Le Conseil norvégien pour les réfugiés est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes forcées de fuir. Quoi qu’il en coûte. Où et quand nous sommes nécessaires.
Le Forum Mali OING (FONGIM) est une association reconnue par les autorités et compte actuellement 95 ONG internationales membres. Le FONGIM vise à assurer/renforcer, de manière indépendante, la coordination entre les OING membres, les autorités locales et nationales, les Nations Unies, les donateurs, les représentations diplomatiques et les partenaires extérieurs.
Il facilite un meilleur partage d’informations et d’expertise, l’établissement de lignes directrices communes entre les OING membres et le respect des principes fondamentaux pour une utilisation plus coordonnée, efficiente et efficace des ressources humanitaires, de relèvement et de développement en réponse aux besoins de la population malienne.
Les activités de la FONGIM s’articulent statutairement autour de 5 piliers :
- Plateforme d’information / d’échange
- Coordination / représentation / relation avec les partenaires
- Plaidoyer
- Communication
- Accès
- Renforcement
Rôle et responsabilités
Le Directeur de la FONGIM est globalement responsable de la facilitation, de la direction et de la gestion de la qualité du travail du Forum des OING en veillant à ce qu’il reste pertinent par rapport aux besoins de ses membres et adapté au contexte.
Le Directeur de la FONGIM aura compétence sur l’engagement des OING à travers le Mali et s’engagera principalement au haut niveau en élevant les préoccupations opérationnelles dans les mécanismes et processus de prise de décision stratégique et en s’engageant également dans des plates-formes régionales et mondiales pour rehausser le profil du contexte malien.
Responsabilités génériques :
- Respect de la stratégie approuvée par le FOGIM et des instructions données par le Comité directeur
- Conformité et respect des politiques et procédures de l’AP et des politiques, directives et procédures des donateurs
- Établissement proactif de l’ordre du jour; faciliter la création d’un espace de collaboration entre les OING; permettre le partage de l’information et de l’analyse pour une prise de décision efficace
- Représentation de haut niveau des intérêts des OING dans les réunions externes et les efforts de planification à l’échelle nationale et mondiale; et orienter stratégiquement et encourager le plaidoyer commun et l’engagement politique.
- Gère le personnel de la Direction exécutive, qui comprend le personnel national et international de FONGIM
- Superviser les opérations de bureau à Bamako et dans les régions.
- Assurer la gestion opérationnelle, stratégique et quotidienne du bureau permanent (personnel, budget, sécurité, etc.);
- Assurer le leadership du bureau en encourageant la délégation, la responsabilisation et le travail d’équipe;
- Assure le développement et le respect des procédures pour le fonctionnement du bureau FONGIM
- Superviser la budgétisation, la gestion budgétaire et la responsabilisation;
- Soyez à l’écoute du personnel, prêt à le soutenir au besoin.
Responsabilités spécifiques :
Lancement du nouveau FONGIM
- Intégrer les différents groupes de travail (GTH, GTD, etc.) dans la nouvelle architecture du FONGIM
- Embauche de nouveaux employés nationaux et intégration du personnel international du GTH
- Tenir l’ED responsable devant le Comité directeur de la FONGIM et l’Assemblée générale
- Soumettre un plan d’action annuel au Comité directeur de la FONGIM
- Avec le soutien et conformément à l’AH, renforcer progressivement les capacités administratives de l’ED afin d’assurer son autonomie fin 2022 : RH (enregistrement, règlement intérieur, code de conduite), Finances (manuel et procédures administratifs et financiers), Achats, etc.
- Construire une identité organisationnelle pour l’ED de la FONGIM.
Coordination stratégique
- Contribuer à la création et au maintien d’un forum solide sur les OING englobant à la fois le développement, le lien et les interventions d’urgence
- Garantir des mécanismes de coordination transparents et un partage régulier des informations entre les OING et les autres parties prenantes.
