Le gouvernement britannique est un employeur inclusif et favorable à la diversité. Nous valorisons la différence, promouvons l’égalité et luttons contre la discrimination, renforçant ainsi notre capacité organisationnelle. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur le handicap, la race, la couleur, l’origine ethnique, l’identité sexuelle, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut d’ancien combattant ou toute autre catégorie protégée par la loi. Nous favorisons des possibilités de travail flexibles et respectueuses de la vie de famille, lorsque les besoins opérationnels et de sécurité le permettent.
POSTE 1 : Conseiller en forêts et développement durable (24/02 LIB) – Gabon
Objectif principal du poste :
Le bassin du Congo est le deuxième plus grand bassin forestier tropical du monde et revêt une importance continentale et mondiale. D’une superficie d’environ 3,7 millions de km2, il s’agit du deuxième plus grand bassin fluvial du monde après l’Amazone et l’un des derniers grands réservoirs de carbone terrestre de la planète. Ces forêts représentent près de 70 % des forêts africaines, dont 91 % des forêts humides du continent, et abritent un niveau extraordinaire de biodiversité qui représente un potentiel incommensurable pour le développement socio-économique régional.
Le Programme d’action pour les forêts du bassin du Congo (CBFA) a été conçu pour s’attaquer au principal facteur de déforestation dans le bassin du Congo : les pratiques agricoles à petite échelle des communautés locales. Pour ce faire, il travaillera directement avec ces groupes pour soutenir la transition vers des activités plus durables, réduisant ainsi les taux de déforestation.
Cet objectif sera atteint grâce à un large éventail d’activités complémentaires. Sur le terrain, il s’agira notamment de créer et de soutenir des forêts communautaires efficaces, d’améliorer l’efficacité agricole et d’encourager l’agroforesterie durable. Ces activités seront renforcées en aidant les communautés locales à sécuriser et à opérationnaliser leurs droits fonciers, tout en renforçant les capacités et les connaissances locales et régionales, en mettant l’accent sur l’automatisation des activités et des capacités pour favoriser le succès au-delà de la période du programme.
Pour y parvenir, le CBFA s’appuiera sur la co-conception et la co-appropriation. Cela signifie que les bénéficiaires doivent être un élément clé de la conception des activités.
Le CBFA sera composé de quatre composantes de programme complémentaires qui fonctionneront en synergie pour catalyser des solutions améliorées de gestion forestière qui conduiront à une réduction de la déforestation et à de meilleurs résultats pour les communautés locales grâce à une approche d’intervention globale :
Composante 1 : Forêts pour les communautés locales – interventions co-conçues et co-détenues par les bénéficiaires pour des héritages durables.
Composante 2 : Facilité pour les partenaires du CBFA – soutien flexible aux meilleures pratiques et à l’innovation, à l’appui des objectifs de la composante 1.
Composante 3 : Soutien multilatéral – favoriser la collaboration et les opportunités collectives.
Composante 4 : Suivi, évaluation et apprentissage – assurer une programmation efficace et agile.
Il s’agit de l’un des deux postes de conseiller en forêts et développement durable qui soutiendront la mise en œuvre des composantes 1 et 2 dans leurs zones de couverture respectives. Ce poste sera basé à Libreville et couvrira le Gabon, le Cameroun et la République du Congo. L’autre poste sera basé à Kinshasa et couvrira uniquement la RDC. Les deux postes devront avoir une bonne expertise technique dans le secteur forestier et sur le développement durable local.
Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les parties prenantes, notamment les autres donateurs, les gouvernements nationaux et locaux, les partenaires de mise en œuvre et les bénéficiaires, notamment la société civile et les communautés locales. Il/elle veillera à ce que les activités conçues conjointement soient développées efficacement et exécutées de manière appropriée, tout en soutenant la gestion des propositions de la Facilité des partenaires et en veillant à ce que les activités soient également exécutées de manière appropriée. Le titulaire du poste fournira au FCDO la supervision du projet sur le terrain, le renforcement des capacités, la coordination nationale et régionale et les activités d’engagement. Le titulaire du poste agira en tant que principal contact du gouvernement de Sa Majesté du Royaume-Uni dans le pays, agissant pour garantir que le programme est mis en œuvre efficacement et reste aligné sur les intérêts et les objectifs du gouvernement britannique. Il/elle fournira un soutien spécifique au pays et à la région à l’équipe du programme du FCDO et, à son tour, aux sous-traitants externes travaillant au suivi, à la mise en œuvre et à l’évaluation efficaces du programme. Il/elle coordonnera également une série d’activités administratives, logistiques et de gestion de projet. Bien que le poste soit basé à Libreville, le titulaire du poste devra travailler en étroite collaboration avec d’autres personnes dans la région et au Royaume-Uni. Des déplacements internes et internationaux seront nécessaires.
