Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation non gouvernementale indépendante, humanitaire et à but non lucratif. Nous fournissons une assistance, une protection et des solutions durables aux réfugiés et aux personnes déplacées dans le monde entier. Qu’est-ce que le CNRC ? Le NRC promeut et protège les droits des réfugiés et des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays.
RESPONSABILITÉS
- Maintenance du système de contrôle interne qui garantit que les bons traités sont appariés et complétés, que les transactions sont correctement enregistrées et que les demandes de remboursement de frais de voyage sont dûment traitées.
- Ensure that staff advances, returns and claims conform to NRC standards and laid down policy before approval is made.
- Establish a good tracking system for advances and ensure that clearance of advances is done on time.
- Proper control, archiving and filing of all supporting documents related to payments for projects and Field Offices
- Ensure timely corrective actions on un-posted vouchers, including the vouchers with budget check errors, match exceptions, unapproved vouchers.
- Post all Country Office payments and ensure that correct coding of expenditure on all payment Vouchers, Purchase Orders and Purchase Requests is done.
- Ensure monthly financial documents from the Country Office are scanned and archived in O365 as per guidelines given in the SSD manual and shared with the Country Office
- Attribuer des tâches, superviser, former et évaluer l’adjoint aux finances, le cas échéant
- Responsable de la préparation et du versement des impôts mensuels déduits du personnel, des fournisseurs et des consultants à temps aux autorités compétentes.
- Contribuer à la conception, au développement et à la mise en œuvre des politiques, procédures et pratiques de gestion financière
- Soutenir le directeur financier dans la préparation et la clôture des audits
- Veiller à ce que tous les paiements en espèces et bancaires soient traités à temps, entièrement approuvés et accompagnés de pièces justificatives de haute qualité
- S’assurer que les décomptes de caisse quotidiens et hebdomadaires sont effectués pour le bureau de secteur et préparer le rapprochement mensuel des comptes bancaires et de caisse
- Remplacer le coordinateur financier pendant les absences
QUALIFICATIONS
- Bonne maîtrise d’Excel et de Word
- Bonne connaissance des progiciels comptables; de préférence Agresso
- Bonnes connaissances pour initier la révision des POS de finances
- Bonne connaissance du contexte Nord – Est du Nigeria
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire de préférence avec une ONG
- Minimum d’un diplôme universitaire dans un domaine connexe
- Être membre de tout organisme comptable professionnel est un atout supplémentaire.
- Norme d’éthique et d’intégrité la plus élevée
- Capacité à travailler dans des environnements non sécurisés
- Bonnes compétences en communication
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