- Permettre aux OING de se coordonner au niveau stratégique et opérationnel au Mali en facilitant des réunions régulières de haute qualité des directeurs de pays, des cadres supérieurs sur le terrain, des groupes de travail thématiques, des représentants du Forum des OING et d’autres mécanismes qui maximisent l’impact de l’action des OING au Mali. Assurer les flux d’informations, les retours d’information, la rédaction de l’ordre du jour pertinent et le suivi en temps opportun des points d’action.
- Encourager un dialogue actif et ouvert entre le directeur de pays de l’AP et les membres du forum des OING.
- Aider à maintenir une coordination de haute qualité à l’échelle nationale au sein des acteurs humanitaires et entre les acteurs de l’aide humanitaire et de l’atténuation des conflits,de la consolidation de la paix, du relèvement et du développement/gouvernance.
- Coordonner les visites liées au Forum des missions d’évaluation de haut niveau, des missions des Nations Unies et des OING, des chercheurs, des donateurs, des diplomates, selon les besoins
- Accroître et renforcer l’engagement des OING avec les ONG nationales et les groupes de la société civile afin de créer des coalitions potentielles autour de domaines thématiques clés.
- Identifier les opportunités et les stratégies de coordination entre les acteurs de la consolidation de la paix, du développement et de l’aide humanitaire au Mali conformément à l’approche Nexus
- Fournir un canal régulier et fiable à l’ONU, au gouvernement, aux représentants des donateurs et aux autres parties prenantes pour communiquer et coordonner avec les organisations nationales et les OING
Plaidoyer et leadership politique
- Participer à d’importants processus de politique et de planification en cours au niveau des Nations Unies et des gouvernements qui nécessitent des contributions opérationnelles sur le terrain de la part des OING, par exemple le Plan de réponse humanitaire (HRP), la planification du relèvement et du développement à plus long terme multi-donateurs et des Nations Unies, l’examen crEDD.
- Représenter activement les membres du Forum des OING dans les plates-formes humanitaires et/ou de développement de haut niveau, par exemple HCT, Groupe humanitaire-donateurs, CMCOORD, groupes techniques pertinents et assurer l’engagement avec les discussions externes de haut niveau et assurer la diffusion de commentaires écrits de haute qualité.
- Régulièrement réseauter et représenter la communauté des OING à des réunions bilatérales de haut niveau, y compris avec l’ONU, les donateurs, les États membres, l’armée et le gouvernement, et d’autres organes représentatifs.
- Travailler efficacement avec les représentants délégués du Forum des OING et assurer la responsabilisation envers les membres.
- Représenter les membres du Forum des OING lors de réunions et de conférences mondiales et faire valoir les messages de plaidoyer et les priorités clés des membres en participant à des tables rondes de haut niveau, à des tables rondes et à des réunions à huis clos.
- Diriger la mise en œuvre de la stratégie de plaidoyer tout en mobilisant et en tirant parti du soutien des organisations membres.
- Travailler avec le groupe de travail / plate-forme de plaidoyer dans le pays pour rédiger régulièrement des documents et des mémoires de politique et de positionnement conformément aux points de vue de la FONGIM sur des sujets de préoccupation.
Mobilisation des membres pour la coordination et le partage d’informations
- Agir en tant que point focal pour le partage d’informations / d’expériences avec et entre les membres de la FONGIM sur des questions pertinentes, y compris la gestion des adhésions, des listes de contacts et des listes de diffusion
- Accompagner et soutenir le bon fonctionnement des groupes de travail permanents et ad hoc de la FONGIM
- Offrir une analyse régulière des principaux thèmes et questions opérationnelles ayant un impact sur le contexte des pays, les questions de développement, les réponses humanitaires et les populations touchées.
- Assurer une réponse rapide aux demandes d’aide et d’information des organisations membres de FONGIM, des organisations non membres et d’autres parties prenantes, telles que les donateurs, les gouvernements et les agences des Nations Unies.
- Identifier les lacunes dans la recherche et l’analyse qui pourraient être utilisées par un grand nombre de membres et embaucher et gérer le personnel / consultants au besoin pour aider et compléter cette tâche.