Le titulaire du poste travaillera également en étroite collaboration avec d’autres personnes chargées de la mise en œuvre d’autres programmes du gouvernement de Sa Majesté dans la région afin d’assurer l’alignement et la complémentarité. Dans la mesure du possible, le titulaire du poste établira des relations avec d’autres donateurs afin de garantir également une complémentarité et une efficacité accrue avec d’autres activités de programmation dans la région, y compris avec CAFI.
Rôles et responsabilités:
Exécution du programme
Travailler efficacement avec l’équipe du programme FCDO au Royaume-Uni et avec les entrepreneurs régionaux externes et les collègues régionaux pour piloter la mise en œuvre du CBFA.
Soutenir les activités de co-conception réalisées par le consortium du composant 1, tout en travaillant avec le gestionnaire de fonds du composant 2 pour évaluer et superviser les propositions.
Surveiller et évaluer les risques et les opportunités associés au programme, en rendant compte clairement à l’équipe du programme.
Identifier les erreurs ou les problèmes, prendre les mesures nécessaires pour les résoudre et/ou informer les autres membres de l’équipe.
Rédiger des rapports et des briefings clairs selon les besoins.
Aider à l’orientation des fonctionnaires ou entrepreneurs britanniques en visite associés à la CBFA, en leur fournissant des connaissances et une compréhension locales.
Participation des parties prenantes du programme
Construisez un réseau et communiquez avec un large éventail de professionnels à l’échelle locale, nationale, régionale et internationale.
Travailler avec les équipes HMG au niveau régional et au Royaume-Uni pour créer et diffuser la publicité du programme.
Fournir un service efficace et professionnel lors des relations avec les collègues, les partenaires, les parties prenantes et le public en faisant preuve de tact et de diplomatie pour encourager un travail efficace.
Répondre aux demandes des principales parties prenantes afin de fournir des informations conformes aux protocoles et procédures convenus.
Soutenir la planification de réunions, d’événements de haut niveau et de conférences.
Soutenir les projets en développant et en identifiant les ressources de communication nécessaires, en veillant à ce que tous les supports et ressources soient à jour et appropriés.
Soutien à la publication
Assister le consulat britannique de Libreville dans les activités liées au climat, aux forêts et à la nature, selon les besoins et en fonction du pourcentage indiqué. Cela peut inclure un soutien à la préparation de briefings, de présentations et d’événements.
Exécuter des tâches de représentation au nom des postes, notamment assister et/ou participer à des événements et à des réceptions.
Veiller à ce que les postes soient continuellement informés du programme CBFA, en alignant les flux de travail sur les priorités des postes lorsque l’équipe du programme le juge approprié.
Ce qui précède n’est qu’un aperçu des tâches, des responsabilités et des résultats attendus du poste. Vous effectuerez toute autre tâche qui pourrait raisonnablement être exigée par l’équipe de programmation du FCDO. Ces responsabilités peuvent être revues en permanence en fonction de l’évolution des besoins de l’organisation.
- Le titulaire du poste doit parler couramment l’anglais et le français à l’écrit et à l’oral.
- Avoir d’excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de coordination pour respecter des délais logistiques et opérationnels complexes.
- Ils soutiendront le travail au nom du FCDO et des ambassades de la région pour garantir que les opportunités de communication, de politique et de stratégie offertes par les activités du programme soient identifiées et mises en œuvre.
- Le titulaire du poste devra posséder de solides compétences en communication, être capable de travailler en équipe et de manière autonome. Il devra également être capable de s’engager efficacement et de développer d’excellentes relations de travail avec un large éventail d’individus et de parties prenantes aux niveaux local, national et international.
- Expérience de travail avec la société civile, les communautés locales et les gouvernements nationaux au sein des pays dont ils sont responsables.
- Expérience de travail sur les questions de développement liées aux forêts dans la région.
- Le titulaire du poste aura l’occasion d’entreprendre des activités de formation et de développement sur des sujets liés au poste.
- L’équipe du programme est située au sein du département Programmes et Expertise Afrique (APEX), principalement basé au Royaume-Uni.
- Le conseiller sera rattaché au SRO, basé à Kinshasa.
POSTE 2 : Responsable de bureau – Couverture de maternité (24/01 GM) – RDC
Catégorie d’emploi
Objectif principal du poste :
Gérer les opérations quotidiennes du bureau et des fonctions de résidence du poste subordonné de l’ambassade britannique à Kinshasa à Goma.
