DESCRIPTION DE L’EMPLOI
L’objet du poste de Responsable de base est de gérer et de développer les fonctions de support sur les terrains et de procéder à des visites mensuelles sur le terrain en vue de se rassurer des activités faites ou en cours.
RESPONSABILITÉS
Responsabilités générales :
S’assurer de la mise en œuvre des programmes NRC sur terrain dans la région ;
S’assurer de l’utilisation optimale des ressources financières du programme ;
Développer une bonne coopération avec les autorités locales et les bénéficiaires sur terrain ;
Suivi régulier dans les sites de mise en œuvre du programme dans la région ;
Gère et encadre le personnel de soutien du terrain ;
Assurer la coordination avec les autorités, les agences des Nations Unies et autres ONG dans la région ;
Contribuer aux analyses contextuelles et autres apports pertinents dans le développement/revue de la stratégie NRC ou la conception de projets;
Préparation et soumission des rapports divers (internes ou aux autorités régionales);
Assurer la gestion de la performance du personnel NRC dans la région;
S’assurer de la Promotion des droits des personnes déplacées/retournées en conformité avec la stratégie de plaidoyer ;
S’assurer que le personnel et les biens de NRC sont en sécurité.
Responsabilités spécifiques :
- Gère et coordonne les tâches quotidiennes RH&Admin, de sécurité du/des bureaux terrain ;
- S’assure de l’adhésion aux politiques, manuels, procédures, SOP/lignes directrices du NRC ;
- S’assure de l’adhésion aux politiques et procédures de gestion des risques & sécurité ;
- S’assure du strict respect des procédures logistiques dans la région (approvisionnement, gestion des actifs, gestion du magasin et de transport) ;
- Coordonne et assiste avec les budgets et les coûts partagés entre les bureaux terrains et les fonctions support ;
- Apporte un appui sur la formation et le développement du personnel ;
- Assurer la gestion optimale des ressources humaines adéquates, inclure la promotion du travail et de l’esprit d’équipe, proposer des formations pour le personnel et recommander la promotion du personnel talentueux losrqu’il y a des opportunités ;
- Participation au recrutement du personnel qui sera sous la responsabilité du chef de bureau et les autres lorsque nécessaire ;
- Assurer la gestion des performances du personnel sous sa supervision directe et travailler avec les PDM et Managers de services de support afin que la gestion des performances du reste du personnel du bureau de Ménaka soit faite dans les délais établis ;
- Rapporteur toute forme de violation de la politique du personnel de NRC et du Code de Conduite.
QUALIFICATIONS
- Maitrise en Gestion, Sociologie, Droit, Management des projets/ programmes ou équivalent
- Expérience professionnelle avérée dans une fonction support dans un contexte humanitaire ;
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables;
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
- Bonne connaissance de l’anglais une forte valeur ajoutée ;
- Gérer les ressources pour optimiser les résultats ;
- Planifier et obtenir des résultats ;
- Autonomiser et renforcer la confiance ;
- Gérer les environnements peu sûrs.
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