Le Conseil norvégien pour les réfugiés est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes contraintes de fuir. Quoi qu’il en coûte. Où et quand on a besoin de nous.
Depuis 2015, NRC Nigeria s’emploie à aider les communautés touchées par le déplacement à répondre à leurs besoins fondamentaux, à améliorer leurs moyens de subsistance, à accéder aux services essentiels et à renforcer leur résilience face aux chocs futurs grâce à nos six compétences fondamentales : eau, assainissement et hygiène (WASH), abri, Éducation, information, conseil et assistance juridique (ICLA), moyens de subsistance et sécurité alimentaire (LFS), gestion des camps et protection. Le NRC fournit une assistance immédiate au début des situations d’urgence par le biais du mécanisme de réponse rapide (RRM). En 2021, le CNRC a aidé plus de 269 000 personnes.
À propos du poste
L’objectif du poste de gestionnaire des subventions est de fournir un soutien essentiel à la gestion des subventions au chef de programme dans la prestation de programmes de qualité conformes à la stratégie pays du NRC, à la gestion du cycle de projet (PCM) et au plan d’action. En tant que gestionnaire des subventions, vous contribuerez à la réalisation d’une programmation de haute qualité en assurant une gestion efficace des subventions, y compris les exigences de conformité, les rapports, l’élaboration de propositions opportunes et de qualité et la communication interne et externe. Vous vous assurerez que les équipes de programme / soutien du NRC sont pleinement informées des réglementations de conformité des donateurs et des procédures du NRC, gérez les rapports des donateurs et autres rapports externes et coordonnez les révisions des subventions. Vous soutiendrez également la communication avec les donateurs en veillant à ce que des canaux efficaces de communication interne et externe relatifs aux subventions soient établis et respectés. Le gestionnaire des subventions soutient l’élaboration de propositions et l’identification d’opportunités, au besoin. Certaines responsabilités associées au rôle comprennent –
- Établir des relations de travail positives avec d’autres équipes du bureau de pays pour coordonner et soutenir l’élaboration de propositions de haute qualité à l’aide des outils et des conseils pertinents de gestion des subventions du NRC (liste de contrôle Go/No-go, calendrier d’élaboration des propositions, plan d’approvisionnement, outil de budgétisation interne) ;
- Travailler en étroite collaboration avec les responsables du budget, les équipes de programme et les finances ainsi que d’autres parties prenantes pour compiler un budget de proposition précis et évaluer si tous les coûts nécessaires ont été inclus.
- Examiner les contrats des donateurs, signaler tout point susceptible de remettre en cause les procédures du NRC et soutenir les négociations contractuelles ;
- Travailler avec l’équipe des finances pour les soutenir/conseiller dans le développement d’un outil de budgétisation interne et la communication avec les bureaux extérieurs sur le budget alloué ;
- Coordonner avec le responsable des programmes, les titulaires de budget respectifs et les finances afin de s’assurer que les budgets sont correctement alloués et alignés ;
- Coordonner la finalisation des rapports des donateurs en veillant à la cohérence entre les rapports narratifs et financiers et à ce qu’ils répondent aux normes de qualité ;
- Collaborer avec l’équipe des finances pour s’assurer que les lignes budgétaires des donateurs conformément au contrat sont conformes au système financier (c’est-à-dire que les montants n’ont pas changé en raison de la réception de nouveaux versements de revenus à des taux différents) ;
- Surveiller les calendriers de paiement des subventions et les demandes de revenus pour le portefeuille respectif, en travaillant en étroite collaboration avec les finances pour s’assurer que cela est fait en temps opportun ;
- En collaboration avec le chef des programmes, le coordinateur des médias et des communications, contribuer à l’élaboration de fiches d’information sur les pays et d’autres éléments d’information pertinents pour les visites/réunions des donateurs.
- Aider à la formation et au renforcement des capacités liées à la gestion des subventions du CNRC / à la conformité des donateurs, au besoin.
- S’assurer que toute la documentation que les donateurs doivent conserver est disponible au sein du service des subventions en maintenant des systèmes de gestion / classement des informations de haut niveau ;
Ce que tu apportes
- Minimum 4 ans d’expérience dans un poste de gestion de subventions dans un contexte humanitaire/de relèvement
- Diplôme d’études supérieures en sciences sociales, administration des affaires, finances et comptabilité ;
- Expérience de travail avec des donateurs humanitaires et de développement
- Bonne connaissance des directives et procédures des donateurs humanitaires
- Compétences documentées dans la formulation de propositions de projets et de rapports
- Souci du détail et solides compétences organisationnelles
- Maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
- Solides compétences en communication, en coordination et en relations interpersonnelles
Ce que nous offrons
Les candidates sont fortement encouragées à se joindre à notre culture de travail qui permet à chaque employé de partager des idées et d’assumer des responsabilités : Au CNRC, nous sortons des sentiers battus. Nous encourageons les idées et donnons des responsabilités à tous les employés à tous les niveaux, pour aider à résoudre les problèmes complexes auxquels nous sommes confrontés. Vous aurez de nombreuses occasions de vous faire entendre et de prendre l’initiative
- CDD de 12 mois avec possibilité de prolongation
- Une opportunité de faire correspondre votre carrière à une cause convaincante
- Une chance de rencontrer et de travailler avec des gens qui sont les meilleurs dans leur domaine
Les candidats internes sont encouragés à postuler, mais nous sommes également ouverts aux candidats externes qui peuvent montrer un engagement envers le CNRC et faire partie d’une mission stimulante mais importante pour faire la différence.
Pour postuler en tant que candidat interne, cliquez sur l’icône de valise « Je suis un employé » en haut à droite de la page pour être redirigé vers le site interne des carrières du CNRC
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