Rôles et responsabilités:
Goma est un petit bureau avec une équipe de cinq personnes. Par conséquent, le titulaire du poste (JH) exerce de nombreuses fonctions que l’on retrouve dans des postes plus importants sous le titre de chef de bureau, notamment agent des successions, agent de résidence, agent des visites, agent de santé et de sécurité, comptable, agent du protocole et assistant administratif. Le JH rend compte au responsable des services généraux de Goma et bénéficie de son soutien et travaille en étroite collaboration avec l’équipe du personnel et de la plate-forme de l’ambassade britannique à Kinshasa. Le JH conserve la responsabilité globale de la gestion du bureau à Goma – faire avancer les choses, en temps voulu et au meilleur rapport qualité-prix. Les principales responsabilités du JH sont les suivantes :
- Gestion de la plateforme : Le JH est chargé de veiller à ce que les bâtiments, le mobilier, l’informatique et les communications appartenant au bureau/à la résidence soient adaptés aux besoins du personnel et des visiteurs et offrent un bon rapport qualité-prix. Le JH tiendra un registre de tous les stocks (nourriture, produits de nettoyage). Le JH effectuera des achats locaux et supervisera les réparations locales mineures, nommera des entrepreneurs et des prestataires de services locaux et, avec l’approbation du CSM, coordonnera avec Kinshasa, Kigali et Londres les problèmes qui ne peuvent être résolus localement. Gérer les dossiers d’achat et assurer le classement et l’archivage corrects des documents. Le JH est chargé de veiller à ce que le bureau soit bien approvisionné et équipé pour tout le personnel de la plateforme.
- Supervision de l’équipe de ménage : le JH supervise et guide le travail du chef de cuisine, des agents d’entretien et du jardinier du bureau, en s’assurant qu’ils s’acquittent de leurs tâches avec un niveau de qualité élevé, qu’ils les hiérarchisent de manière appropriée et qu’ils utilisent leur temps efficacement pour fournir un service de haute qualité, y compris lors de l’organisation d’événements et de réceptions diplomatiques. Le JH leur confiera des tâches et des commentaires hebdomadaires, les aidera à développer leurs compétences et leurs performances, coordonnera leurs congés, assurera la liaison avec leur employeur (le propriétaire) si nécessaire et traitera tout problème de performance.
- Coordination et soutien des visites officielles du gouvernement britannique à Goma : le JH tient un calendrier des visiteurs et veille à ce que leur hébergement, leur transport (avec l’aide du responsable des transports) et les exigences du programme soient respectés. Le JH organise la préparation des chambres de la résidence, réserve les chambres d’hôtel si nécessaire, organise les transferts aéroport/port, achète les billets de voyage, organise les réunions si nécessaire.
- Transport et questions de protocole : le JH est responsable de la gestion des besoins quotidiens en matière de transport du bureau, notamment de la supervision du système de gestion du carburant, de l’entretien de la flotte de véhicules et d’autres travaux/achats divers liés au transport. Le JH est également chargé d’apporter son soutien aux questions de protocole, notamment la rédaction, la remise et le suivi des notes verbales et d’entretenir les relations avec le bureau du gouverneur, la police et le DGM.
- Français Exécution des tâches comptables : le JH est responsable des transactions quotidiennes en espèces et de l’administration d’un compte de petite caisse (d’une valeur d’environ 5 000 $ par mois). Le JH est chargé de remplir le compte mensuel et de s’assurer qu’il est mis à jour quotidiennement pour assurer une surveillance efficace des finances. Le JH demande l’autorisation de divers paiements. Le JH soumettra le NPA à temps au responsable des services généraux. Assurer le paiement des factures aux fournisseurs conformément aux procédures de l’ambassade, la bonne gestion des fonds mis à disposition et la sécurité des fonds de l’ambassade ;
- Tâches d’assistant politique et de programme : Le JH peut également être amené à assister d’autres membres de l’équipe de l’ambassade dans des tâches politiques et de programme, cela peut inclure le maintien de relations et l’organisation de réunions avec des contacts politiques tels que des organisations de la société civile, et le soutien aux tâches de gestion de programme pour les programmes de développement et humanitaires de l’ambassade britannique, comme la réalisation de contrôles ponctuels des actifs ou des finances des organisations partenaires.
Ressources gérées :
Supervision du travail de quatre employés de maison, contractuels avec le propriétaire du bureau.
Gestion d’un compte de petite caisse.
- Expérience de travail dans le domaine financier/administratif
- Capacité à s’intégrer dans une équipe multiculturelle
Exigences linguistiques :
Langue : anglais, français, swahili
Niveau de langue requis : Niveau opérationnel écrit et oral
- Bonne connaissance pratique de Microsoft Office, compétences rédactionnelles et mathématiques claires, permis de conduire
