Le Conseil norvégien pour les réfugiés recrute pour ce poste (31 Décembre 2021)

Responsabilités générales :

1. Faciliter l’Implémentation des systèmes et procédures NRC et Veiller à l’adhérence aux SOPs, aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs.
2. S’assurer de maintenir une gestion efficiente et efficace de la comptabilité de la mission conformément aux délais de clôture comptable mensuelle et annuelle de NRC.
3. S’assurer du suivi de conformité des documents compatbles relatifs aux transactions postées dans le système et ce via des système de spot check, du SDDI et…..
4. S’assure de l’archivage correct de tous les documents du support et relatif au transactions comptables de l’ensemble de la mission en collaboration étroite avec les officiers en passant par du renforcement de capacité et du coaching adéquat.
5. Apporte un appui technique au managers et s’assure que l’équipe des finances soit formée.
6. S’assurer de renforcer la capacité des équipes Coordination et terrain en terme de gestion compatble via des formations, des visites fréquentes sur le terrain et en créant un cadre de propiste aux échanges de connaissances et de compétences dans la synergie.
7. Faire l’intérim du Finance Coordinator (Budgeting & Reporting) en cas absence et celle du Finance Manager aussi si nécessaire.

Responsabilités spécifiques :

1. Préparer les budgets des couts supports de la Coordination nationale (Z2) selon les besoins et sur base d’analyse de couverture.
2. Coordonner la préparation et consolidation des budgets des projets des couts programme et supports.
3. Préparer et soumettre dans le délais les rapports financiers mensuellement (Analyse BVA) au FM pour approbation et partage avant partage avec tous pour une meilleure gestion et le suivi budgétaire avec bien sûr les conseils techniques en liens.
4. Préparer et soumettre dans le délais les rapports financiers bailleurs trimestriels et annuels au FM pour validation.
5. Coordonner et consolider la préparation du BRS mensuel dans le délai.
6. Apporter un appui l’équipe programme et support dans l’élaboration des budgets et des rapports financiers bailleurs et de renforcement de capacité sur le suivi et la gestion budgétaire.
7. Renforcer les capacités des Officiers et les Assistants finances de la mission en terme de Gestion efficiente et efficaces des budgets.
8. Appuyer dans la préparation des documents et dans le déroulement de l’audit des projets et de mission.
9. S’assurer de mensuellement communiquer sur les budgets des couts opérationnels fixes aux collègues des autres départements supports (UNHAS, MAISON, VOYAGE …)
10. Toute autre tâche assignée par son superviseur.

Critiques d’interfaces

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont :

• Fonctions Support: Programme, HR, Finance, Securité et Logistiques au niveau de bureau pays.
• Les opération support/programme des Areas: responsible des programmes et supportau niveau des Areas
• Coordonnatrice des subventions
• ONGs Partenaires
• Bureau régional
• L’équipe Agresso

Ampleur du poste :

Parties prenantes : Parties externes : Banques, fournisseurs, auditeurs et bailleurs des fonds

Informations : Agresso, Unité 4, Office 365, Un lecteur

Légalité et/ou conformité institutionnelle : Conformité avec les SoP et procédures NRC, les Regles du bailleurs et les lois nationales des impots et taxes

Compétences

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales:

• Avoir une expérience professionnelle d’au mois un an en tant qu’officier dans une fonction comptable et financiere  dans un contexte humanitaire.
• Avoir un niveau de Bac + 4 en comptabilité et gestion des entreprises.
• Expérience professionnelle en gestion budgetaire et en reporting des grants (Subventions) USAID, ECHO, UNICEF, SIDA et EU
• Avoir la maitrise du logiciel comptable Agresso (Unit 4 …).
• Avoir la maitrise de l’outil de budgétisation (Donor budget…)
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Connaissance de son style/profil de dirigeant.
• Bonne connaissance de l’anglais un atout
• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ), Internet et autres logiciels.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte:

• Connaissance  d’Agresso
• Connaissance des procédures des bailleurs des fonds (UNICEF, OFDA, ECHO, DEVCO, EU, SIDA etc.)
• Experience de gestion d’équipes

2. 2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer les ressources pour optimiser les résultats
• Gérer les performances et le développement
• Analyseur
• Gérer les environnements peu sûrs
• Communiquer de façon respectueuse et impactante
• Autonomiser et renforcer la confiance

Qui sommes-nous

Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes forcées de fuir. Nous travaillons dans des situations de crise dans 31 pays, fournissant des urgences et une assistance à long terme à des millions de personnes chaque année. Nous défendons les personnes forcées de fuir, défendant leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, contribue à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir, à se préparer, à réagir et à se remettre des crises. Le CNRC gère également le Centre de surveillance des déplacements internes à Genève, un chef de file mondial en matière de rapports et de défense des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays.
L’emploi au CNRC peut mener à un emploi ou à un déploiement dans des régions, des pays, des régions ou des bureaux qui peuvent présenter des risques considérables pour la santé, la sûreté et la
sécurité. Le CNRC prend cela très au sérieux et nous avons mis en place des procédures pour réduire les risques connus, mais nous ne serons jamais en mesure d’éliminer tous les risques. Le CNRC exige que les membres du personnel qui se rendent sur le terrain dans le cadre d’un contrat international subissent un examen médical avec notre fournisseur de soins médicaux. Les employés doivent produire un certificat d’autorisation sanitaire avant le départ indiquant qu’il n’y a pas de problèmes de santé pertinents. Si le personnel n’est pas en mesure de le fournir, le CNRC se réserve le droit de résilier le contrat de travail.

À propos de l’équipe

Le Conseil norvégien pour les réfugiés (CNRC) de Genève dirige la représentation du CNRC auprès de l’IASC et des agences des Nations Unies, et coordonne l’engagement des donateurs avec les donateurs de l’ONU et de la Suisse. Le COR s’efforce d’aider et de protéger les personnes vulnérables et déplacées pendant les crises, en particulier dans les situations de conflit. Fondée en 1946, le CNRC est une organisation non gouvernementale indépendante, humanitaire, à but non lucratif, qui travaille dans environ 31 pays et emploie environ 14 000 personnes. Le CNRC utilise une approche fondée sur les droits, mettant au défi ceux qui ont la responsabilité de faire respecter les droits des personnes déplacées énoncés dans les lois nationales et internationales. Le CNRC s’efforce de faire accepter les activités des intervenants locaux et s’engage à respecter les principes d’humanité, de neutralité, d’indépendance et d’impartialité.

Le COR cherche à dialoguer avec tous les acteurs concernés afin de promouvoir le plein respect des droits des personnes déplacées et vulnérables; sécuriser et maintenir l’accès aux opérations humanitaires et promouvoir la recherche de solutions durables. Le CNRC à Genève, avec le Centre de surveillance des déplacements internes (IDMC), est la principale présence du CNRC à Genève.