Le Conseil norvégien pour les réfugiés est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes forcées de fuir. Quoi qu’il en coûte. Où et quand nous sommes nécessaires.
Le CNRC est présent au Nigéria depuis 2015 et a répondu aux plus grandes vagues de déplacement dans le pays depuis août 2015. Avec un effectif de 350 employés nationaux et 17 membres du personnel international et une présence dans des endroits clés tels que Maiduguri et les bureaux de zone de Yola, le CNRC est en mesure de répondre aux besoins des personnes touchées par le conflit dans le nord-est du Nigéria. Ces emplacements stratégiques ont permis au COR d’étendre davantage les parties nord et sud de la région et au CNRC de contribuer à combler le fossé entre l’aide humanitaire et la coopération au développement, notamment en mettant l’accent sur l’accès équitable aux services de base et en renforçant les droits des personnes déplacées et des rapatriés. Outre le bureau de pays et les bureaux de secteur susmentionnés, le CNRC dispose de bureaux secondaires à Dikwa, Monguno, Damasak, Biu, Mubi et Pulka/Gwoza.
Rôle et responsabilités
Le but du gestionnaire logistique est d’être responsable de la mise en place logistique conformément à la norme du CNRC et de soutenir la mise en œuvre du programme ou du projet.
Responsabilités génériques :
- S’assurer que le pays mis en place est conforme au Manuel logistique, aux politiques du CNRC et aux exigences des donateurs
- Mettre en œuvre les systèmes et procédures logistiques du CNRC
- Formation et soutien des gestionnaires hiérarchiques et du personnel ayant des responsabilités logistiques
- Gestion de l’équipe logistique
- Veiller à ce que la lutte contre la corruption soit axée sur les procédures et les formations;
- Établir des systèmes de classement et d’archives conformes aux normes du CNRC dans tous les bureaux
- Initier et maintenir les baux, licences et contrats nécessaires avec les autorités et les fournisseurs concernés
- Fournir des analyses et des rapports réguliers
- Promouvoir les droits des personnes déplacées/rapatriées conformément à la stratégie de plaidoyer
- Concevoir et mettre en œuvre des procédures opérationnelles normalisées pour la gestion de la logistique
Responsabilités spécifiques :
- Gérer l’équipe logistique; définir les attentes, fournir un leadership et un soutien technique au besoin, assurer le recrutement, la formation et le renforcement des capacités du personnel, le cas échéant, et assurer la disponibilité de possibilités de perfectionnement professionnel appropriées pour le personnel.
- Élaborer un plan d’action pour répondre à toute préoccupation en matière de conformité en matière d’approvisionnement et de logistique
- Élaborer des outils de surveillance pour la mise en œuvre des systèmes et procédures logistiques du CNRC au Nigéria.
- Préparer un rapport mensuel sur la performance de la logistique pour aider le groupe de gestion des pays à prendre des décisions éclairées
- Fournir un soutien sur l’accent mis sur la lutte contre la corruption et l’optimisation des ressources dans les programmes
- Diriger la gestion des contrats (p. ex., s’assurer que les accords-cadres nécessaires sont en place);
- Fournir un soutien stratégique et technique au programme sur le système de bons électroniques.
- S’assurer que la base de données du fournisseur est continuellement mise à jour
- Maintenir une séparation claire des rôles et des responsabilités au sein de l’équipe logistique
- Participer à l’élaboration de la stratégie nationale en fournissant des solutions pratiques au groupe de gestion par pays et à l’équipe de gestion de secteur
- Participer à l’élaboration de nouveaux plans d’intervention dans le cadre de propositions de projets en donnant un aperçu des exigences logistiques
- Veiller à ce que le programme de pays ait la capacité de gérer efficacement la logistique de base et de répondre efficacement aux situations d’urgence
- Fournir un appui sur les aspects logistiques du plan de préparation aux situations d’urgence du Programme de pays
- Diriger des formations sur la logistique et la conformité à tout le personnel et des formations spécifiques aux cadres supérieurs sur les processus, les procédures et les outils
- Contextualiser le manuel logistique, informer le personnel requis des mises à jour, élaborer des SOP pertinentes et les déployer
- Appui à l’évaluation des besoins en TIC, à la stratégie TIC et au déploiement des SOP pertinentes
- Assurer une coordination étroite et soutenir le Département de la sécurité pour s’assurer que les programmes sont exécutés de manière sûre, comme stipulé dans toutes les SOP de sécurité
- Appui à la mise en place et au suivi du système de classement, de la gestion des documents à l’appui et des archives pour le programme de pays du CNRC nigéria.
- Soumettre des rapports mensuels sur les indicateurs de rendement clés de la logistique pour examen du Bureau régional
Compétences
Compétences professionnelles génériques :
- Minimum de 5 ans d’expérience de travail en tant que gestionnaire logistique senior dans un contexte humanitaire / de récupération
- Expérience de travail dans des contextes complexes et volatils
- Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
- Connaissance de ses propres compétences/profils en leadership
- Maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral
- Permis de conduire valide
Contexte/ Compétences, connaissances et expérience spécifiques :
- La connaissance du contexte au Nigeria et en Afrique de l’Ouest est une valeur ajoutée
- Connaissance de la réglementation des donateurs
- Expérience des procédures logistiques au sein des OING
- Capacité de travailler dans un contexte multiculturel
Compétences comportementales :
- Gestion des ressources pour optimiser les résultats
- Gestion de la performance et du développement
- Initier l’action et le changement
- Gestion des environnements non sécurisés
Ce que nous offrons
Les candidates sont fortement encouragées à rejoindre notre culture de travail qui permet à chaque employé de partager des idées et de prendre des responsabilités. Au CNRC, nous sortons des sentiers battus. Nous encourageons les idées et donnons des responsabilités à tous les employés à tous les niveaux, pour aider à résoudre les problèmes complexes auxquels nous sommes confrontés. Vous aurez de nombreuses occasions de vous faire entendre et de prendre l’initiative.
- contrat à durée déterminée de 12 mois
- 9e année à l’échelle du CNRC
- Lieu d’affectation: Maiduguri avec 25% de voyages
- Une occasion de faire correspondre votre carrière à une cause impérieuse
- Une chance de rencontrer et de travailler avec des gens qui sont les meilleurs dans leurs domaines
