Les représentations diplomatiques de la France sont dues à ses missions diplomatiques. Avec ses 160 ambassades, la France dispose du troisième réseau d’ambassades et de consulats au monde après les États-Unis (168 ambassades bilatérales) et la Chine (164 ambassades). Elle précède le Royaume-Uni (148) et l’Allemagne (145).
Intendant (F/H) – Ambassade de France au Nigéria – Résidence de France à Abuja
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Vous assurerez la gestion hôtelière, comptable et logistique, ainsi que l’organisation et la réalisation des réceptions à la résidence. Vous organiserez, planifierez et gèrerez les visites de délégations officielles. Vous assurerez également la gestion d’équipe et du planning.
Activité principale
– Organiser la logistique de la résidence de France ;
– Mettre en place et superviser les réceptions données au sein du poste ;
– Suivi des travaux (hors travaux de la Direction des Immeubles et de la Logistique, DIL) ;
– Veiller au respect des normes en matière d’hygiène et de sécurité ;
– Gérer et animer une équipe ;
– Tenu du tableau de suivi des frais de représentation.
Le suivi du compte dédié est effectué par l’intendant.
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Agent contractuel ou titulaire de la fonction publique
Compétences attendues
Connaissance
- Art culinaire – Expert
- Bâtiments, infrastructures, immobilier – Maîtrise
- Gestion budgétaire et comptable – Expert
- Gestion des ressources humaines – Expert
- Hygiène, sécurité et conditions de travail – Expert
- Logistique – Expert
- Maintenance/Entretien – Expert
- Organisation et fonctionnement des services gestionnaires et prestataires de rattachement – Maîtrise
- Règles de déontologie – Expert
- Techniques d’accueil – Expert
Savoir-faire
- Animer une équipe – Expert
- Communiquer – Maîtrise
- Contrôler – Maîtrise
- Gérer un budget – Expert
- Manager – Expert
- Maîtriser les délais – Expert
- Organiser – Expert
- Planifier – Expert
- Rendre compte – Expert
- Travailler en équipe – Expert
Savoir-être
- Dynamisme – Expert
- Esprit d’initiative – Expert
- Esprit d’équipe – Expert
- Etre autonome – Expert
- Exemplarité – Expert
- Faire preuve de discrétion – Expert
- Faire preuve de disponibilité – Expert
- Réactivité – Expert
- Sens de l’organisation – Expert
- Sens des responsabilités – Expert
Compétence outil
- Agenda outlook – Expert
- Bureautique – Expert
- Gestionnaire d’éléments d’inventaire – Expert
- Outils de data management (SAS, SPSS, SAP Infinite Insight, Python, R, Excel, Access…) – Expert
Langues
- Anglais
- Avancé ou indépendant