- Assurer la supervision du développement et/ou de la maintenance du site Web du Forum et du changement de marque du Forum, y compris l’élaboration d’une boîte à outils de documents et de modèles de marque
Collecte de fonds, réseautage et relations avec les donateurs
- En collaboration avec le Comité directeur, veiller à ce que les propositions du Forum des OING et les rapports des donateurs soient de haute qualité, ainsi qu’à assurer la liaison avec les donateurs dans les principaux domaines de progrès.
- Engager activement des cibles et des alliés de haut niveau au sein de l’ONU, du gouvernement, des donateurs et des communautés diplomatiques au Mali et à l’extérieur pour promouvoir les objectifs de plaidoyer.
- Restez informé des opportunités mondiales, régionales et nationales de promouvoir les objectifs de plaidoyer en anticipant les dates clés et en assurant suffisamment de temps pour contribuer de manière productive. Assurer la liaison avec les consortiums concernés à cette fin.
- Recueillir, analyser et partager des informations pertinentes pour les membres de FONGIM et les parties prenantes externes, souvent dans le but d’influencer les politiques et d’améliorer l’espace opérationnel ou de protection.
Responsabilité envers les bénéficiaires
- On s’attend à ce que les membres de l’équipe appuient tous les efforts visant à rendre des comptes, en particulier à nos bénéficiaires et aux normes internationales qui guident le travail international de secours et de développement.
Compétences
Compétences professionnelles génériques pour ce poste :
- Plus de 5 ans d’expérience dans un contexte de conflit ou d’après conflit avec une OING dans un rôle de coordination ou de haute direction (par exemple, directeur de pays ou niveaux similaires). Une expérience de travail dans des situations humanitaires complexes est préférable.
- Diplômes supérieurs de premier cycle / troisième cycle en relations internationales, en sciences politiques, en développement ou dans un autre domaine pertinent
- Expérience avérée de haut niveau en matière de gestion, de coordination et de plaidoyer dans le contexte humanitaire.
- Compétences démontrées en communication, en leadership, en relations interpersonnelles et en négociation
- Compétences documentées dans l’élaboration de propositions, de budgets et de rapports
- Solide expérience du plaidoyer dans les pays touchés par des conflits
- Connaissance démontrée de l’architecture humanitaire, du système des Nations Unies (HCT, ICC, Clusters), dans un contexte de mission intégrée
- Connaissance du droit international humanitaire et de la réforme humanitaire un plus
- Une expérience de travail dans l’IM serait un atout
- Solide compréhension de la sensibilité et de la protection des conflits
- Résultats documentés liés aux responsabilités du poste.
- La connaissance du droit et des aspects juridiques serait un plus
- Maîtrise de l’informatique
Contexte/Compétences, connaissances et expérience spécifiques :
- Connaissance du contexte malien ou expérience de travail antérieure au Mali ou en Afrique de l’Ouest
- Expérience dans l’administration et la coordination des fonctions de coalition ou de secrétariat un plus.
- Solides compétences en communication, interpersonnelles, en facilitation et en diplomatie.
- Maîtrise de l’anglais et de l’Français, à la fois écrite et verbale, avec de solides compétences en écriture et en édition.
- Excellentes compétences en informatique.
Ce que nous offrons
Les candidates sont fortement encouragées à rejoindre notre culture de travail qui permet à chaque employé de partager des idées et de prendre des responsabilités. Au CNRC, nous sortons des sentiers battus. Nous encourageons les idées et donnons des responsabilités à tous les employés à tous les niveaux, pour aider à résoudre les problèmes complexes auxquels nous sommes confrontés. Vous aurez de nombreuses occasions de vous faire entendre et de prendre l’initiative.
- 12 mois avec possibilité de prolongation
- 11e année à l’échelle du CNRC
- Lieu d’affectation: Bamako avec 15% de déplacements (Bamako est un lieu d’affectation familial, mais les dépenses et les frais d’évacuation des membres de la famille ne sont pas couverts par l’organisation)
- Une occasion de faire correspondre votre carrière à une cause impérieuse
- Une chance de rencontrer et de travailler avec des gens qui sont les meilleurs dans leurs domaines
