Le Conseil norvégien pour les réfugiés est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes contraintes de fuir. Quoi qu’il en coûte. Où et quand on a besoin de nous.
Contexte – CAR OING COORDINATION FORUM (CCO)
Le CCO compte plus de 50 organisations internationales d’ONG parmi ses membres. Il est financé par ECHO, BHA et la Coopération suisse ainsi que par les cotisations des membres. Le Forum vise à renforcer, de manière indépendante, la coordination entre les OING membres, les autorités locales et nationales, les Nations Unies, les bailleurs de fonds, les représentations diplomatiques et les partenaires extérieurs. Le CCO est enregistré en tant qu’ONG nationale auprès des autorités centrafricaines.
Il facilite le partage d’informations, d’expertise, l’établissement de lignes directrices et le respect des principes fondamentaux. Son objectif est de renforcer l’utilisation coordonnée et efficace des ressources d’aide humanitaire, de relèvement et de développement en réponse aux besoins de la population centrafricaine.
Les activités du CCO se développent autour de 5 piliers :
- Information / Facilitation des échanges / Coordination interne entre ses membres
- Coordination externe / Représentation
- Plaidoyer
- Communication / Accès humanitaire
- Formation / Renforcement des capacités des membres du personnel des organisations membres
Le CCO est structuré comme suit :
- Une Assemblée Plénière composée de tous les membres
- Un comité exécutif (ComEx) – l’organe de représentation de tous les membres du CCO composé de 10 organisations élues parmi les membres du CCO tous les 6 mois
- Un bureau permanent
Pour plus de détails sur l’organisation de l’association, les statuts, la charte et les services offerts par le CCO à ses membres, voir le site www.ccorca.org .
Le CCO a décidé en 2021 de faire héberger le personnel expatrié du Bureau Permanent par NRC. Bien qu’hébergé par le NRC, y compris en termes de procédures organisationnelles telles que la logistique, les finances et la sécurité, il y aura un degré de séparation et d’indépendance du bureau permanent du CCO pour assurer un rôle indépendant de coordination et de point focal de tous les membres des OING.
- Rôle et responsabilités
Sous la supervision du Directeur du Forum, le Responsable Projets et Communication est chargé d’assurer la mise en œuvre des projets de CCO, qui comprennent : – le programme de formation, le programme de communication et de sensibilisation dans le but général de soutenir les actions humanitaires, le développement et/ou la protection des droits de l’homme en ce qui concerne les activités générales des ONGI en RCA. De plus, si approprié et pertinent, des briefings de communication ou de plaidoyer dans ces domaines respectifs.
Communications externes ayant pour objectif d’accroître la compréhension par la société centrafricaine de ce que sont les ONG et de ce qu’elles font (visibilité et acceptation) :
- Maintenir des partenariats stratégiques avec des partenaires médiatiques pour diffuser les messages des ONG
- Mettre en place un espace de dialogue entre les représentants des ONG et les populations, notamment via des émissions radiophoniques interactives sous divers formats – magazines, communiqués de presse, tables rondes, sketches, etc.
- Collaborer avec les radios nationales et les correspondants des radios internationales et développer des programmes pour sensibiliser le public à la situation en RCA mais aussi aux principes humanitaires, au mandat des OING, à leurs activités, etc.
- Organiser des événements publics/journées thématiques, comme la Journée mondiale de l’humanitaire (19 août) ou la Journée des ONG (13 décembre), des expositions, des projections, des conférences (presse, débats), etc. sur des sujets précis validés par les membres du CCO avec le plus de la participation des membres du CCO.
- Concevoir, produire et déployer des supports imprimés avec des messages clés tels que des dépliants, des brochures ou des bannières
Efforts de communication externe à l’appui des actions de plaidoyer :
- Proposer des thèmes de plaidoyer en adéquation avec les priorités du CCO
- Veille médiatique et documentaire sur des sujets stratégiques pour les membres du CCO
- Élaborer, sous la supervision du Coordonnateur CCO, des prises de position, des cadres, sur des sujets communs à une majorité de membres, des messages communs sur des sujets déterminés par la plénière ou le ComEx
- Elaborer des documents de référence sur les différentes thématiques de plaidoyer
- Mobiliser les représentants des OING membres lorsque nécessaire pour signature ou participation active aux actions de plaidoyer développées
Communication interne – ressources informationnelles, documentation :
- Partager et capitaliser les ressources d’information avec les membres, notamment via le site internet du CCO
- Définir et participer aux différentes mises à jour et réorganisation du site internet de CCO
- Créer et mettre à jour régulièrement du contenu sur le site Web de CCO
- Assurer, en collaboration avec le Responsable Administratif, l’archivage régulier des données
- Gérer les informations internes du CCO
- Définir et produire le projet de newsletter mensuelle avec l’assistant de communication.
- Mobiliser les membres pour participer aux événements clés des ONGI facilités par le CCO
Gestion des programmes de formation :
- Définir, développer et mettre en œuvre un programme de formation mutualisant les membres du CCO
- Mettre en œuvre le programme de formation PHR pour les travailleurs humanitaires en mettant l’accent sur la formation des formateurs, améliorer les compétences et la dynamisation du pool de formateurs, accroître l’implication des chefs de mission pour inclure des sessions de formation dans les zones de terrain
- Développer un programme de formation/sensibilisation PHR pour un public externe (collectivités locales, acteurs militaires)
- Développer, en coordination avec les ONGI, un programme de formation sur le système humanitaire en RCA pour les travailleurs des ONGI
- Développer et distribuer des outils de formation/communication PHR aux membres.
2. Compétences
- Minimum 5 ans d’expérience en ONGI (comme la gestion de projet, la gestion des subventions, la communication)
- Un baccalauréat dans un domaine pertinent est requis, une maîtrise est préférable (comme une maîtrise en relations internationales, Science Po, études de développement ou de communication)
- Excellentes compétences écrites et verbales en français et en anglais, y compris une rédaction analytique concise
- Solides compétences en communication, y compris la capacité de communiquer fréquemment et efficacement sous forme verbale et écrite. Capacité démontrée dans les échanges interpersonnels et la négociation.
- Capacité à travailler efficacement en équipe
- Bonne connaissance des différents types de réponses humanitaires et des activités de développement
- Connaissance du droit international humanitaire
- Solide connaissance du système des Nations Unies, des missions intégrées et des mécanismes de coordination humanitaire
- Expérience dans des contextes complexes de crise d’urgence
- Une expérience antérieure en RCA serait un atout majeur
- Capacité avérée à se conduire de manière professionnelle sous pression et à travailler dans des conditions opérationnelles exigeantes
Trouver la description complète du poste JD Projects and Communications Manager CCO – NRC.docx
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