSTE 5
Assistant de gestion de bureau
Intitulé du poste : Assistant de gestion de bureau
Numéro d’annonce : Lagos-2022-044RA
Emplacement : Lagos
Agence de recrutement : Consulat général Lagos
Série / Grade : FP – 0120 8
Horaire de travail : Temps plein – 40 heures par semaine
Potentiel de promotion : FP-8
Télétravail Admissible : Non
Aperçu
- Parcours de recrutement : ouvert au public
- Qui peut postuler/Clarification de l’Agence :
- Pour USEFM – FP est 08. Salaire FP réel déterminé par Washington DC :
- Membres de la famille éligibles aux citoyens américains (USEFM) – Toutes les agences
- Autorisation de sécurité requise : Autorisation secrète/confidentielle
- Type de nomination : Permanent
- Détails du type de nomination : Indéterminée sous réserve de la réussite de la période d’essai
Sommaire
- L’horaire de travail pour ce poste est le suivant : Temps plein (40 heures par semaine)
- Date de début : Le candidat doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable (XX semaines) suivant la réception de l’autorisation de l’agence et/ou des autorisations/certifications, sinon sa candidature peut prendre fin.
- Poste de supervision : Non
- Frais de réinstallation remboursés : Non
- Déplacement requis : Non requis.
Fonction de
base :
- Le titulaire exécute les tâches de bureau et administratives en tant qu’assistant de gestion de bureau (OMA) pour la Section politique et économique (Pol/Econ) relatives à la gestion quotidienne générale du bureau Pol/Econ.
- Il/elle relève du chef adjoint Pol/Econ et assiste tous les membres de la section. Il / elle aidera à planifier des réunions officielles, à organiser et à coordonner des événements et des voyages – à la fois à Lagos et à l’extérieur – pour les membres de la section Pol / Econ ainsi que pour les représentants du gouvernement américain en visite (y compris l’ambassadeur et le chef de mission adjoint (DCM) ), et l’officier principal (PO), à l’occasion.
- Le titulaire devra assurer la liaison avec le Front Office d’Abuja (FO), le Bureau des services généraux (GSO), la Section des affaires publiques (PAS), le Bureau de la sécurité régionale (RSO), les Services du commerce extérieur (FCS), les Services de l’agriculture étrangère. (FAS), et les employés de la résidence officielle afin de coordonner tout le soutien logistique nécessaire à la Section.
- Le titulaire doit avoir accès sans escorte à la zone d’accès contrôlé (CAA) où se trouve le bureau Pol/Econ et aura donc besoin d’une cote de sécurité secrète.
Qualifications et évaluations
Exigences en matière de formation :
- 2 ans d’études universitaires sont exigés.
Vivre:
- Minimum Un an d’expérience dans un poste similaire de gestion de bureau ou de secrétariat dans la gestion de tâches telles que la coordination de calendriers, l’envoi de courriels, la planification de réunions et d’événements et l’organisation de voyages.
Connaissances du métier:
- Connaissance des balises et des termes pour les principes généraux de classement, les procédures générales de bureau et la gestion informatique des données
Évaluations :
- Cela peut être testé. Veuillez spécifier votre niveau de compétence dans la langue indiquée.
Langue:
- La maîtrise de l’anglais lu/écrit/parlé est requise.
Compétences et aptitudes:
- Maîtriser l’utilisation des équipements de bureau standard (PC, fax, téléphones, photocopieuses, etc.)
- Doit maîtriser Microsoft Outlook pour organiser les tâches, les calendriers et les bases de données de contacts ; et Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint pour rédiger des documents, organiser des informations et présenter des informations. Doit être capable d’utiliser des navigateurs Internet.
- Doit être capable de taper 40 mots par minute.
- Doit avoir de bonnes compétences en informatique (MS Office).
- Doit être capable de trouver des solutions innovantes à des problèmes pratiques.
- Doit être capable de planifier, d’organiser et de prioriser des tâches complexes pour respecter des délais serrés.
- Doit être capable de hiérarchiser et de gérer plusieurs tâches différentes à la fois et de maintenir un niveau de performance élevé sous pression.
- Doit être capable de trouver rapidement des informations en utilisant des sources écrites et en ligne sur Internet et de distinguer les informations fiables des informations non fiables.
- Doit être capable d’écrire logiquement et clairement, de développer et d’exprimer efficacement des idées, tout en suivant les règles générales de l’anglais écrit standard.
- Doit être capable de relire et d’éditer des documents écrits par d’autres.
- Doit être capable d’acquérir une compréhension des agences et de la structure du gouvernement local et de communiquer efficacement et professionnellement avec la communauté locale et diplomatique.
Égalité des chances en matière d’emploi (EEO):
- La mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état matrimonial ou d’orientation sexuelle.
Qualifications:
- Tous les candidats considérés devront passer des certifications médicales et de sécurité.
Avantages sociaux
de l’agence :
- Le personnel employé localement, y compris les membres du ménage (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à la mission américaine à Abuja, au Nigeria, peut recevoir une rémunération globale pouvant inclure des avantages en matière de santé, de séparation et autres.
- Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le Bureau des ressources humaines.
- Le plan de rémunération est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le Bureau des RH.
Les autres informations:
- Pour les exigences COVID-19 actuelles, veuillez visiter le lien suivant .
- Processus de sélection des préférences d’embauche : les candidats dans les catégories de préférence d’embauche suivantes se voient accorder une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Par conséquent, il est essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur la demande. Si vous ne le faites pas, il pourrait être déterminé que le candidat n’est pas admissible à une préférence d’embauche.
Ordre de préférence d’embauche :
- AEFM / USEFM qui est un vétéran américain éligible à la préférence *
- AEFM / USEFM
- FS en CNP et CS avec droits de réemploi **
* Important
- Les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur DD-214 le plus récent («certificat de libération ou de décharge du service actif»), une documentation équivalente ou une certification. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le membre du service doit être libéré ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être sur du papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates de service militaire, y compris la date de sortie ou de libération prévue ; et (2) le caractère du service. Une documentation acceptable doit être soumise pour que la préférence soit accordée.
- ** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en CNP et CS avec des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
- Pour plus d’informations (c’est-à-dire, qu’est-ce qu’un EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc. ?) et pour des considérations d’emploi supplémentaires, veuillez visiter le lien suivant .
Déclaration de commercialisation :
- Nous vous encourageons à lire et à comprendre les huit (8) qualités des employés à l’étranger avant de postuler.
Salaire
34 770 USD par an.
Date de clôture des candidatures
25 juillet 2022.
